Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Выбор ресурсов для анализа в MS Project Online
  2. Анализ задач по ресурсам ресурс в MS Project Online
  3. Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Выбор ресурсов для анализа в MS Project Online

На сервере MS Project Online размещаются корпоративные ресурсы. Для доступа к корпоративным ресурсам перейдите на пункт «Ресурсы» левого меню. Выбрать один или нескольких корпоративных ресурсов можно поставив галочку возле названия ресурсов. Для демонстрации перечня выбранных ресурсов поставьте галочку в пункте «Выбранные ресурсы». 
В разделе «Ресурсы» Вы можете анализировать выбранные ресурсы их участие в проектах, степень загрузки ресурсов. В этом разделе системы решаются следующие задачи:

  1. Анализ загрузки корпоративных ресурсов компании и формирование рекомендации по перепланированию. 
  2. Поиск критических ресурсов и поиск путей снижения влияния рисков нехватки ресурсов.

Выбор ресурсов для анализа в MS Project Online


Анализ задач по ресурсам в MS Project Online

Для анализа перечня задач по ресурсам в MS Project Online нажмите на кнопку «Назначения ресурсов». На этой закладке Вы можете посмотреть перечень задач на представлениях «Диаграмма Ганта» и «Повременные данные». На представлении «Диаграмма Ганта» выводятся задачи, на которые назначены ресурсы с графическим представлением задач на диаграмме Ганта. На представлении «Диаграма Ганта» Вы можете:

  1. Посмотреть данные о задачах, на которые назначены выбранные ресурсы в левой части экрана. Познакомится с различными наборами данных Вы можете изменив представления в строке «Представления» в блоке «Данные».
  2. Установить фильтр на отображаемые данные возможно воспользовавшись полем «Фильтр». Для снятия фильтра выберите пункт «Нет фильтра». Для установки и/или редактирования фильтра выберите пункт «Настраиваемый фильтр». Фильтр Вы можете установить на данные только тех полей, которые выведены в представлении.
  3. Сгруппировать данные, приведенные в представлении. Для группировки по отдельному полю выберите название поля из списка (в списке приведены только поля представления). Для снятия группировки выберите пункт «Нет группировки». Для группировки по нескольким полям выберите пункт «Настраиваемая группа».
  4. После группировки Вы можете сворачивать и разворачивать различные уровни структуры используя пункт «Структура». В этом пункте Вы можете вывести все уровни выбрав пункт «Все уровни».
  5. Для вывода назначений на суммарные задачи проекта выберите пункт «Суммарные задачи».
  6. Для вывода дат с временем установите галочку «Время с датой».
  7. Изменить формат вывода задач на диаграмме Ганта нажав на кнопки: увеличить и уменьшить.
  8. Перейти к графическому представлению задачи диаграммы Ганта нажмите на кнопку «Перейти к задаче».

Анализ задач по ресурсам ресурс в MS Project Online

На представлении «Повременные данные» выводятся почасовые данные о назначении ресурсов на задачи. На представлении «Повременные данные» Вы можете:

  1. Выбрать период анализа нажав на пункт «Задать диапазон дат». В открывшемся окне Вы должны указать дату начала и дату окончания периода.
  2. Посмотреть данные о задачах, на которые назначены выбранные ресурсы в левой части экрана. Познакомится с различными наборами данныйх Вы можете изменив представления в строке «Представления» в блоке «Данные».
  3. Установить фильтр на отображаемые данные возможно воспользовавшись полем «Фильтр». Для снятия фильтра выберите пункт «Нет фильтра». Для установки и/или редактирования фильтра выберите пункт «Настраиваемый фильтр». Фильтр Вы можете установить на данные только тех полей что выведены в представлении.
  4. Сгруппировать данные, приведенные в представлении. Для группировки по отдельному полю выберите название поля из списка (в списке приведены только поля представления). Для снятия группировки выберите пункт «Нет группировки». Для группировки по нескольким полям выберите пункт «Настраиваемая группа».
  5. После группировки Вы можете сворачивать и разворачивать различные уровни структуры используя пункт «Структура». В этом пункте Вы можете вывести все уровни выбрав пункт «Все уровни».
  6. Для демонстрации назначенных плановых трудозатрат установите галочку на пункт «Трудозатраты».
  7. Для демонстрации назначенных плановых сверхурочных трудозатрат установите галочку на пункт «Трудозатраты».

Анализ задач по ресурсам ресурс в MS Project Online


Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Нажав на кнопку «Планирование загрузки» Вы можете вывести графическое элементы анализа загрузки корпоративных ресурсов. В этом инструменте Вы можете:

  1. В пункте «Единицы трудозатрат» Вы можете установить формат вывода данных о трудозатратах. В этом пункте Вы можете вывести данные в: часах трудозатрат (часы), в днях работы (дни), в количестве используемых ресурсов (эквивалент полной занятности).
  2. В пункте «Шкала времени» Вы можете указать размерность вывода данных. Размерность вывода данных, которую Вы можете выбрать: недели, месяцы, кварталы, годы.
  3. Для анализа не только выделенных, но и предложенных ресурсов нажмите на пункт «Включить предложенные ресурсы».
  4. Выбрать период анализа нажав на пункт «Задать диапазон дат». В открывшемся окне Вы должны указать дату начала и дату окончания периода.
  5. В зависимости от сделанных Вами установок формируется график загрузки ресурсов и перечень информации, с использованием которой формируется график.
  6. В блоке «Представления» Вы можете выбрать различные представления:
  7. Использование ресурсов. На этом представлении выводится перечень ресурсов и их общая доступность, а также количество трудозатрат выбранных ресурсов, запланированных на определенный период.

Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Использование ресурсов по проектам. На этом представлении выводится перечень проектов с указанием трудозатрат всех ресурсов каждого проекта по периодам.

Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Оставшаяся доступность. На этом представлении выводится перегруз и недогруз выбранных ресурсов.

Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

Трудозатраты по ресурсам. На этом представлении выводятся трудозатраты, по каждому из выбранных ресурсов отдельно.

Анализ загрузки ресурсов в MS Project Online

 

Больше по этому теме Вы можете изучить на онлайн-курсах oberemokii.com/study. Регистрируйтесь и проходите Онлайн-курсы.

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.