Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Выбор проектов

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Выбор проектов"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.  


Содержание:

  1. Источники проектов в компании.
  2. Сценарий выбора проекта.

Источники проектов в компании 

Инициация проекта – процесс, направленный на описание проектов компании. В результате реализации процесса инициации проекта в портфеле проектов компании добавляются проекты. Классическим условием инициации проекта является утверждение устава проекта. Минимальным необходимым результатом процесса инициации является план-график проекта, созданный на основании шаблонов планов-графиков.  В компании может быт несколько путей инициации проектов, при этом процесс инициации проекта единый.

Пути инициации проекта

  1. Вызов от конкурентов.  Фирмы-конкуренты выпустили новый продукт или услугу, в результате чего компания теряет клиентов и прибыль Инициатором проекта данного типа могут являться отдел стратегического развития или руководство компании. В результате анализа рынка отделом стратегического развития формируются возможные корпоративные риски. Для минимизации влияния корпоративных рисков могут быть инициированы как перечень ограниченный перечень действий, так и проекты.
  2. Пожелания клиентов. Одной из причин инициации проектов может быт пожелания клиентов. Инициатором проекта в данном случае выступает отдел продаж, так как именно к специалистам данного отдела обращаются клиенты компании. Клиенты компании могут заказывать реализацию проекта с расширенным перечнем услуг и/или продуктов. Реализации проектов на базе уникальных запросов клиентов дает возможность расширить перечень предоставляемых услуги и производимых продуктов.
  3. Развитие компании. Еще одной причиной инициации проектов может быть стратегия компании. Инициатором данных проектов может быть: отдел стратегического развития, руководство компании, любой сотрудник компании. Стратегия является ключевым документом определяющим развитие компании. Реализация стратегии компании может быть определена портфелем проектов компании. 

Сценарий выбора проекта

Инициация проекта

Регистрация запроса на проект

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Запрос на проектРеестр запросов на проект

Исходящие документы

Запрос на проект

Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов, а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник комании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Поекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:

  1. Инициатор проекта создает в списке "Реестре запросов на проект" на MS Project Online новый элемент. 
  2. При инициации нового запроса на проект инициатор должны описать первоочередные элементы: заинтересованные стороны проекта, тип проекта (внутренний ли внешний проект), шаблон плана-графика реализации, сроки реализации проекта, стоимость проекта, приедварительная оценка уровня дохода (для внешних проектов). 
  3. Аналитик портфеля проектов должен проверить правильность заполнения запроса на проект.
  4. Аналитик портфеля проектов определяет перечень аналитиков для проведения дальнейшего анализа.
  5. Запросов на проект должен быть отмечен как "Добавлен".

Анализ запроса на проект

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Запрос на проект

Исходящие документы

Реестр запросов на проект

Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект, по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции: 

  1. Специалисты по предметной области проводят оценку запроса на проект на предмет технической и экономической обоснованности реализации проекта.
  2. Аналитик портфеля проектов проверяет качество проведения анализа запроса на проект специалистами предметной области.
  3. В списке "Реестр запросов на проект" запрос отмечается как "Проанализирован".

Рассмотрение запроса на проект

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Реестр запросов на проект

Исходящие документы

Реестр запросов на проект

Руководитель портфеля проектов на основании информации в запросах на проект принимает решение о дальнейшей реализации данного запроса. Шаги реализации функции:

  1. Руководитель портфеля проектов принимает решение о реализации проекта и устанавливает уровень приоритета для будущего проекта
  2. Руководитель портфеля проектов назначается руководителя проекта, который будет описывать в дальнейшем данный запрос на проект.
  3. Руководитель портфеля проекта отмечает в системе MS Project Online запрос на проект как "Инициирован". При отказе от реализации проекта запрос на проект отмечается как "Архив".

Разработка стратегического плана проекта

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Реестр запросов на проект, Шаблон плана-графика

Исходящие документы

План-график

На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:

  1. На основании шаблона плана-графика (на основании определенного типа проекта) создается план-график проекта.
  2. Аналитик портфеля проектов определяет дату старта проекта и крайний срок реализации проекта.
  3. Аналитик портфеля проектов определяет затратны проекта (в поле "Фиксированные затраты").
  4. Аналитик проекта определяет бюджет из которого будет проводится финансирование проекта, а также сумма которая будет выделятся из определенных бюджетов. 
  5. Аналитик портфеля проектов определяет корпоративные календари нового проекта проекта. При необходимости аналитик портфеля проектов создает дополнительные корпоративные календари системы.
  6. Аналитик портфеля проектов сохраняет базовый план проекта.
  7. На странице "Информация о проекте" в системе MS Project Online в поле "Этапы проекта" устанавливается значение "Инициирован"

Интеграция проекта в портфель проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

План-график

Исходящие документы

Портфель проектов

Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:

  1. При необходимости новосозданный проект включается аналитиком портфеля проектов в уже созданные программы компании.
  2. Между проектами программы аналитиком портфеля проектов устанавливается связь между вехами проектов.

Документом регламентирующий данный процесс является регламент по выбору проектов.

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway