Оперативный план-график проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Оперативный план.
- Календарный план проекта.
- Правила планирования задач оперативного плана-графика проекта.
Оперативный план
Оперативный план проекта - план-график работ проекта сформированный на основании конкретных задач назначенных исполнителям проекта.
Для того что бы выделить задачи плана-графика в MS Project Professional , которые будут реализовываться в текущие период реализации, необходимо:
- Перейти на закладку «Вид».
- В перечне фильтров выбрать фильтр «Диапазон дат…».
- После чего на экран будут выведены окна, в которых необходимо указать дату начала периода реализации и даты его окончания.
Оперативный план проекта разрабатывается на базе технологического плана. Цель описания оперативного плана разработать работы проекта и назначить их исполнителям. Работы оперативного плана могут иметь длительность от дня до пяти, и на них может быть назначено не более одного исполнителя.
Календарный план проекта
Организационное планирование - включает идентификацию, документирование и распределение ролей и ответственностей, а также определение отношений подчинения.
Оперативный план проекта имеет необходимую детализацию, что бы на основании его построить календарь проекта. Календарь проекта имитирует записную книжку проектного менеджера, где представлены все задачи на неделю с указанием приоритета, длительности, исполнителя и необходимые ресурсы. При обновлении оперативного плана, все задачи, не выполненные на этой неделе, переносятся на следующую неделю. В календаре проекта не указываются задачи, так как управлять длительными задачами с помощью этого инструмента неудобно.
Стандартная настройка представления «Календарь» не отображает критические задачи и общий временной резерв. Для настройки данного представления в MS Project Professional необходимо:
- Перейдите на представление «Календарь» через кнопку «Диаграмма Ганта» на закладке «Задача»
- Перейдите на закладку «Формат».
- Уберите галочку «Суммарная задача проекта». Данная строка не помогает при отслеживании проекта в рамках периода реализации проекта.
- Нажмите кнопку «Стиль отрезков».
- Перейдите на тип задачи «Некритическая задача» после чего в поле «Поля» поставьте галочку возле поля с названием «Общий временной резерв»
- Перейдите на тип задачи «Критическая задача» и в поле «Цвет» установите красный цвет, а так же п поле «Поля» поставьте галочку возле поля с названием «Общий временной резерв»
- После этого нажмите кнопку «Ок».
- Если формат представления не изменился, нажмите кнопку «Применить макет»
Правила планирования задач оперативного плана-графика проекта
- Декомпозировать только ближайшие к текущей дате работы, желательно на ближайшую неделю две. Это сократит время на планирование и перепланирование, и облегчит решение ресурсных конфликтов.
- Название задач и работ проекта должно начинаться с глагола.
- Глагол в название работ должен быть законченной формы «Сделать», «Согласовать», «Разработать». (Согласовать устав
- проекта, Разработать план управления проектом)
- Все работы и вехи проекта должны быть связаны.
- Не устанавливайте связи между задачами.
- В проекте должна присутствовать веха «Начало проекта» и «Конец проекта».
- Все работы и вехи, которые не имеют начала должны быть связаны с вехой «Начало проекта».
- Все работы и вехи, которые не имеют конца, должны быть связаны с вехой «Конец проекта».
- Использовать для связи задач преимущественно связь «окончание-начало»
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
