Календарь проекта (организатор) в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Настройка вида календаря проекта в MS Project
- Настройка стилей отрезка в MS Project
- Настройка сетки в MS Project
Настройка вида календаря проекта в MS Project
Текущие задачи проекта Вы можете контролировать с помощью календаря. Для этого перейдите на страницу «Вид» и выберите представление «Календарь» на линейке инструментов, нажав на кнопку «Диаграмма Ганта».
Вы можете выводить проекта в трех форматах: дни, недели и месяцы. Для редактирования масштаба представления информации в верхней части экрана размещены кнопки управления. Вы можете просматривать проект в разрезе недели или в разрезе месяца. Для этого нажмите кнопку «Неделя» или «Месяц».
Для настройки режима просмотра нажмите кнопку «Настройка». После чего будет открыто окно «Масштаб»:
В данном окне Вы можете указать сколько недель Вы хотите вывести для просмотра в рамках одного экрана. Также Вы можете указать с какой даты по какую хотите вывести на экран информацию.
Для вывода окна редактирования данного представления нажмите правой кнопкой мыши на заголовок таблицы календаря и выберите «Шкала времени…». После чего будет открыто окно «Шкала времени».
В данном окне Вы можете:
- Изменить форму представления месяцев в заголовке календаря, выбрав форму в поле «Название месяцев».
- Изменить форму представления дней недели в заголовке таблицы календаря, изменив форму в поле «Название дней:».
- Изменить форму описания недель в сроках таблицы, изменив форму в поле «Название недель:».
- Изменить форму представления недели (скрыть выходные), выбрав один из пунктов длительности недели 5 дней или 7 дней.
- Изменить отображение перечня календаря по месяцам в левой части поставив пункт «Отобразить панель месяцев».
- Удалить с заголовка таблицы отображение периода, показанного на экране. Для это удалите галочку с пункта «Отображать месяцы начала и окончания в заголовке».
- На закладке «Поля дат» настраивается метод отображения закладок в календаре.
- На закладке «Заливка полей дат» настраивается заливка полей относительно типов рабочих дней в календаре.
- Для отображения суммарной задачи проекта установите пункт «Суммарная задача проекта».
- Для применения настроенного макета нажмите на кнопку «Применить макет».
- Для подгонки высоты строк нажмите на кнопку «Изменить высоту недели».
Настройка стилей отрезков в MS Project
Для настройки стилей отрезков нажмите на кнопку «Стиль отрезков» на странице «Формат» в представлении «Календарь» после чего откроется окно «Стиль отрезков».
В данном окне Вы можете:
- Изменить форму представления любого типа задач Вашего проекта, представленного в календаре. Для этого выберите в левой части тип задачи.
- Укажите тип отрезка, который будет выводиться из перечня: прямоугольник, линия или «Нет» в поле «Тип отрезка:».
- Укажите узор для заливки прямоугольника задачи в поле «Узор:».
- Укажите цвет прямоугольника или линии задачи в поле «Цвет:».
- Укажите прерывание данной линии в поле «Прерывание:».
- Укажите наличие или отсутствие тени. Для этого установите галочку в пункте «Тень».
- Для округления длительности задач до дней установите галочку «Округление отрезков до целых дней».
- Для редактирования информации в прямоугольнике или на линии задачи откорректируйте перечень корпоративных полей в поле «Поля:» и установите тип выравнивания в поле «Поля:» и возможность переноса информации, установив галочку в поле «Перенос текста отрезков».
Настройка сетки в MS Project
Для настройки сетки в представлении «Календаря» нажмите на линейке инструментов кнопку «Сетка». После чего откроется окно «Сетка»:
Для настройки сетки:
- В левой части окна выберите линию календаря.
- В поле «Тип» установите тип линии и в поле «Цвет» выберите цвет линии.
- Для указания периодических линий выберите периодичность, а также цвет и тип линий.
Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
