Выбор проектов
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Источники проектов в компании
Инициация проекта – процесс, направленный на описание проектов компании. В результате реализации процесса инициации проекта в портфеле проектов компании добавляются проекты. Классическим условием инициации проекта является утверждение устава проекта. Минимальным необходимым результатом процесса инициации является план-график проекта, созданный на основании шаблонов планов-графиков. В компании может быт несколько путей инициации проектов, при этом процесс инициации проекта единый.
- Вызов от конкурентов. Фирмы-конкуренты выпустили новый продукт или услугу, в результате чего компания теряет клиентов и прибыль Инициатором проекта данного типа могут являться отдел стратегического развития или руководство компании. В результате анализа рынка отделом стратегического развития формируются возможные корпоративные риски. Для минимизации влияния корпоративных рисков могут быть инициированы как перечень ограниченный перечень действий, так и проекты.
- Пожелания клиентов. Одной из причин инициации проектов может быт пожелания клиентов. Инициатором проекта в данном случае выступает отдел продаж, так как именно к специалистам данного отдела обращаются клиенты компании. Клиенты компании могут заказывать реализацию проекта с расширенным перечнем услуг и/или продуктов. Реализации проектов на базе уникальных запросов клиентов дает возможность расширить перечень предоставляемых услуги и производимых продуктов.
- Развитие компании. Еще одной причиной инициации проектов может быть стратегия компании. Инициатором данных проектов может быть: отдел стратегического развития, руководство компании, любой сотрудник компании. Стратегия является ключевым документом определяющим развитие компании. Реализация стратегии компании может быть определена портфелем проектов компании.
Сценарий выбора проекта
|
Регистрация запроса на проект |
|
|---|---|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов, а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник комании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Поекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:
|
|
|
Анализ запроса на проект |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект, по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции:
|
|
|
Рассмотрение запроса на проект |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
Руководитель портфеля проектов на основании информации в запросах на проект принимает решение о дальнейшей реализации данного запроса. Шаги реализации функции:
|
|
|
Разработка стратегического плана проекта |
|
|
Ответственный |
Аналитик портфеля проектов |
|
Входящие документы |
Реестр запросов на проект, Шаблон плана-графика |
|
Исходящие документы |
План-график |
|
На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:
|
|
|
Интеграция проекта в портфель проектов |
|
|
Ответственный |
Аналитик портфеля проектов |
|
Входящие документы |
План-график |
|
Исходящие документы |
Портфель проектов |
|
Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:
|
|
Документом регламентирующий данный процесс является регламент по выбору проектов.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Создание проекта в MS Project Server
Создание проекта в MS Project Pro
