Информационная система управления проектами

Текстовое описание	Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Информационная система управления проектами.
Развитие информационной системы управления проектами.
Расширение лицензий информационных продуктов управления проектами компании Microsoft.

Информационная система управления проектами ИСУП (Project Management Information System/PMIS)

Состав информационной системы управления проектами

Система управления программами и портфелем проектов.
Система планирования проекта.
Система контроля и мониторинга проекта.
Система контроля качества.
Система документооборота.
Система управления конфигурациями (Configuration Management System).
Система управления изменениями (Change Management System).
Система развития шаблонов проектов.
Другие инструмент.

Развитие информационной системы управления проектами

Один проект в системе MS Project Professional. Проект стратегического развития компании.

Несколько проектов в системе MS Project Professional. Портфель проектов стратегического развития и проекты клиентов компании.
Несколько проектов в системе MS Enterprise Project Management. Портфель проектов стратегического развития и обслуживания клиентов.

На первых этапах внедрения я рекомендую использовать MS Project Professional для управления как отдельным проектом так и всем портфелем проектов компании. Это позволит минимизировать затраты компании на внедрение системы управления проектами и дать сотрудникам время разработать основные модели и принципы управления проектами в компании. MS Project Professional - один из наиболее дешевых простых и удобных инструментов управления проектами. Данный инструмент позволяет ввести довольно большое количество работ и ресурсов проекта, а также удобно оперировать информацией, перенося ее в другие офисные продукты Microsoft.
Когда в компании будет сформирован высокий уровень корпоративной культуры управления проектами и возникнет жесткая потребность в более качественном взаимодействии участников проектной деятельности, Вы можете легко перейти к системе MS Enterprise Project Management.

	MS Project Server	MS Project Online
Плюсы	Вся информация о проектах компании находятся на серверах вашей компании. Отсутствия интернета не повлияет на работу специалистов компании с системой.	Доступ к проектам возможен с любой точки мира. Вы платите только за те лицензии которые Вам необходимы. При необходимости новые лицензии можно докупить, а от ненужны избавится. Нет необходимости покупать дополнительное оборудование. Не нужны администратор для поддержания системы, систему поддерживают администраторы фирмы Microsoft. Все новшества и обновления устанавливают специалисты компании Microsoft. Все данные находятся на облаке и Вам нет необходимости делать резервные копии данных.
Минусы	Доступ к проектам возможен только при условии входа в корпоративную сеть. Необходима покупка лицензий на все основные и вспомогательные программные продукты (MS Windows NT, MS SQL Server, и т.д.) При сокращении необходимости в лицензиях (сокращение персонала или количества проектов) Вы не можете вернуть или перепродать лицензии. Необходима покупка серверов на которых будет развернут MS Project Server и вспомогательные программные продукты. Необходимо или нанимать нового администратора и обучать имеющегося работе с MS Project Server-ом. При появлении новой версии программного продукта Вам будет необходимо мигрировать на новую версию. Старые версии продуктов компании поддерживает с трудом. Вы должны регулярно сохранять резервные копии данных.	При отсутствии интернета специалисты компании не имею доступа к проектам компании.

Расширение лицензий информационных продуктов управления проектами компании Microsoft

Выбор лицензий программных продуктов по управлению проектами от компании Microsoft решение, от которого зависит эффективность работы системы и уровень ежемесячных платежей компании. В процессе развития корпоративной системы управления проектами развивается и информационная система управления проектами (ИСУП). Каждый новый уровень системы требуют приобретение дополнительных лицензий к продуктам. Предлагаем несколько уровней внедрения ИСУП:

Уровень 1. Одна лицензии MS Project Online. Данная лицензия дает возможность построения портфеля проектов компании с планами проектов верхнего уровня.
Уровень 2. Дополнительно одна лицензия MS Project Pro. Данную лицензию может использовать руководитель проектного офиса для удобства описания планов-графиков проектов любого уровня.
Уровень 3. Дополнительно несколько лицензий MS Project Online. Если компания имеет несколько портфелей проектов с различными типами проектов и уровнем доступа, возможно приобрести несколько лицензий MS Project Online для руководителей портфеля проектов.
Уровень 4. Дополнительно несколько лицензий MS Project Pro. Для руководителей проектов приобретается лицензии MS Project Pro для более качественного и детального управления проектами.
Уровень 5. Дополнительно несколько лицензий MS Project Lite. Для эффективного взаимодействия членов проектных команд и руководителей подразделений принимающих участие в проектах приобретается лицензий MS Project Lite.