Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

1. Создание шаблона проекта в MS Project Online

Создание шаблона проекта в MS Project Online

Шаблоны планов графиков удобный инструмент проектного менеджера, который позволяет быстро создавать проект в MS Project Online на базе имеющегося в компании опыта и разработок ранее реализованных или типовых проектов. Шаблоны возможно создать с нуля с участием специалистов по предметной области или накапливать имеющийся опыт реализации аналогичных проектов развивая существующий шаблон.

В перечне шаблонов в меню "Создать" возможно создать шаблон с нуля или воспользоваться существующими шаблонами на вкладке "Office" или выбирать шаблон из перечня созданных ранее на вкладке "Корпоративный". Для того чтобы шаблон в перечне "Корпоративный" отобразился необходимо сохранить на сервере шаблон плана графика на основании типового проекта. О типах проектов в компании и инструкция их описания в материале "Описание типов проектов в MS Project Online".

Как это сделать:

1. Открыть в MS Project Pro план график проекта, который выбран как базовый для всех будущих проектов этого типа.
2. Перейти в меню "Файл", перейти в подпункт "Сохранить как". 
3. Выбрать Ваш сервер MS Project Online и нажать кнопку "Сохранение". 
4. В открывшемся окне "Сохранить в Project Web App" в поле "Название:" укажите название шаблона, в поле "Тип:" выберите пункт "Шаблон". В блоке "Настраиваемые поля:" укажите значение корпоративных полей будущего проекта, что экономит время при создании проекта. После описания всех параметров нажмите на кнопку "Сохранить".

5. Откроется окно "Сообщение в виде шаблона". В окне возможно установить требование сохранить данные проекта в шаблон. Если хотите передать данные в будущие проекты установите соответствующие галочки. После установки всех данных нажмите кнопку "Сохранить" 

Для создания проекта на основании шаблонов планов графиков:

1. В MS Project Pro зайти на пункт меню "Файл" и подпункт "Создать".
2. На закладке "Корпоративный" выберите шаблон, на основании которого хотели бы создать проект.