Создание и настройка сайта проекта в MS Project Online
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Создание и настройка сайта проекта в MS Project Online"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Создание сайт проекта в MS Project Online
- Переход на сайт проекта в MS Project Online
- Работа с сайтом проекта в MS SharePint
- Настройка сайтом проекта в MS SharePint
Создание сайт проекта в MS Project Online
Для хранение документов и взаимодействия участников проекта для проекта может быть создан сайт проекта. Он может быть создан:
- Автоматически. Сайт проекта создается автоматически при публикации проекта без запроса.
- По запросу. При публикации проекта выводится окно запроса в котором Вы можете указать имя сайта.
- Создаваться вручную. Сайт проекта создается администратором для конкретного проекта.
Способ создания сайта проекта устанавливается каждого типа проекта устанавливается отдельно при настройке типов проектов системы.
Рассмотрим создание сайта вручную, для этого:
- Перейдите в меню "Параметры сайта" и на странице "Параметры PWA" в блоке "Действующие политики" нажмите на ссылку "Подключенные сайты SharePoint".
- Выделите проект и нажмите на кнопку "Создать сайт".
- В поле "URL-адрес сайта:" Вы можете отредактировать адрес сайта.
- Для перехода на сайт нажмите на ссылку в столбце "Адрес сайта".
- Для изменения адреса уже созданного сайта проекта выделите название проекта и нажмите на кнопку "Изменить адрес сайта".
- Для удаления уж созданного сайта нажмите на кнопку "Удалить сайт".
- Для изменения параметров сайта нажмите на кнопку "Перейти к параметрам сайта проекта".
- Для деактивации сайта проекта нажмите на кнопку "Деактивировать".
Переход на сайт проекта в MS Project Online
Для открытия сайта проекта:
- Перейдите на портфель проектов нажав на пункт меню "Проекты" в левом меню.
- Зайдите на проекта нажав на название проекта.
- Перейдите на страницу описания проекта нажав на пункт "Проект" в верхнем меню.
- Нажмите на кнопку "Веб-сайт проекта" в линейке "Проект".
Если сайт проекта не создана система сообщит Вам об этом.
Работа с сайтом проекта в MS SharePint
При переходе на страницу проекта открывается отдельный сайт MS SharePoint. Формат сайта в по умолчанию настроен компанией Microsoft, но Вы можете изменить формат сайтов проекта.На сайт проекта Вы можете выводить как уже создание приложения так и созданные Вами. О том как создать и вывести представления на сайт Вы можете ознакомится здесь. В классическом формате сайта выводятся следующие приложения:
- Записная книжка. Это переход на приложение MS OneNote Online в котором создается записная книжка для проекта.
- Конечные продукты. Открывается представление в MS SharePoint в котором Вы можете указать конечные результаты проекта.
- Риски. Выводится реестр рисков в MS SharePoint, где Вы сможете зафиксировать риски проекта.
- Вопросы. Выводится реестр вопросов в MS SharePoint, где Вы сможете зафиксировать вопросы и запросы на изменение проекта.
- Документы. В этом приложении Вы можете хранить все документы проекта. Все исполнители проекта имеют доступ к хранилищу документов проекта.
- Задачи. В этом приложении выводится весь перечень задач проекта и их состояния.
- Календари. В этом представлении Вы можете запланировать события команды проекта по вопросам проекта.
Настройка сайтом проекта в MS SharePint
Вы можете изменить любую страницу сайта проекта. Для изменения станицы:
- Нажмите на значок зубчатого колеса в самом верху экрана.
- В открывшемся меню выберите пункт "Изменить страницу".
- Выберите веб-часть в которой будет размещено приложение.
- В открывшемся меню Вы можете добавить новое приложение на закладке "Вставка" и изменить веб-часть на закладке "Веб-часть".
На закладке "Вставка" Вы можете вставить приложения из категорий:
- Приложения. В этой категории находятся уже созданные приложения сайта к примеру: Активы сайта, Вопросы, Документы, Задачи, Календарь, Конечные результаты, Риски.
- Project Web App. В этой категории выводится перечень приложений которые Вы можете создать на базе уже готовых шаблонов приложений.
- Бизнес-данные. В категории выводится приложения, которые используются для доступа и анализа данных.
- Блог. Инструменты создания и работы с блогом.
- Контент на основе поиске. В категории выводятся приложения, которые помогают построить страницу описания проекта.
- Наборы документов. В категории выводятся приложения, которые помогают работать с библиотекой документов.
- Поиск. В категории выводятся приложения, которые помогают настроить поиск на странице сайта проекта.
- Сведения о клиентах. В категории выводятся приложения, которые используются для оформления страниц описания проекта.
- Совместная работа пользователей. В категории выводятся приложения, которые позволяют обеспечить совместную работу членов команды.
- Сообщество. В категории выводятся приложения, которые позволяют обеспечить построение работе членов команды.
- Среда и контент. В категории выводятся приложения, которые позволяют построить новые сложные приложения сайта.
- Фильтры. В категории выводятся разные типы фильтров.
- Формы. В категории представлены различные формы ввода информации.
После выбора приложения нажмите на кнопку "Добавить"
Кроме приложений Вы можете вставить и другие элементы:
- Текст. Вы можете добавить любой текст с различным форматом.
- Изображение.Используя этот элемент Вы можете добавить любую картинку (фотографию объекта, фотографию продукта и т.д.).
- Видео и звук. Используя этот элемент Вы можете добавить любое видео или аудио файл.
- Office 365 Видео. Используя этот элементы Вы можете добавить любой документ формата MS Office 365.
- Веб-часть. Используя этот элементы Вы можете добавить html-код который будет выводится на странице.
Для редактирования приложения:
- Выделите приложение, которое будете настраивать и в верхнем меню перейдите на закладку "Веб-часть".
- Для редактировать свойства приложения нажмите на кнопку "Свойства веб-части".
- Для каждого приложения в правой части выводится фиксированный набор закладок.
- Первая закладка имеет название аналогичное названию приложения. Формат настройки для каждого приложения различный.
- Вторая закладка "Вид" содержит элементы настройки внешнего вида приложения (ширина, высота и т.д.).
- Третья закладка "Макет" содержит элементы настройки начальных параметров приложения.
- Четвертая закладка "Дополнительно" содержит различные дополнительные параметры настройки приложения.
Для настройки левого меню сайта проекта необходимо:
- Нажмите на ссылку "Изменить ссылку" после чего формат левого меню изменится.
- Для удаления лишнего пункта нажмите на крестик напротив лишнего пункта.
- Для переноса пункта меню мышкой перетяните на нужно место.
- Для добавления нового пункта меню нажмите на пункт "+ ссылка". В открывшемся окне укажите данные, название пункта меню в поле "Текст", адрес приложения в поле "Адрес".
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project | ||
---|---|---|
Формирование отчетов по реализации проекта. Настройка всех типов отчетов в MS Project . | ||
06.12.2022
|
13452
|
Перечень задач в MS SharePoint | ||
---|---|---|
Работа с перечнем задач в MS SharePoint | ||
18.05.2020
|
2184
|
Библиотека документов проектов MS SharePoint | ||
---|---|---|
Работа с документами в библиотеках документов в MS Project Online | ||
08.12.2019
|
2902
|