Трудовые ресурсы в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Редактирование перечня трудовых ресурсов в MS Project Server
- Добавить трудовой ресурс в MS Project Server
- Добавить трудовой ресурс из перечня пользователей MS Project Server
- Атрибуты назначения трудовых ресурсов в MS Project Server
- Указать для ресурса отдел, в котором он работает
- Установка прав доступа трудового ресурса в MS Project Server
- Установка полей группировки для трудовых ресурсов в MS Project Server
Редактирование перечня трудовых ресурсов в MS Project Server
С помощью корпоративного трудового ресурса можно описать:
- Подразделения компании. Используя корпоративный трудовой ресурс возможно описать подразделения компании. При описании подразделения в поле максимальная единица указывается доступность сотрудников подразделения, к примеру пять сотрудников с полной загрузкой (100%) будет описана как 500%.
- Сотрудники компании. Описание сотрудников компании как корпоративный трудовой ресурс наиболее распространённый подход для учета времени работы сотрудников компании.
- Оборудование или механизмы. Если в проекте используется оборудование, расчет использования которого производится относительно времени использования.
Для работы с корпоративными трудовыми ресурсами:
- Перейдите на пункт меню «Ресурсы» в левом меню MS Project Server.
- Для создания нового ресурса нажмите на закладку «Ресурсы» в верхнем меню и нажмите кнопку «Создать».
- Для редактирования ресурса поставьте галочку напротив названия ресурса и нажмите в верхнем меню кнопку «Изменить».
- Для редактирования общей информации у нескольких ресурсов, выделите их галочками и нажмите на пункт верхнего меню «Массовое изменение».
- Для просмотра только трудовых ресурсов в верхнем меню в поле «Представление:» выберите представление «Трудовых ресурсы».
Добавить трудовой ресурс в MS Project Server
После нажатия на кнопку «Создать» в верхнем меню будет открыто окно создания ресурса. Для описания нового ресурса укажите следующую информацию:
- В поле «Тип:» укажите значение «Трудовой».
- Если хотите создать универсальный трудовой ресурс установите галочку «Универсальный». Универсальный трудовой ресурс описывает тип трудового ресурса. В дальнейшем он может быть заменен на реальный трудовой ресурс.
- В поле «Отображаемое имя» укажите название трудового ресурса. Название ресурса должно быть уникально.
- Установив галочку «Связать ресурс с учетной записью пользователя», возможно создать трудовой ресурс на основании уже существующего пользователя. Для этого укажите электронный адрес пользователя в поле «Проверка подлинности пользователя». Убрав галочку возможно создать ресурс без связи с конкретным пользователем системы.
- В поле «RBS» укажите группу в структуре ресурсов, к которой относится ресурс.
- В поле «Инициалы:» указывается краткое название трудового ресурса.
- В поле «Состояние» укажите состояние «Активное». Как только ресурс уже не будет использоваться в проектах компании, а информацию о его использовании хотели бы сохранить, поменяйте состояние на «Неактивное».
Добавить трудовой ресурс из перечня пользователей MS Project Server
Вы можете добавить пользователя системы в качестве трудового ресурса. Для этого укажите e-mail пользователя в поле «Проверка подлинности пользователей». Пользователь должен быть добавлен как пользователь системы при настройке системы. Введите несколько первых букв e-mail пользователя, и система предоставит перечень пользователей с подходящем e-mail.
Атрибуты назначения трудовых ресурсов в MS Project Server
- Поставив галочку "Ресурс требует утверждения для всех назначений проекта" владелец ресурса, например руководителю отдела, будет утверждать использование этого ресурса.
- Галочка "Допускается выравнивание" позволяет рационально распределять время использования ресурса при его планировании.
- Установленный стандартный календарь проекта дает возможность планировать задачи ресурса по корпоративному стандарту. Также есть возможность использовать отдельный календарь для конкретного ресурса или типов ресурсов.
- "Тип резервирования по умолчанию:" может быть выделено или предложено.
- В поле "Управляющий расписаниями:" указывается сам специалист.
- В поле "Владелец назначения по умолчанию:" тот человек, который вместо ресурса отчитывается о выполненных им задачах в системе.
- Ограничения по доступности ресурса определяется в полях "Доступен с:" и "Доступен по:".
- В поле "Стандартная ставка:" рассчитывается ставка в валюте, установленной в системе изначально, в час. Также в "Ставка сверхурочных:" устанавливается в поле ниже.
- В "Текущие макс. единицы:" указывает сколько в процентах времени из календаря ресурса возможно использовать ресурс в проектах.
- "Затраты на использование:" это те ресурсы, которые назначаются на задачу без привязки к часам.
Указать для ресурса отдел, в котором он работает
В большой компании, у которой есть большие промышленные единицы, возможно зафиксировать принадлежность ресурсов конкретным департаментам компании. Такая привязка ограничивает доступность ресурса для других департаментов или отделов.
Установка прав доступа трудового ресурса в MS Project Server
При необходимости сгруппировать ресурсы по типам, по особенностям в поле группы возможно это сделать.
Установка полей группировки для трудовых ресурсов в MS Project Server
В поля групп создайте удобные группировки. Задайте код в поле "Код:". Укажите из какого центра затрат идет финансирование ресурсов в поле "Центр затрат:". В "Типах затрат:" укажите тот тип, который есть в системе.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
