Мотивация в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Мотивация членов проектной команды в MS Project Pro
Мотивация сотрудников компании, участвующих в проектной деятельности компании задача, которая ставится перед любой компанией, использующей методы и инструменты проектного управления. Как назначать премии в программном продукте MS Project Pro.
Как мотивировать участников проектов - личное дело каждой компании, при этом мы выделяем различные подходы к мотивации:
- Мотивировать в конце года за участие в проектах компании. Сумма мотивации в прямую не зависит от эффективности реализации проектов, в большей степени зависит от эффективности работы всей компании целиком.
- Мотивировать ежемесячно за участие в проекте. Сумма мотивации определяется руководителем проекта, без связи с задачами проекта.
- Мотивировать за выполнение задачи. Сумма мотивации определяется руководителем проекта и назначается на задачи, которые выполняет сотрудник компании.
Как назначить фиксированную сумму премии на задачу проекта? Предлагаю несколько подходов, использование которых зависит от типов ресурсов:
- Затратный ресурс. Если Вы описываете работу специалиста компании как затратный ресурс. Такой подход используется, когда руководителю проекта важно контролировать затраты, а не трудозатраты. Специалисту платят не за отработанные часы, а за результат. Руководитель проекта договаривается с исполнителем о сроках, затратах и ожидаемых результатах выполнения задачи. Плановые затраты заносятся как базовые, фактические затраты вместе с премией заносятся после 100% выполнения задачи.
- Трудовой ресурс. Если Вы описываете работу сотрудника компании как трудовой ресурс. Вы можете установить дополнительный затратный столбец для ресурсов или для задач, но при этом суммы, указанные в данных столбцах не будут влиять на затраты проекта и затраты, учитываемые для корпоративных ресурсов. Наиболее подходящем подходом может быть использование ставки за сверхурочные часы.
Как использовать сверхурочные часы для мотивации:
- Установите для ресурсов ставку за сверхурочные часы на странице «Лист ресурсов». Если премия измеряется десятками укажите ставку 10 грн./ч., если премия измеряется сотнями установите 100 грн./ч., ну и так далее.
- Для установки суммы премии укажите на премируемой задаче для данного специалиста количество часов сверхурочных в расчете: сумма премии деленная на ставку сверхурочных для специалиста. Таким образом сумма попадет и в затраты проекта и в затраты ресурса, а так же можно будет проанализировать на сколько и за какую задачу была начислена премия. Незабываем, что количество общих трудозатрат ресурса на задаче должны включать как общие трудозатраты так и сверхурочные.
Подробнее о планировании ресурсов в материале "Назначение ресурсов в MS Project"
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
