Проекты и процессы в организации
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Проекты и процессы в организации
Управление проектом (Project Management) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Как выделить проекты компании? Чем выше сложность и уникальность проекта тем выше уровень риска процесса и тем эффективнее применение методов и средств проектного управления. В зависимости от уровня рисков и уникальности процесса в процессах компании различаются методы управления данными процессами. Чем выше уровень риска тем больше затраты на их реализацию задач по минимизации последствий наступления рисков и недопущению наступления негативных последствий. К любому процессу компании может быть применены методы и инструменты проектного управления, но применение их довольно затратно для компании. Затраты на управление проектом компенсируются снижением затрат по минимизации рисков. При внедрении проектного управления в компании необходимо определить к каким процессам выгодно применять методы и инструменты проектного управления. Приоритетность, уникальность и уровень риска для процессов в компании постоянно изменяется и необходимо постоянно пересматривать типы проектов.
- Для управления процессами с высоким уровнем риска и уникальности применяются методы управления проектами как наиболее подходящие для управления данным типом процессов.
- Для управления процессами с среднем уровнем рискованности и уникальности применяются методы процесного управления.
- Процессы с низким уровнем уникальности и рискованности наиболее выгоднее автоматизировать.
Развитие проектного управления и бизнес-процессов компании позволяет типизировать проекты и процессы. При введении шаблонов проектов компании и их детальном описании планов-графиков проектов, на нижнем уровне фиксируются бизнес-процессы компании. При снижении уровня уникальности для задач проекта они переходят на уровень бизнес процессов. При минимальном уровне уникальности для бизнес-процессов, они могут быть автоматизированны. Переход процессов от задач проектов до автоматизированных процессов позволяет компании снизить уровень затрат и сроки их реализации. Данный процесс обеспечивает относительно небольшой объем задач в портфеле проектов компании.
Группы процессов управления проектами
Процессы управления проектами компании разделяются на:
- Процессы управления портфелем проектов. Данный процесс детализируется на несколько подпроцессы: инициация проектов, управление портфелем проектов и завершение проекта. Процессы управления портфелем проектов реализуется циклически. Периодичность реализации данных процессов разные для разных компаний. Инициация проекта может реализовываться раз в месяц. Процесс управления портфелем проектов может реализовываться раз в неделю. Процесс завершения реализуется сразу после завершения проекта. Ответственным за реализацию данного проекта является руководитель проектного офиса
- Процессы управления проектом. Процессы управления проектом могут быть разными для разных типов проектов. Они должны быть объединены общим положением о проектном управлении. Ответственным за реализацию данного процесса является руководитель проекта.
- Процессы реализации проектов. Процесс реализации проекта описывает технологию принятую компанией для реализации данного проекта. В плане-графике проекта описывается только процесс реализации проекта. Ответственным за данный процесс является главный инженер проекта.
- Процессы развития системы управления проектами. Процесс развития тоже является циклическим, как и процесс управления портфелем проектов. В рамках данного процесса проводят регулярные встречи команды по внедрению и развитию системы управления компании (в рамках бенчмаринга). Данный процесс анализирует эффективность управления проектами компании внедряет изменения в проектные документы, шаблоны и информационную систему управления проектами компании.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Создание шаблонов сайтов проектов в MS Project Server
Система управления проектами
