Решение ресурсных конфликтов
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Назначение сотрудников на роли в проекте.
- Анализ загрузки ресурсов.
- Выравнивание ресурсов через увеличение длительности.
- Выравнивание ресурсов через сдвиг задач.
Назначение сотрудников на роли в проекте
При назначении сотрудника на роль в проекте ему назначаются все работы указанные для данной роли.
Есть два подхода к назначению сотрудников:
- Назначение сотрудника на все работы с указанием процента загрузки его на каждой работе.
- Назначение сотрудника на каждую роботу с загрузкой в 100% с последующим сдвигом работ и решением ресурсных конфликтов.
Первый метод проще и быстрей для реализации по сравнение со вторым, но он имеет некоторые недостатки:
- Реализация нескольких работ одновременно требует время, что бы переключится между работами.
- Сотрудник сам выбирает приоритетности выполнения работ, что иногда не совпадает с приоритетами проектного менеджера.
- Решение ресурсных конфликтов затрудненно, так как работы получаются очень длительные.
Я рекомендую использовать второй способ назначения ресурсов.
Анализ загрузки ресурсов
Для определения количества специалистов, которых нужно назначить на ту или иную роль проекта используется следующий метод:
- Роль проекта имеет 100% загрузки и должна работать 8 часов в течении 10 дней.
- Максимальная загрузка роли :8 ч.*10 дней*100% = 80 ч.
- Если трудозатраты, назначенные на роль, больше 80 ч. необходимо назначить 2 и больше сотрудников.
- Если трудозатраты меньше 80 ч. перегрузку можно решить перераспределением ресурсов.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
