Материальные ресурсы в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Редактировать перечень материальных ресурсов в MS Project Server
- Добавить материальный ресурс в MS Project Server
- Атрибуты материального ресурса в MS Project Server
- Установка групп для материального ресурса в MS Project Server
Редактировать перечень материальных ресурсов в MS Project Server
С помощью корпоративного материального ресурса можно описать:
- Материалы компании. Вы можете описать любой корпоративный материальный ресурс, используемый при реализации проекта. Отличительной чертой материального ресурса от оборудования или механизмов, является тот факт, что он остается в продукте проекта после завершения проекта и не возвращается компании.
- Подрядчики и Бригады. Если для учета работ подрядчиков или бригад рабочих необходимо учитывать объем, Вы можете описать их как материальный ресурс. Ограничение это подхода состоит в том, что описать Вы можете только работы с одним типом размерности. К примеру, описывая бригаду каменщиков мы можем указать размерность объема как «куб. кладки», все другие работы имеющие другую размерность уже учитываться не будут. Подробнее в материале «Планирование ресурсов».
Для работы с корпоративными материальными ресурсами:
- Перейти на пункт меню «Ресурсы» в левом меню MS Project Server.
- Для создания нового ресурса нажмите на закладку «Ресурсы» в верхнем меню и нажмите кнопку «Создать».
- Для редактирования ресурса поставьте галочку напротив названия ресурса и нажмите в верхнем меню кнопку «Изменить».
- Для редактирования общей информации у нескольких ресурсов, выделите их галочками и нажмите на пункт верхнего меню «Массовое изменение»
- Для просмотра только материальных ресурсов в верхнем меню в поле «Представление:» выберите представление «Материальные ресурсы»
Добавить материальный ресурс в MS Project Server
После того как Вы нажали на кнопку «Создать» в верхнем меню у вас будет открыто окно создания ресурса. Для описания нового ресурса укажите следующую информацию:
- В поле «Тип:» укажите значение «Материальный».
- Если Вы хотите создать универсальный материальный ресурс установите галочку «Универсальный». Универсальный материальный ресурс описывает тип материального ресурса. В дальнейшем он может быть заменен на реальный материальный ресурс.
- В поле «Отображаемое имя» укажите название материального ресурса. Название ресурса должно быть уникально.
- В поле «RBS» укажите группу в структуре ресурсов к которой относится ресурс.
- В поле «Инициалы:» указывается краткое название материального ресурса.
- В поле «Состояние» укажите состояние «Активное». Как только ресурс уже не будет использоваться в проектах компании, а информацию о его использовании Вы хотели бы сохранить, поменяйте состояние на «Неактивное».
Атрибуты материального ресурса в MS Project Server
В атрибутах для затратного ресурса Вы можете задать:
- В поле «Тип резервирования» по умолчанию» указывается подход к резервированию ресурса. Если Вы указали «Выделено» ресурс будет представлен руководителю проекта без дополнительного запроса. Если Вы указали значение «Предложено» ресурс будет выделен только после одобрения запроса на ресурсы.
- В поле «Доступе по:» Вы можете указать дату, до которой ресурс будет доступен к использованию в проектах.
- В поле "Стандартная ставка" укажите стоимость единицы материального ресурса.
- В поле "Затраты на использование:" укажите сумму затрат которые Вы несете при сипользование ресурса, например доставка ресурса на объект
Установка групп для материального ресурса в MS Project Server
Отдельно Вы можете задать дополнительные группы в блоках «Отделы» и «Поля группы»
- В поле «Подразделения ресурсов» Вы можете указать подразделение компании к которому относится этот ресурс.
- В поле «Группа» Вы можете задать дополнительные значения группировки материальный ресурсов.
- В поле «Центр затрат» указывается название центра затрат по которому осуществляется учет этого ресурса.
- В поле «Тип затрат» выберется тип затрат, к которым относится этот ресурс. Значение типов затрат должны быть указаны заранее в таблице значений корпоративного поля. Подробнее про установку значений корпоративных поле в материале «Настройка столбцов в MS Project Server».
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Как настроить размерность отчетности по ресурсам в MS Project Server
02.09.2023
2487
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Как сопоставлять и переназначать универсальные ресурсы на ресурсы компании
29.08.2025
3747
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
Как работать с затратными ресурсами в списке корпоративных ресурсов MS Project Server
20.07.2024
4833
