Назначение исполнителей в MS Planner
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Назначение исполнителей в MS Planner"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Создание исполнителей системы MS Planner
- Назначение исполнителей в MS Planner
- Ваши задачи в MS Planner
Создание исполнителей системы MS Planner
В системе MS Planner нет ресурсов есть исполнители. Для добавления исполнителей в систему MS Planner необходимо добавить пользователя MS Office 365. Добавить пользователей может только глобальный администратор системы в отдельной облачном приложении "Admin center" . Откройте это приложении MS Office 365 и выполните следующие действия:
- В меню выберите пункт "Пользователи" и подпункт "Активные пользователи".
- Для создания пользователя нажмите на кнопку "+ Создать".
- Для импорта сразу группы пользователей нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "+ Импорт нескольких пользователей". Открывшемся окне выберите CVS-файл с несколькими пользователями.
- Для того что бы удалить одного или несколько пользователей поставьте галочку напротив имени пользователя и выберите пункт "Еще" и подпункт "Удалить пользователя".
- Для того что бы сменить пароль одного или несколько пользователей поставьте галочку напротив имени пользователя и выберите пункт "Еще" и подпункт "Сброс пароля". Все пользователи, которым были сброшены пароли при следующем входе в систему необходимо указать новый пароль.
- Для обновления списка активных клиентов нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "Обновить".
- Для синхронизации списка пользователей с Azure нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "Синхронизация служб каталогов".
- Для установки проверку при синхронизации списка пользователей с Azure нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "Настройка многофакторной проверки подлинности в Azure".
При создании пользователя необходимо:
- В поле "Имя" и "Фамилия" укажите соответственно имя и фамилию исполнителя.
- В поле "Отображаемое имя" укажите имя которое будет отображаться во всех приложениях MS Office 365. Это поле обязательно к заполнению.
- В поле "Имя пользователя" укажите латиницей имя исполнителя. Это имя будет частью электронной почты и логина пользователя ("Имя пользователя""@"Домен"). Это поле обязательно к заполнению.
- В поле "Расположение" выберите страну в которой работает исполнитель. От этого выбора зависят настройки системы для этого пользователя.
- В блоке "Контактные данные" указываются дополнительные и необязательные поля исполнителя такие как: "Должность", "Отдел", "Офис", "Рабочий телефон", "Мобильный телефон", "Номер факса", "Улица, дом", "Город", "Область, край", "Почтовый индекс", "Страна или регион".
- В блоке "Пароль" можно изменить пароль пользователя.
- В блоке "Роль" возможно дать права администратора для системы.
- В блоке "Лицензия продуктов" назначаются лицензии пользователей системы.
- После ввода данных нажмите на кнопку "Добавить".
Назначение исполнителей в MS Planner
Прежде чем назначать задачи на исполнителей их нужно добавить в перечень исполнителей. Перечень исполнителей проекта указывается в верхней правой части экрана. Для добавления новых исполнителей:
- Нажмите на кнопку "Добавить участников"
- В открывшемся окне введите имя пользователя системы. Полностью вводить имя не обязательно по первым буквам будет подобран список пользователей.
- При выборе пользователя он будет добавлен в список исполнителей.
Назначить исполнителей на задачи проекта можно несколькими методами:
- Откройте карточку проекта и нажмите на текст вверху окна "Добавить назначение" в открывшемся окне выберите имя исполнителя.
2. Перейдите на представление "Кому назначено OR Исполнитель" перетяните мышкой задачу в столбец исполнителя. Первую задачу исполнителя необходимо задать первым методом. В этом представлении Вы можете добавить новую задачу для исполнителя (исполнитель будет назначен автоматически.).
Ваши задачи в MS Planner
Вы можете контролировать свои задачи по всем проектам, перейдя на пункт "Мои задачи" в левом меню. Обязательным условием является вход в систему MS Office под своим логином. Для группировки по ходу выполнению, правой части экрана выберет группировку по "Ход выполнения". В этом представлении все задачи со всех проектов группируются по трем состояниям: "Не начато", "Выполняется" и "Завершено". Перемещать задачи между группами Вы можете просто перетянув мышкой задачу в на следующее состояние.
Для группировки задач по проектам выберите в правой верхней части группировку "План". Здесь так же вы можете добавить новую задачу.
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
![]() |
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Online | |
---|---|---|
Как настроить размерность отчетности по ресурсам в MS Project Online | ||
![]() 18.10.2021
|
![]() 407
|
![]() |
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Online | |
---|---|---|
Как сопоставлять и переназначать универсальные ресурсы на ресурсы компании | ||
![]() 27.05.2020
|
![]() 1417
|
![]() |
Затратные ресурсы в MS Project Online | |
---|---|---|
Как работать с затратными ресурсами в списке корпоративных ресурсов MS Project Online | ||
![]() 20.05.2020
|
![]() 1632
|