Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Создание исполнителей системы MS Planner
2. Назначение исполнителей в MS Planner
3. Ваши задачи в MS Planner

Создание исполнителей системы MS Planner

В системе MS Planner нет ресурсов есть исполнители. Для добавления исполнителей в систему MS Planner необходимо добавить пользователя MS Office 365. Добавить пользователей может только глобальный администратор системы в отдельной облачном приложении "Admin center" . Откройте это приложении MS Office 365 и выполните следующие действия:

1. В меню выберите пункт "Пользователи" и подпункт "Активные пользователи".
2. Для создания пользователя нажмите на кнопку "+ Создать".
3. Для импорта сразу группы пользователей нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "+  Импорт  нескольких пользователей". Открывшемся окне выберите CVS-файл с несколькими пользователями.
4. Для того что бы удалить одного или несколько пользователей поставьте галочку напротив имени пользователя и выберите пункт "Еще" и подпункт "Удалить пользователя".
5. Для того что бы сменить пароль одного или несколько пользователей поставьте галочку напротив имени пользователя и выберите пункт "Еще" и подпункт "Сброс пароля". Все пользователи, которым были сброшены пароли при следующем входе в систему необходимо указать новый пароль.
6. Для обновления списка активных клиентов нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "Обновить".
7. Для синхронизации списка пользователей с Azure нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "Синхронизация служб каталогов".
8. Для установки проверку при синхронизации списка пользователей с Azure нажмите на кнопку "Еще" и выберите подпункты "Настройка многофакторной проверки подлинности в Azure".

При создании пользователя необходимо:

• В поле "Имя" и "Фамилия" укажите соответственно имя и фамилию исполнителя.
• В поле "Отображаемое имя" укажите имя которое будет отображаться во всех приложениях MS Office 365. Это поле обязательно к заполнению.
• В поле "Имя пользователя" укажите латиницей имя исполнителя. Это имя будет частью электронной почты и логина пользователя ("Имя пользователя""@"Домен"). Это поле обязательно к заполнению.
• В поле "Расположение" выберите страну в которой работает исполнитель. От этого выбора зависят настройки системы для этого пользователя.
• В блоке "Контактные данные" указываются дополнительные и необязательные поля исполнителя такие как: "Должность", "Отдел", "Офис", "Рабочий телефон", "Мобильный телефон", "Номер факса", "Улица, дом", "Город", "Область, край", "Почтовый индекс", "Страна или регион".
• В блоке "Пароль" можно изменить пароль пользователя.
• В блоке "Роль" возможно дать права администратора для системы.
• В блоке "Лицензия продуктов" назначаются лицензии пользователей системы.
• После ввода данных нажмите на кнопку "Добавить".

Назначение исполнителей в MS Planner

Прежде чем назначать задачи на исполнителей их нужно добавить в перечень исполнителей. Перечень исполнителей проекта указывается в верхней правой части экрана. Для добавления новых исполнителей:

1. Нажмите на кнопку "Добавить участников"
2. В открывшемся окне введите имя пользователя системы. Полностью вводить имя не обязательно по первым буквам будет подобран список пользователей.
3. При выборе пользователя он будет добавлен в список исполнителей.

Назначить исполнителей на задачи проекта можно несколькими методами:

1. Откройте карточку проекта и нажмите на текст вверху окна "Добавить назначение" в открывшемся окне выберите имя исполнителя.

2. Перейдите на представление "Кому назначено OR Исполнитель" перетяните мышкой задачу в столбец исполнителя. Первую задачу исполнителя необходимо задать первым методом. В этом представлении Вы можете добавить новую задачу для исполнителя (исполнитель будет назначен автоматически.).

Ваши задачи в MS Planner

Вы можете контролировать свои задачи по всем проектам, перейдя на пункт "Мои задачи" в левом меню. Обязательным условием является вход в систему MS Office под своим логином. Для группировки по ходу выполнению, правой части экрана выберет группировку по "Ход выполнения". В этом представлении все задачи со всех проектов группируются по трем состояниям: "Не начато", "Выполняется" и "Завершено". Перемещать задачи между группами Вы можете просто перетянув мышкой задачу в на следующее состояние.

Для группировки задач по проектам выберите в правой верхней части группировку "План". Здесь так же вы можете добавить новую задачу.