Временная шкала в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Настройка временной шкалы в MS Project
Временная шкала – это представление, позволяющее отобразить и контролировать проект на линейке времени. Все задачи проекта, как и суммарная задача проекта, могут быть отображены на временной шкале.
Для отображения задач на временной шкале перейдите страницу «Задача». Выберите задачу и нажмите на линейке инструментов кнопку "Добавить задачу на временную шкалу".
Для редактирования временной шкалы загрузите представление «Временная шкала» и перейдите на страницу «Формат». По умолчанию задачи на временной шкале не перекрываются. Для того что бы задачи перекрывались активируйте пункт "Перекрывающееся задачи" на линейке инструментов. Факт выполнения задач проекта на временную шкалу не выводится.
На данной странице Вы можете:
1. Установить шрифты отображения информации, нажав на кнопку «Стиль текста» на линейке инструментов, а также отредактировать с помощью элементов блока «Шрифт».
2. Настроить формат дат представления на временной шкале. Для этого нажмите кнопку «Формат даты». Также в данном меню Вы можете настроить отображение дат возле каждой задачи, отображение сегодняшней даты и отображение дат на временной шкале.
3. Настроить перекрытие задач на шкале установив галочку «Перекрывающиеся задачи».
4. Настроить количество строк и масштаб Вы можете установив галочку на пункте «Панорама и масштаб», а также количество строк текста в поле «Строки текстов».
5. Для добавления задач проекта на временную шкалу нажмите кнопку «Существующие задачи» на линейке инструментов.
На линейку инструментов возможно выложить суммарный задачи, задачи и вехи проекта.
Для введения новых задач или вех Вы можете:
- Добавить новую задачу, нажав на кнопку «Задача» на линейке инструментов.
- Добавить новую задачу на выноске, нажав на кнопку «Задача на выноске» на линейке инструментов.
- Добавить веху, нажав на кнопку «Веха» на линейке инструментов.
Для редактирования отображения задач на временной шкале Вы можете:
- Отобразить задачу на отрезке нажав кнопку «Отобразить как отрезок» на линейке инструментов.
- Отобразить задачу как выноску нажав кнопку «Отобразить как выноску» на линейке инструментов.
- Удалить задачу с временной шкалы нажав кнопку «Удалить с временной шкалы» на линейке инструментов.
Вы также можете скопировать и передать временную шкалу для пересылки по почте и для презентации.
Сформируете временную шкалу Вашего проекта:
- Выложите суммарную строку проекта на временную шкалу и выведете ее на выноске.
- Выложите суммарные задач проекта без перекрытия, и измените цвет фона и цвет текста на Ваш выбор
- Укажите строку текста – единицу. Измените формат вывода даты.
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Календарь проекта (организатор) в MS Project
