Редактирование запроса в MS Excel
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Редактирование запроса в MS Excel
- Добавление столбца в запрос MS Excel
- Сортировка полей запроса в MS Excel
Редактирование запроса в MS Excel
Редактировать запрос к данным MS Project Server возможно при условии что в текущем файле MS Excel уже есть подключение к данным. Как подключится к данными MS Project Server Вы можете познакомится в разделе "Подключение к данным MS Project Server". Представлены в этом материале инструкция относятся к MS Excel 2016.
Для редактирования запросов к данным:
- Перейдите на пункт меню "Данные".
- На линейке инструментов нажмите на кнопку "Получить данные".
- Открывшемся подменю нажмите на пункт "Запустить редактор запросов".
Редактор запросов позволяет не только создавать запросы данных но и формировать дополнительные столбцы и представления. В редакторе запросов Вы можете:
- Обеднять несколько таблиц данных в одну таблицу, связывая по одной или нескольким столбцам.
- Менять типы столбцов и устанавливать автоматическое редактирование данных столбца.
- Создавать свои столбцы с расчетными данными (можно использовать функции MS Excel).
- Устанавливать фильтры для данных.
- Группировать данные по нескольким столбцам.
В левой части окна размещается список таблиц выгруженных с MS Project Server в виде запросов. Вы этом списке Вы можете:
- Вставить новый запрос. Станьте на существующем запросе и нажмите правую кнопку мышки и выберите пункт "Копировать". Нажмите правую кнопку мышки на списке запросов и нажмите кнопку "Вставить". В перечень запросов будет добавлен копируемый запрос с вопросительным знаком.
- Переименовать запрос. Выделите необходимый запрос и нажмите правую кнопку мыши выберите пункт "Переименовать". После чего название запроса будет выведено в поле редактирования где Вы сможете редактировать имя запроса.
- Удалить запрос. Выберите запрос и нажмите на левую кнопку меню и выберите пункт "Удалить".
- Группировать запросы. В контекстном меню выберите пункт меню "Переместить в группу". В открывшемся подменю выдерите необходимую группу. Если нужно группы нет выберите пункт "Создать группу...".
- Переместить в списке запросов. В контекстном меню выберите пункт "Переместить вверх" или "Переместить вниз".
В правой части расположен блок "Параметры запроса" в котором Вы можете редактировать имя запроса и применяемые шаги. Все Ваши изменения запроса будут записываться в виде команд в перечень "Применяемые шаги". Вы можете редактировать уже созданные шаги изменяя запрос.
Добавление столбца в запрос MS Excel
Вы можете добавить в запрос неограниченное количество пользовательских столбцов. Для добавления пользовательского столбца:
- Перейдите на закладку "Добавить столбец" верхнего меню.
- Нажмите на кнопку "Пользовательский столбец"
3. В открывшемся окне "Добавить пользовательский столбец" укажите имя столбца в поле "Имя пользовательского столбца"
4. В поле "Пользовательская формула столбца:" укажите формулу на основании который будет рассчитываться значение пользовательского столбца. Вы можете использовать формулы MS Excel для преобразования данных. При указания формулы внизу окна будет выведено подтверждение правильности ввода формулы. Для формулы Вы можете использовать поле запроса и нажмите кнопку "<< Вставить"
5. После завершения описания столбца нажмите на кнопку "Ок".
Сортировка полей запроса в MS Excel
Сортировки данных:
- Выберите столбец по информации с которых будет проводится сортировка и нажмите стрелку вниз.
- Выберите направление сортировки по возрастанию или по убыванию значений поля.
Для установки фильтра данных Вы можете:
- Выберите столбец по информации с которых будет проводится фильтрация и нажмите стрелку вниз.
- Для того чтобы убрать пустые значения выберите пункт "Удалить пустые".
- Для установки специальных фильтров выберите пункт "Текстовые фильтры" и выберите тип фильтрации из перечня.
- Для выбора полей с необходимыми значениями, снимите галочки с ненужных значений поля.
После установки фильтра в правой части "Примененные шаги" будет добавлена строка "Строки с применением фильтра". Для редактирования фильтра нажмите на значок шестеренки с правой части "Строки с применением фильтра". В открывшемся окне "Фильтрация строк" Вы можете:
- На пункте "Базовый" Вы можете установить фильтр по текущему полю. Фильтровать можно только по двум значениям.
- На пункте "Дополнительно" Вы можете установить фильтр по неограниченному количеству столбцов и значений.
- В поле "Столбец" выберите столбец запроса.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
