Анализ загрузки ресурсов в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Выбор ресурсов для анализа в MS Project Server
- Анализ задач по ресурсам ресурс в MS Project Server
- Анализ загрузки ресурсов в MS Project Server
Выбор ресурсов для анализа в MS Project Server
На сервере MS Project Server размещаются корпоративные ресурсы. Для доступа к корпоративным ресурсам перейдите на пункт «Ресурсы» левого меню. Выбрать один или нескольких корпоративных ресурсов можно поставив галочку возле названия ресурсов. Для демонстрации перечня выбранных ресурсов поставьте галочку в пункте «Выбранные ресурсы».
В разделе «Ресурсы» Вы можете анализировать выбранные ресурсы их участие в проектах, степень загрузки ресурсов. В этом разделе системы решаются следующие задачи:
- Анализ загрузки корпоративных ресурсов компании и формирование рекомендации по перепланированию.
- Поиск критических ресурсов и поиск путей снижения влияния рисков нехватки ресурсов.
Анализ задач по ресурсам в MS Project Server
Для анализа перечня задач по ресурсам в MS Project Server нажмите на кнопку «Назначения ресурсов». На этой закладке Вы можете посмотреть перечень задач на представлениях «Диаграмма Ганта» и «Повременные данные». На представлении «Диаграмма Ганта» выводятся задачи, на которые назначены ресурсы с графическим представлением задач на диаграмме Ганта. На представлении «Диаграма Ганта» Вы можете:
- Посмотреть данные о задачах, на которые назначены выбранные ресурсы в левой части экрана. Познакомится с различными наборами данных Вы можете изменив представления в строке «Представления» в блоке «Данные».
- Установить фильтр на отображаемые данные возможно воспользовавшись полем «Фильтр». Для снятия фильтра выберите пункт «Нет фильтра». Для установки и/или редактирования фильтра выберите пункт «Настраиваемый фильтр». Фильтр Вы можете установить на данные только тех полей, которые выведены в представлении.
- Сгруппировать данные, приведенные в представлении. Для группировки по отдельному полю выберите название поля из списка (в списке приведены только поля представления). Для снятия группировки выберите пункт «Нет группировки». Для группировки по нескольким полям выберите пункт «Настраиваемая группа».
- После группировки Вы можете сворачивать и разворачивать различные уровни структуры используя пункт «Структура». В этом пункте Вы можете вывести все уровни выбрав пункт «Все уровни».
- Для вывода назначений на суммарные задачи проекта выберите пункт «Суммарные задачи».
- Для вывода дат с временем установите галочку «Время с датой».
- Изменить формат вывода задач на диаграмме Ганта нажав на кнопки: увеличить и уменьшить.
- Перейти к графическому представлению задачи диаграммы Ганта нажмите на кнопку «Перейти к задаче».
На представлении «Повременные данные» выводятся почасовые данные о назначении ресурсов на задачи. На представлении «Повременные данные» Вы можете:
- Выбрать период анализа нажав на пункт «Задать диапазон дат». В открывшемся окне Вы должны указать дату начала и дату окончания периода.
- Посмотреть данные о задачах, на которые назначены выбранные ресурсы в левой части экрана. Познакомится с различными наборами данныйх Вы можете изменив представления в строке «Представления» в блоке «Данные».
- Установить фильтр на отображаемые данные возможно воспользовавшись полем «Фильтр». Для снятия фильтра выберите пункт «Нет фильтра». Для установки и/или редактирования фильтра выберите пункт «Настраиваемый фильтр». Фильтр Вы можете установить на данные только тех полей что выведены в представлении.
- Сгруппировать данные, приведенные в представлении. Для группировки по отдельному полю выберите название поля из списка (в списке приведены только поля представления). Для снятия группировки выберите пункт «Нет группировки». Для группировки по нескольким полям выберите пункт «Настраиваемая группа».
- После группировки Вы можете сворачивать и разворачивать различные уровни структуры используя пункт «Структура». В этом пункте Вы можете вывести все уровни выбрав пункт «Все уровни».
- Для демонстрации назначенных плановых трудозатрат установите галочку на пункт «Трудозатраты».
- Для демонстрации назначенных плановых сверхурочных трудозатрат установите галочку на пункт «Трудозатраты».
Анализ загрузки ресурсов в MS Project Server
Нажав на кнопку «Планирование загрузки» Вы можете вывести графическое элементы анализа загрузки корпоративных ресурсов. В этом инструменте Вы можете:
- В пункте «Единицы трудозатрат» Вы можете установить формат вывода данных о трудозатратах. В этом пункте Вы можете вывести данные в: часах трудозатрат (часы), в днях работы (дни), в количестве используемых ресурсов (эквивалент полной занятности).
- В пункте «Шкала времени» Вы можете указать размерность вывода данных. Размерность вывода данных, которую Вы можете выбрать: недели, месяцы, кварталы, годы.
- Для анализа не только выделенных, но и предложенных ресурсов нажмите на пункт «Включить предложенные ресурсы».
- Выбрать период анализа нажав на пункт «Задать диапазон дат». В открывшемся окне Вы должны указать дату начала и дату окончания периода.
- В зависимости от сделанных Вами установок формируется график загрузки ресурсов и перечень информации, с использованием которой формируется график.
- В блоке «Представления» Вы можете выбрать различные представления:
- Использование ресурсов. На этом представлении выводится перечень ресурсов и их общая доступность, а также количество трудозатрат выбранных ресурсов, запланированных на определенный период.
Использование ресурсов по проектам. На этом представлении выводится перечень проектов с указанием трудозатрат всех ресурсов каждого проекта по периодам.
Оставшаяся доступность. На этом представлении выводится перегруз и недогруз выбранных ресурсов.
Трудозатраты по ресурсам. На этом представлении выводятся трудозатраты, по каждому из выбранных ресурсов отдельно.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
