Организационные структуры проектного управления
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Организационные структуры управления проектами
- Совет по управлению проектами
- Команда управления портфелем проектов
- Команда управления программой
- Команда управления проектом
Организационные структуры управления проектами
При внедрении Корпоративной системы управления проектами (КСУП) следует создать в компании организационную структуру проектного управления.
Как сформировать проектную организационную компании и зачем она нужна? При внедрении КСУП формируются портфели и программы, которые наполняются проектами, выполнением которых занимаются команды проектов. Так как создается множество команд, их слаженная работа требует организации. Для этого и создается структура проектного управления в компании.
Возглавляет проектную организационную структуру совет по управлению проектами. Ему подчиняется отдельное подразделение - проектный офис, как орган который обеспечивает выполнение всех процессов проектного управления. Отдельно подчиняются главе команды портфеля проектов, программ. Руководителям портфелей и программ подчиняются команды проектов, а именно менеджеры проектов или руководители проектных групп, члены команды реализации проекта, а также специалисты в предметной области.
Основных участников системы управления проектами компании можно разделить на четыре группы:
- Совет по управлению проектами. В данную группу входят руководители высшего звена, собственники и инвесторы компании. Основными задачами группы являются: утверждение запросов на проект, уставов проекта, планов управления проектом, рассмотрение текущих отчетов о реализации и закрытие проектов компании.
- Команда управления проектом. Руководителем данной группы, является руководитель проекта. В простых проектах руководитель проекта замещает команду управления проектом. Команда управления проектом выполняет функции планирования, мониторинга и анализа эффективности реализации проекта. Для компаний с развитым проектным офисом его сотрудники входят в команду управления проектом.
- Команда реализации проекта. В данную группу входят все остальные сотрудники компании (специалисты в предметной области), принимающее участие в создании продукта проекта.
- Проектный офис. Функциональное подразделение, основной задачей которого есть помощь, поддержка и контроль проектов компании, а также развитие системы управления проектами компании.
Совет по управлению проектами
В данную группу входят руководители высшего звена, собственники и инвесторы компании.
Задачи совета по управлению проектами:
- Выбор проектов и/или программы для реализации.
- Разработка и приоритезация факторов оценки проектов и программ портфеля.
- Определение приоритетов проектов и программы портфеля.
- Мониторинг эффективности реализации проектов и программ портфеля.
- Принятие решения о завершения проектов и/или программы.
Команда управления портфелем проектов
Руководителем данной группы, является руководитель портфелей проектов. В команду управления портфелем проектов входят как руководители проектов, руководители программ, а также отдельные сотрудники компании.
Задачи команды управления портфелем проектов:
- Планирование основных параметров проектов и/или программ портфеля.
- Распределение бюджетов портфеля между проектами и/или программами.
- Распределение ресурсов портфеля между проектами и/или программами.
- Мониторинг проектов и программ портфеля.
Команда управления программой
Руководителем данной группы, является руководитель программы. В группу входят руководители проектов программы, а также отдельные сотрудники компании.
Задачи команды управления программой:
- Планирование основных параметров проектов программы.
- Распределение бюджетов программы между проектами входящими в нее.
- Распределение ресурсов программы между проектами входящими в нее.
- Мониторинг проектов программы.
Команда управления проектом
Руководителем команды управления проектом является руководитель проекта. В команду управления проектов входят как сотрудники проектного офиса, так и отдельные сотрудники компании.
Задачи команды управления проектом:
- Планирование содержания и сроков проекта.
- Планирование бюджетов и затрат проектов.
- Планирование ресурсов и подрядчиков проектов.
- Мониторинг и управление проектом.
- Обновление и перепланирование проектов.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Создание шаблонов сайтов проектов в MS Project Server
Система управления проектами
