Планирование затрат сверху-вниз в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Оценка сверху-вниз
Оценка затрат - Приблизительная оценка затрат на ресурсы, требуемые для выполнения проекта.
Стоимость проекта складывается из следующих статей затрат:
- Затраты на ресурсы (в том числе финансовые)
- Фиксированные затраты на выполнение задач
Оценка снизу вверх проводится на путем назначения ресурсов на работы проекта и указания стоимости использования данных ресурсов. Оценка снизу вверх является классическим методом определения затрат проекта.
Для некоторых типов проектов данная оценка может проводиться, только назначением подрядных организаций на работы, так как материалы и оборудование компанией не закупается их закупкой и управлением занимаются подрядные организации. Трудовые ресурсы хоть и назначаются на работы, но для данного типа проектов мотивации их не связана с трудозатратами, потраченными на реализацию проекта.
Для планирования затрат в MS Project Professional используйте фиксированные затраты. Для этого необходимо:
- Перейдите на страницу «Вид» и выберите таблицу «Затраты».
- Затраты на задачи запишите в столбец «Фиксированные затраты».
- Рекомендуем указывать фиксированные затраты на задачах. Все затраты суммарной задачи необходимо распределить между входящими в нее задачи.
- По умолчанию распределение фиксированных затрат осуществляется на основании значений столбца «Начисление фиксированных затрат». В зависимости от условий реализации задачи Вы можете распределить затраты: в начале, пропорционально, в конце.
1. Установите тип валюты американский доллар (USD)
2. Добавьте в Ваш проект фиксированные затраты для задач:
| СДР | Название задачи | Затраты |
|---|---|---|
| Дог | Разработка и подписание договора на строительство коттеджа | $400,00 |
| Фун.2 | Погружение свай | $16 000,00 |
| Фун.3 | Срубка свай | $500,00 |
| Фун.4 | Армирование ростверка | $280,00 |
| Фун.5 | Бетонирование ростверка | $2 900,00 |
| Кар.2 | Кладка из кирпича под плиту перекрытия | $13 000,00 |
| Кар.3 | Монтаж плит перекрытия 1 этаж | $15 600,00 |
| Кар.4 | Кладка стен и перестенков 1-го этажа | $30 000,00 |
| Кар.5 | Монтаж плит перекрытия 2 этаж | $15 600,00 |
| Кар.6 | Кладка стен и перестенков 2-го этажа | $30 000,00 |
| Кар.7 | Монтаж плит прикрытия между вторым этажам и чердаком | $15 600,00 |
| Кар.8 | Кладка парапета и вентиляционных шахт | $12 100,00 |
| Кар.11 | Разработка и заключение договора на изготовление окон | $400,00 |
| Кар.9 | Заполнение оконных проёмов | $21 500,00 |
| Кр.1 | Разработка и утверждение коммерческого предложения (Кровля) | $400,00 |
| Кр.2 | Монтаж каркаса основной кровли | $8 700,00 |
| Кр.3 | Утепление кровли со стяжкой | $6 100,00 |
| Кр.4 | Металлочерепица основной кровли | $3 400,00 |
| Кр.5 | Обшивка вентиляционных шахт и установка козырька | $7 000,00 |
| Фас.1 | Утепление фасада и грунтовка | $13 800,00 |
| Фас.2 | Декоративная штукатурка фасада | $14 800,00 |
| Фас.3 | Установка молдинга | $10 000,00 |
| Фас.4 | Покраска фасада, грунтовка, установка отмостки | $14 500,00 |
| Фас.5 | Облицовка рваным камнем | $5 300,00 |
| Бл.1 | Разработка и подписание договору по благоустройству | $400,00 |
| Бл.2 | Планировка территории | $2 600,00 |
| Бл.3 | Устройство тротуаров, подъездных путей к гаражу | $1 600,00 |
| Бл.4 | Озеленение участка | $3 000,00 |
| Бл.5 | Ограждение участка | $1 500,00 |
Установка фиксированных затрат на задачи в MS Project Pro
Величина фиксированных затрат на выполнение задач назначается независимо от длительности задачи, объема работ по задаче или количества назначенных ресурсов. Фиксированные затраты назначаются в дополнение с затратами, определяемыми использованием ресурсов. Например, в качестве фиксированных затрат для задачи можно указать затраты на командировки. Фиксированные затраты включаются в итоговую стоимость задач более высокого уровня и проекта в целом. Пользователь не может вручную указать объемы фиксированных затраты в рамках каждого временного периода. Вы может указать назначения фиксированных затрат: "в начале","пропорционально", "в конце". При этом система автоматически распределит фиксированные затраты на весь период реализации задачи.
Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- Перейдите на страницу «Вид» установите представление «Диаграмма Ганта» и выберите таблицу «Затраты».
- Выберите задачу, для которой Вы хотите установить фиксированные затраты.
- В поле «Фиксированные затраты» введите величину фиксированных затрат.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
