Удалить проекты и ресурсы с MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Удаление проекта в MS Project Server
После развертывания системы и наполнения пула проектов у любого пользователя или администратора закономерно возникает вопрос контроля ошибок: «Если проект или тестовый ресурс созданы ошибочно, можно ли их бесследно удалить с сервера?».
Ответ положительный - система позволяет удалять любые элементы. Однако, чтобы полностью исключить риск случайной потери критически важных данных, функционал безвозвратного удаления скрыт из стандартных интерфейсов и доверен исключительно ответственным сотрудникам - администраторам сервера и руководителям проектного офиса (PMO).
Пошаговый алгоритм удаления корпоративных объектов
Процедура полной очистки сервера от устаревших или ошибочных данных выполняется через централизованный административный контур Project Web App (PWA):
Шаг 1. Проверка и настройка прав доступа к администрированию
Убедитесь, что ваша учетная запись обладает правами системного администратора. В левом навигационном меню PWA должен отображаться пункт «Параметры сервера» (PWA Settings).
Если вы точно обладаете правами администратора, но физически не видите эту ссылку в интерфейсе, выполните быструю настройку отображения:
- Нажмите на кнопку «Изменить ссылки» (Edit Links) в самом низу левого меню.
- В раскрывшемся перечне системных страниц установите галочку напротив строки «Параметры сервера».
- Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» на верхней панели для фиксации изменений.
Шаг 2. Переход в модуль очистки базы данных
- Кликните по ссылке «Параметры сервера».
- На открывшейся странице конфигурации найдите специализированный блок «Администрирование очереди и базы данных» (Queue and Database Administration).
- Перейдите по гиперссылке «Удаление корпоративных объектов» (Delete Enterprise Objects).
Шаг 3. Выбор типа корпоративного объекта
Интерфейс удаления является универсальным средством очистки сервера. В верхней части открывшейся страницы выберите переключатель (радиокнопку) напротив того класса объектов, который подлежит ликвидации:
- Проекты (инициативы, программы и подпроекты);
- Ресурсы и пользователи (очистка корпоративного пула от уволенных сотрудников или дубликатов);
- Ответы на отчеты о состоянии (исторические отчеты исполнителей);
- Расписания (устаревшие или ошибочные таймшиты учета времени);
- Представители пользователей (настройки делегирования прав).
Специфика и опции удаления проектов и сайтов
При удалении проектных графиков система требует от администратора точечного выбора режимов очистки, чтобы не задеть смежные рабочие области:
Фильтрация версий проекта в базе данных:
Поскольку MS Project Server разделяет хранение данных на разные слои, вы можете выбрать один из трех вариантов удаления:
- Удалить черновики и опубликованные проекты: Полное стирание проекта. Из базы данных будут удалены как рабочие черновики, которые РП еще не успел выпустить, так и официально опубликованные версии, видимые в Центре проектов.
- Удалить только опубликованные проекты: Стирает публичную версию графика, но оставляет рабочую копию в черновиках у автора проекта.
- Удалить архивные проекты: Очищает базу данных от старых резервных (архивных) версий проекта, которые создавались сервером при фиксации этапов.
Синхронное удаление совместной среды:
Критически важная опция:
Каждый корпоративный проект при инициации разворачивает связанный узел совместной работы (документы, риски, вопросы, списки задач). Если вы хотите бесследно стереть проект вместе со всей его сопутствующей инфраструктурой, обязательно установите чек-бокс «Удалить подключенные сайты SharePoint» (Delete connected SharePoint sites). Если эту галочку проигнорировать, график сотрется, но сайт проекта останется «сиротой» на сервере SharePoint, занимая дисковое пространство.
После того как вы выставили фильтры, выделили галочками один или несколько конкретных проектов в таблице, нажмите финальную кнопку «Удалить» (Delete). Запрос отправится в системную очередь и через несколько секунд объекты будут стерты.
Риски администратора: Что нужно проверить перед удалением?
Удаление через «Параметры сервера» является безвозвратным действием прямой очистки таблиц базы данных SQL Server. Чтобы не нарушить стабильность смежных графиков, PMO рекомендует соблюдать регламент проверки:
- Проверка внешних связей: Перед удалением проекта убедитесь, что его вехи не связаны внешними логическими цепочками с проектами других подразделений. Если удалить проект-предшественник, в сторонних графиках внешние связи превратятся в «битые» (Ghost Tasks с ошибками считывания), что приведет к сбою расчета их критического пути.
- Освобождение ресурсов: Убедитесь, что удаляемый проект не блокирует корпоративные ресурсы в текущем плановом периоде. Рекомендуется предварительно зайти в проект, обнулить все оставшиеся трудозатраты по незавершенным задачам и только после этого отправлять файл на удаление.
У вас возникли вопросы по настройке прав на удаление объектов для отдельных групп пользователей или требуется восстановить сайт SharePoint, который был удален по ошибке? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Описание портфеля проектов в MS Project Pro
Планирование портфеля проектов
