Создание проекта на основании реестра в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Создание проекта на основании реестра запросов на проект в MS Project Server
В современной практике управления портфелями проектов этап инициации часто сопровождается избыточным заполнением документов и ручным переносом данных. Сначала бизнес-идеи собираются в виде текстовых заявок, а затем менеджеры вручную перепечатывают эти параметры в календарные графики. Корпоративная платформа MS Project Server (и её облачная версия Project Online) позволяет полностью автоматизировать этот процесс, исключив человеческий фактор.
Использование встроенного механизма генерации проектов на основе регламентированного Реестра запросов позволяет связать стадию отбора инвестиционных заявок с непосредственным планированием. Проекты, созданные по такой методологии, автоматически наполняются метаданными, сразу публикуются в едином Центре проектов и наследуют преднастроенную структуру задач и фаз.
Пошаговая инструкция по конвертации запроса в проект
Чтобы запустить автоматизированный процесс инициации и развернуть новый проект на сервере, специалист проектного офиса (PMO) или куратор портфеля должен выполнить следующие действия в интерфейсе Project Web App (PWA):
Шаг 1. Выбор целевой заявки в реестре
Перейдите в корпоративный Реестр запросов на проект (специализированный список на базе SharePoint/PWA). В табличной части найдите одобренную бизнес-идею и выделите этот запрос, установив интерактивную галочку в левой колонке строки.
Шаг 2. Запуск мастера генерации проектов
После выделения строки обратите внимание на верхнее меню управления (ленту инструментов). Перейдите на вкладку «Элементы» (Items) и в блоке команд «Project Server» нажмите на кнопку «Создание проектов». Перед вами откроется модальное окно «Создание проектов в Project Web App».
Шаг 3. Сопоставление полей (Data Mapping)
Это ключевой аналитический этап. Вам необходимо указать системе, из каких колонок реестра запросов данные должны перетечь в глобальные корпоративные атрибуты Project Server.
- В таблице «Сопоставления полей» соотнесите локальное имя столбца заявки с системным полем PWA. Например, сопоставьте «Название» с полем «Название проекта», «Заказчик» с атрибутом «Имя заказчика», а «Бюджет проекта» с полем «Бюджетные ограничения».
- Важное правило: Типы данных при сопоставлении обязаны строго совпадать (например, «Денежное значение» сопоставляется только с денежным, а «Дата и время» — с датой).
- Если в процессе настройки вы обнаружили, что на сервере отсутствует необходимое аналитическое поле, перейдите по ссылке «Создание нового корпоративного настраиваемого поля в Project Web App», расположенной в нижней части окна, и добавьте нужный атрибут в систему.
Шаг 4. Выбор типа корпоративного проекта (EPT)
Спуститесь в нижнюю часть формы к блоку «Тип корпоративного проекта» (Enterprise Project Type). В выпадающем списке выберите шаблон, на основании которого необходимо создать проект (например, «Строительство коттеджа», «ИТ-разработка» или «Маркетинговая кампания»).
Выбранный тип проекта жестко определит, какой базовый календарный график (шаблон) развернется в системе, какие департаменты будут подключены и какая цепочка согласования (Workflow) запустится. Если подходящего типа EPT в системе еще не настроено, вы можете воспользоваться административной ссылкой «Создание нового типа корпоративного проекта в Project Web App».
Совет для синхронизации: Если в процессе работы администратор параллельно вносил изменения в структуру данных сервера, нажмите на ссылку «Повторно загрузить список полей и типы проектов» для моментального обновления кэша веб-формы.
Шаг 5. Финальная генерация и публикация
После завершения всех настроек сопоставления нажмите на кнопку «Создать проект» в правом нижнем углу. Система запустит фоновое задание в очереди Project Server. Спустя несколько секунд заявка будет успешно конвертирована, а новый заполненный проект отобразится в Центре проектов, готовый к детальному планированию ресурсов и ведению графиков.
Преимущества сквозного процесса для проектного офиса (PMO)
Внедрение практики создания проектов на базе реестра запросов решает несколько стратегических задач:
- Единый источник правды: Изначальные требования заказчика, зафиксированные на этапе подачи идеи (цели, плановые бюджеты, ключевые стейкхолдеры), без искажений переносятся в карточку проекта. Это позволяет на этапе закрытия проекта легко сравнить то, что заявлялось изначально, с тем, что получилось по факту.
- Стандартизация управления: Использование типов корпоративных проектов (EPT) гарантирует, что менеджеры не будут создавать графики хаотично. Каждый проект строится по утвержденным корпоративным стандартам и фазам.
- Скорость и удобство: Процесс инициации занимает у куратора буквально несколько кликов, переводя автоматизацию КСУП (Корпоративной системы управления проектами) на качественно новый уровень.
Остались вопросы по настройке типов корпоративных проектов (EPT) или правилам сопоставления сложных типов данных в MS Project Server? Напишите об этом в комментариях и задавайте свои вопросы под видео на youtube.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Создание проекта в MS Project Server
Создание проекта в MS Project Pro
