Планирование затрат
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Сценарий управления затратами
- Документы по управлению затратами
- Показатели экономической эффективности
- Диаграммы движения денежных средств
Сценарий управления затратами
- Оценка затрат сверху – вниз. Менеджер по затратам совместно с руководителем проекта и заказчиком проекта формируют предварительный план затрат на основании аналогичных проектов.
- Оценка затрат снизу – вверх. Менеджер по затратам совместно с руководителем проекта и менеджером по ресурсам формируют план затрат на основании стоимости используемых ресурсов.
- Формирование плана движения денежных средств. Менеджер по затратам на основании перечня заключенных контрактов формирует план движения денежных средств который является частью плана затрат проекта.
- Подтверждение финансирования проекта. Менеджер по затратам контролирует платежи по контрактам проекта согласно реестра платежей и реестра договоров.
- Анализ результативности управления затратами. На этапе завершения проекта менеджер по затратам проводит анализ результативности управления затратами. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта.
Документы по управлению затратами
Составление бюджета - расчет затрат по каждой из работ проекта, исходя из требуемых для нее ресурсов.
Управление затратами осуществляется с использованием следующих документов:
- Бюджет проекта (базовый) – перечень работ проекта с указанием планов затрат и перечень ресурсов с указанием затрат на их использование
- План движения денежных средств (базовый) – события (вехи) осуществления платежа.
- Бюджет проекта (фактический) – перечень работ проекта с указанием фактических значений затрат и перечень ресурсов с указанием фактических затрат.
- План движения денежных средств (фактический) - фактические события (вехи) осуществления платежей
В плане-графике проекта MS Project Professional используется один тип валюты. Для изменения типа валюты выполните следующие действия:
- Перейдите на закладку «Файл» и выберите пункт меню «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Project» выберите пункт «Отображение».
- В разделе «Параметры валюты для этого проекта» в поле «Валюта» выберите значение «USD».
- Для подтверждения изменений нажмите кнопку «Ок».
Показатели экономической эффективности
Чистый доход = Полученные выгоды – Объем инвестиций.
ROI (Return on Investment) Возврат инвестиций = Чистый денежный поток/Объем инвестиций
NVP – чистая приведенная стоимость.
IRR — Внутреннюю норму доходности в годовом исчислении.
- CFi – чистый денежный поток для i-го периода.
- IC - инвестиции i-го периода.
- r - ставка дисконтирования.
- N – количество периодов.
PBP (Pay-Back Period) Срок окупаемости в годах - период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции. Рассчитывается по формуле IC /(CF1+амортизация)
Диаграммы движения денежных средств
Для примера применения приведенных выше экономических показателей используем наш проект. В таблице приведены значения экономических показателей. Расчет платежей за строительство коттеджа: 25% суммы – платеж за первый месяц строительства, вся остальная сумма была разделена равными частями на весь срок строительства.
Возврат инвестиций ROI = 0,24, Ставка дисконтировая IRR (месячная) = 3, Чистая приведення стоимость NPV = $47 226,26, Потери = $10 311,24
Доходы и затраты проекта
Прибыль проекта
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
