Создание проекта в MS Project Online

Видео материала "Создание проекта в MS Project Online"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Создание проекта в MS Project Online
2. Описание свойств проекта в MS Project Online
3. Создание шаблона проекта в MS Project Online
4. Создание типов проектов в MS Project Online

Создание проекта в MS Project Online

Вы можете создать проект на сервере несколькими способами:

Создание проекта непосредственно на сервере

• Для создания проекта на сервере откройте пункт верхнего меню "Проект" и нажмите на пункт "Создать"
• Если Вы выбрали пункт "В Project профессиональный" будет загружено приложение MS Project Professional где Вы можете создать проект и опубликовать на сервере.
• Если Вы хотите создать проект из перечня задач SharePoint выберите пункт "SharePoint Tasks List".
• Если Вы хотите создать проект непосредственно на сервере выберите пункт "Enterprise Project".

Для описание нового проекта Вам необходимо ввести основные атрибуты:

• Имя. В данном поле указывается название нового проекта.
• Описание. В данном поле дается краткое описание проекта.
• Дата начала. В данном поле указывается предварительная дата начала проекта.
• Владелец. В данном поле указывается владелец проекта. Владелец проекта это специалист компании, который имеет право вносить изменения в проект.Перечень владельцев проекта это список пользователей системы указанный при настройке системы.

Описание свойств проекта в MS Project Online

Для описания проекта выполните следующие операции:

1. Перейдите в центр проекта нажав на пункт меню "Проекты".
2. В перечне проектов выберите необходимы проект и нажмите на его название.
3. В открывшемся меню проекта нажмите на пункт "Описание проекта"
4. В открывшейся странице "Описание проекта" Вы можете изменить основные сведения и подробные сведения. 
5. После необходимых изменений нажмите на закладку верхнего меню "Проект" и нажмите кнопку "Сохранить". Если не заполнены обязательные поля система выдаст ошибку.

Создание шаблона проекта в MS Project Online

Создать проект Вы можете так же  на основании шаблона плана графика. Для этого необходимо сохранить на сервере шаблон плана-графика на основании типового проекта. Для этого необходимо:

1. Открыть в MS Project Pro план-график проекта, который Вы выбрали как базовый для всех будущих проектов этого типа.
2. Перейти в меню "Файл", перейти в подпункт "Сохранить как". 
3. Выбрать Ваш сервер MS Project Online и назать кнопку "Сохранение". 
4. В открывшемся окне "Сохранить в Project Web App" в поле "Название:" укажите название шаблона, в поле "Тип:" выберите пункт "Шаблон". В блоке "Настраиваемые поля:" укажите значение корпоративных полей будущего проекта, что экономит время при создании проекта. После описания всех параметров нажмите на кнопку "Сохранить".

5. Откроется окно "Сообщение в виде шаблона". В окне Вы можете установить требование сохранить данные проекта в шаблон. Если Вы хотете передать данные в будущие проекты установите соотвествующие галочки. После установки всех данных нажмите кнопку "Сохранить" 

6. Для создания проекта на основании шаблонов планов-графиков в MS Project Pro зайти на пункт меню "Файл" и подпункт "Создать".

7. На закладке "Корпоративный"выберите шаблон основании, которого Вы хотели бы создать проект. 

Создание типов проектов в MS Project Online

Для создания проектов на основании шаблонов в MS Project Online необходимо описать типы проектов. Дя этого необходимо: 

1. В MS Project Online перейдите на закладку "Параметры сервера" левого меню.
2. В блоке "Рабочий процесс и страницы сведений о проекте" нажмите на пункт "Типы корпоративных проектов".
3. В окне "Типы корпоративных проектов" Вы можете определить типы проектов системы.
4. Для создания нового типа проекта в MS Project Online нажмите на кнопку "Создать тип корпоративного проекта"
5. Для редактирования типа проекта в MS Project Online нажмите на его название в таблице.  

6. В поле "Имя" указывается название типа проекта в MS Project Online.
7. В поле "Описание" указывается описание типа проекта. Для каких проектов подходит этот тип.
8. В блоке "Идентификатор проекта" описываеются поля на основании которых будет автоматически формировать идентификатор проекта.

9. В поле "Шаблон сайта" укажите шаблон сайта который будет формироваться для данного типа сайта. Если шаблон один созданный разработчиками системы выбор будет заблокирован.

10. В поле "Шаблон плана проекта:" выберите шаблон плана-графика из перечня шаблонов сохраненных на сервере MS Project Online.