Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Организационные структуры управления проектами
2. Совет по управлению проектами
3. Команда управления портфелем проектов
4. Команда управления программой
5. Команда управления проектом

Организационные структуры управления проектами

При внедрении Корпоративной системы управления проектами (КСУП) следует создать в компании организационную структуру проектного управления. 

Как сформировать проектную организационную компании и зачем она нужна? При внедрении КСУП формируются портфели и программы, которые наполняются проектами, выполнением которых занимаются команды проектов. Так как создается множество команд, их слаженная работа требует организации. Для этого и создается структура проектного управления в компании. 

Возглавляет проектную организационную структуру совет по управлению проектами. Ему подчиняется отдельное подразделение - проектный офис, как орган который обеспечивает выполнение всех процессов проектного управления. Отдельно подчиняются главе команды портфеля проектов, программ. Руководителям портфелей и программ подчиняются команды проектов, а именно менеджеры проектов или руководители проектных групп, члены команды реализации проекта, а также специалисты в предметной области.

Основных участников системы управления проектами компании можно разделить на четыре группы:

1. Совет по управлению проектами. В данную группу входят руководители высшего звена, собственники и инвесторы компании. Основными задачами группы являются: утверждение запросов на проект, уставов проекта, планов управления проектом, рассмотрение текущих отчетов о реализации и закрытие проектов компании.
2. Команда управления проектом. Руководителем данной группы, является руководитель проекта. В простых проектах руководитель проекта замещает команду управления проектом. Команда управления проектом выполняет функции планирования, мониторинга и анализа эффективности реализации проекта. Для компаний с развитым проектным офисом его сотрудники входят в команду управления проектом.
3. Команда реализации проекта. В данную группу входят все остальные сотрудники компании (специалисты в предметной области), принимающее участие в создании продукта проекта.
4. Проектный офис. Функциональное подразделение, основной задачей которого есть помощь, поддержка и контроль проектов компании, а также развитие системы управления проектами компании. 

Совет по управлению проектами

В данную группу входят руководители высшего звена, собственники и инвесторы компании.

Задачи совета по управлению проектами:

• Выбор проектов и/или программы для реализации.
• Разработка и приоритезация факторов оценки проектов и программ портфеля.
• Определение приоритетов проектов и программы портфеля.
• Мониторинг эффективности реализации проектов и программ портфеля.
• Принятие решения о завершения проектов и/или программы.

Команда управления портфелем проектов

Руководителем данной группы, является руководитель портфелей проектов. В команду управления портфелем проектов входят как руководители проектов, руководители программ, а также отдельные сотрудники компании.

Задачи команды управления портфелем проектов:

• Планирование основных параметров проектов и/или программ портфеля.
• Распределение бюджетов портфеля между проектами и/или программами.
• Распределение ресурсов портфеля между проектами и/или программами.
• Мониторинг проектов и программ портфеля.

Команда управления программой

Руководителем данной группы, является руководитель программы. В группу входят руководители проектов программы, а также отдельные сотрудники компании.

Задачи команды управления программой:

• Планирование основных параметров проектов программы.
• Распределение бюджетов программы между проектами входящими в нее.
• Распределение ресурсов программы между проектами входящими в нее.
• Мониторинг проектов программы.

Команда управления проектом

Руководителем команды управления проектом является руководитель проекта. В команду управления проектов входят как сотрудники проектного офиса, так и отдельные сотрудники компании.

Задачи команды управления проектом:

• Планирование содержания и сроков проекта.
• Планирование бюджетов и затрат проектов.
• Планирование ресурсов и подрядчиков проектов.
• Мониторинг и управление проектом.
• Обновление и перепланирование проектов.