Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Мотивация в MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Мотивация в MS Project Pro"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Мотивация членов проектной команды в MS Project Pro

Мотивация членов проектной команды в MS Project Pro

Мотивация сотрудников компании, участвующих в проектной деятельности компании задача, которая ставится перед любой компанией, использующей методы и инструменты проектного управления. Как назначать премии в программном продукте MS Project Pro.

Как мотивировать участников проектов - личное дело каждой компании, при этом мы выделяем различные подходы к мотивации:

  1. Мотивировать в конце года за участие в проектах компании. Сумма мотивации в прямую не зависит от эффективности реализации проектов, в большей степени зависит от эффективности работы всей компании целиком.
  2. Мотивировать ежемесячно за участие в проекте. Сумма мотивации определяется руководителем проекта, без связи с задачами проекта.
  3. Мотивировать за выполнение задачи. Сумма мотивации определяется руководителем проекта и назначается на задачи, которые выполняет сотрудник компании.

Как назначить фиксированную сумму премии на задачу проекта? Предлагаю несколько подходов, использование которых зависит от типов ресурсов:

  1. Затратный ресурс. Если Вы описываете работу специалиста компании как затратный ресурс. Такой подход используется, когда руководителю проекта важно контролировать затраты, а не трудозатраты. Специалисту платят не за отработанные часы, а за результат. Руководитель проекта договаривается с исполнителем о сроках, затратах и ожидаемых результатах выполнения задачи. Плановые затраты заносятся как базовые, фактические затраты вместе с премией заносятся после 100% выполнения задачи.
  2. Трудовой ресурс. Если Вы описываете работу сотрудника компании как трудовой ресурс. Вы можете установить дополнительный затратный столбец для ресурсов или для задач, но при этом суммы, указанные в данных столбцах не будут влиять на затраты проекта и затраты, учитываемые для корпоративных ресурсов. Наиболее подходящем подходом может быть использование ставки за сверхурочные часы.

Как использовать сверхурочные часы для мотивации:

  1. Установите для ресурсов ставку за сверхурочные часы на странице «Лист ресурсов». Если премия измеряется десятками укажите ставку 10 грн./ч., если премия измеряется сотнями установите 100 грн./ч., ну и так далее.
  2. Для установки суммы премии укажите на премируемой задаче для данного специалиста количество часов сверхурочных в расчете: сумма премии деленная на ставку сверхурочных для специалиста.  Таким образом сумма попадет и в затраты проекта и в затраты ресурса, а так же можно будет проанализировать на сколько и за какую задачу была начислена премия. Незабываем, что количество общих трудозатрат ресурса на задаче должны включать как общие трудозатраты так и сверхурочные.

Подробнее о планировании ресурсов в материале "Назначение ресурсов в MS Project"


Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.