Ограничение задач в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи в MS Project
- Как наложить ограничение на время выполнения задачи в MS Project
- Указание крайних сроков для задач в MS Project
Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи в MS Project
В случаях, когда Вам необходимо контролировать время начала и завершения задачи, Вы можете наложить ограничение на время выполнения задачи. Под ограничением в MS Project понимается условие, которое накладывается на срок начала или завершения задачи.
В MS Project существует три группы ограничений:
1. Гибкие ограничения. Гибкие ограничения учитывают зависимости между задачами и не привязывают задачу к конкретной дате. К гибким ограничениям относятся:
- как можно раньше. MS Project ставит на выполнение задачу с ограничением как можно раньше с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты начала проекта.
- как можно позже. Задача с этим ограничением ставится на выполнение как можно позже с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты завершения проекта.
2. Умеренно жесткие ограничения. Умеренно жесткие ограничения не дают начаться или закончиться задаче раньше или позже указываемой даты. Умеренно жесткие ограничения учитывают зависимости между задачами. К умеренно жестким ограничениям относятся:
- окончание не позднее. При формировании графика выполнения проекта MS Project ставит на выполнение задачи с этим ограничением таким образом, чтобы они оканчивались не позже указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
- начало не позднее. Задача с этим ограничением должна быть начата не позднее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
- окончание не ранее. Задача с этим ограничением не может быть завершена ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
- начало не ранее. Задача с этим ограничением не может быть начата ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
3. Жесткие ограничения. Ограничения этой группы не учитывают зависимостей между задачами и жестко привязывают задачу к конкретной дате. К жестким ограничениям относятся:
- фиксированное начало. Это ограничение жестко устанавливает дату начала задачи.
- фиксированное окончание. Это ограничение жестко устанавливает дату завершения задачи.
Если для задачи не принципиально когда начнется или завершится задача, на нее не следует накладывать жестких ограничений. Накладывая жесткие ограничения, Вы лишаете себя выгоды от автоматического пересчета плана проекта. Если ограничение не является необходимым – измените его.
Как наложить ограничение на время выполнения задачи в MS Project
Для того чтобы наложить ограничение на задачу:
- В столбце «Название Задачи» выберите нужную задачу.
- Два раза кликнете по ней или на панели инструментов нажмите «Сведения о задаче» или горячие клавиши Shift+F2:
- Выберите вкладку «Дополнительно».
- В поле «Тип ограничения» выберите нужный тип. Если выбран тип не «Как можно раньше» и не «Как можно позже», то можете указать дату с помощью календаря в поле «Дата ограничения».
Если вы впишете дату начала задачи в окне Диаграмма Ганта или сдвинете задачу с помощью мыши, то MS Project автоматически устанавливает тип задачи «Начало не ранее». Если указать дату окончания, то будет назначен тип «Окончание не ранее».
Информация о наложенных временных ограничения показывается в столбце со значком "i".
Как просмотреть ограничения, наложенные на задачу:
- Перейдите на страницу «Вид» и на строке инструментов откройте пункт «Таблицы».
- В открывшемся меню выберите пункт «Другие таблицы» и из списка таблиц выберите «Даты ограничений».
- Нажмите «Применить».
MS Project замещает поля таблицы в представлении Диаграмма Ганта и показывает параметры ограничений.
При планировании Вы можете перемещать задачи по сетевому графику. Для этого станьте на задачу, которая будет перемещена, и выберите в линейке инструментов пункт «Переместить». Выберите на какой период Вы хотите переместить задачи и они будут перемещены с наложением на задачу соответствующих ограничений.
Указание крайних сроков для задач в MS Project
MS Project предоставляет Вам возможность указать крайний срок завершения задачи. Вы можете использовать крайние сроки для сопоставления планируемого срока завершения задачи со сроками, определяемыми MS Project. Если график проекта будет рассчитан таким образом, что дата завершения задачи окажется позже, чем крайний срок завершения задачи, MS Project отобразит специальный значок на Диаграмме Ганта. Крайний срок проекта отображает ограничения по срокам уставновленные заинтересованным сторонами проекта.
- Ограничения позволяют менять сроки выполнения задачи и влияют на процесс расчета графика проекта.
- Крайние сроки играют роль напоминаний при расчете графика проекта и не влияют на его расчет.
Для того чтобы указать крайний срок для задачи:
- В списке задач выберите задачу, для которой Вы хотите указать крайний срок.
- Дважды щелкните мышкой по задаче или нажмите на кнопку «Сведения о задаче». Появится соответствующее окно.
- Перейдите на закладку «Дополнительно».
- В поле «Крайний срок» укажите крайний срок для задачи.
- Нажмите на кнопку «OK».
Укажите в вашем проекте следующие крайние сроки:
| Название вехи | Дата крайнего срока |
|---|---|
| Монтаж кровли завершен | 01.09.2015 |
| Проект завершен | 30.12.2015 |
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
