Контроль расписания, линия ходя и обновление в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Задание текущей или отчетной даты проекта в MS Project.
- Линия хода выполнения в MS Project.
- Обновление плана-графика в MS Project.
Задание отчетной даты проекта в MS Project
Устанавливать факт выполнения только после выполнения задач крайне неудобно, для руководителя проекта или руководства компании. Для своевременного принятия решений необходимо собирать факт с определенной регулярностью. Частый сбор факта отвлекает исполнителей от работы, редкий сбор приводит к запаздыванию в принятии решений. Так что для проекта, необходимо установить период реализации.
Период реализации проектов в компании может быть разным. Его длительность зависит от сложности и важности проекта, а также от близости даты завершения проекта. Чем выше указанные параметры, тем короче период реализации. Мы рекомендуем устанавливать период реализации – неделя (5 дней) . В плане-графике конец текущего периода реализации устанавливается в поле «Дата отчета о состоянии».
Установить дату отчета о состоянии Вы можете двумя способами. Первый способ:
- Перейдите на закладку «Проект».
- В разделе «Состояние» нажмите на кнопку «НД» напротив текста «Дата отчета о состоянии»
- В открывшемся окне введите дату и нажмите «ОК»
Второй способ:
- Перейдите на закладку «Проект».
- Нажмите на кнопку «Сведения о проекте» в разделе «Свойства».
- В открывшемся окне сведения о проекте в поле «Дата отчета» укажите дату отчета о состоянии.
Линия хода выполнения в MS Project
Если Вы хотите визуально отобразить прогресс в Вашем проекте, Вы можете отобразить линии прогресса на Диаграмме Ганта. Для указанной даты прогресса отображается вертикальная линия, которая соединяет выполняющиеся задачи и фактически представляет собой график. На этом графике пики направленные влево показывают задачи, которые выполняются с опозданием от расписания, а пики направленные вправо показывают задачи, которые выполняются с опережением расписания. Расстояние от крайней точки пика до вертикальной линии пропорциональны степени соответствия задачи расписанию. Вы можете несколько линий хода на одном плане-графике одновременно.
Линию хода можно привязать:
- Дате отчета по состоянию
- Текущей дате
- К дням недели
- К дням месяца
- К любой фиксированной дате
Чтобы отобразить линии прогресса:
- Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
- Перейдите на страницу «Формат» на линейке инструментов выберите кнопку «Сетка» и подпункт «Линия хода выполнения» после чего откроется окно «Линия ходя выполнения».
- Перейдите на закладку «Даты и интервалы».
- В блоке «Текущая линия хода выполнения» переведите переключатель «Показывать» во включенное состояние.
- Чтобы показать прогресс для отчетной даты проекта, выберите «На дату отчета о состоянии проекта». Чтобы показать линии прогресса для текущей даты проекта, выберите «На текущую дату».
- Чтобы показать соответствие базовому плану переведите переключатель «Показывать линии хода выполнения на основе:» «базового плана» во включенное положение.
- Нажмите на кнопку «OK».
Обновление плана-графика в MS Project
После несения факта реализации задач проекта необходимо актуализировать (обновить) план-график проекта. Для обновления проекта необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейдите на закладку «Проект» и нажмите на кнопку «Обновить проект»
- После открытия окна «Обновление проекта». Выберите типы обновления и дату, на которую проводится обновление. Дата обновления это дата окончания текущего периода реализации.
- Для обновления плана-графика нажмите кнопку «Ок»
В MS Project Professional Вы можете обновить план-график проекта следующими методами:
1. Обновление без сдвига. Для обновления без сдвига выберите пункт «Обновить трудозатраты как завершенные по:» и установите дату обновления. Данное обновление может быть реализовано двумя путями:
- Установив процент выполнения для задач или частей задачи попавших в период реализации. Устанавливаемый процент может быть разный от 0% до 100%. Данный подход применяется для задач любой длительности. Для установки данного вида обновления установите галочку напротив пункта «устанавливать % завершения в диапазоне от 0 до 100».
- Установив процент 100% выполнения для задач, которые полностью попали в период реализации и 0% для задач, которые лишь частично реализуются в данный период. Устанавливаемый процент может быть либо 0% либо 100%. Данный подход желательно применять для задач с длительностью меньше или равной длительности периода реализации. Если длительность периода реализации неделя, то длительность задач должна быть меньше или равна 5 дней. Для установки данного вида обновления установите галочку напротив пункта «устанавливать % завершения равным только 0 или 100».
2. Обновление со сдвигом. Для обновления со сдвигом выберите пункт «Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после:» и установите дату обновления. Данное обновление перенесет начало не начатых задач периода на дату обновления. Всех задач имеющие процент выполнения будут разорваны, и их незавершенная часть будет перенесена на дату обновления. Для всех переносимых задач будут установлены ограничение «Начало не ранее».
3. Вы можете обновить как весь проект, так и определенный перечень задач. Для этого выберите соответствующий пункт внизу окна. По умолчанию стоит пункт «всего проекта» то есть все задачи проекта. Для обновления только части проекта необходимо предварительно выделить перечень обновляемых задач и только потом обновлять, при этом установить пункт «выбранных задач».
4. После установки все параметров нажмите кнопку «Ок».
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
