Корпоративный пул ресурсов в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Определение пула ресурсов в MS Project Pro
Для работы с одним списком проектов в разных планах графиках MS Project Pro, необходимо описать перечень общих ресурсов, которые используются при реализации проектов. Для создания корпоративного пуля ресурсов проектов необходимо:
- Создать файл проекта для хранения общих ресурсов компании. На листе ресурсов опешите общий список ресурсов.
- Подключите общий корпоративный пул ресурсов к каждому проекту. В пункте меню «Ресурс» выберите пункт «Пул ресурсов» выберите подпункт «Доступ к ресурсам». Выберите файл общих ресурсов в пункте «Использовать ресурсы (необходимо ходя бы один пул ресурсов)» в поле «Из».
В нижней части окна «Общий доступ к ресурсам» в разделе «При конфликте с данными календаря или ресурса» выберите какой список ресурсов является приоритетным.
Для обновления перечня ресурсов взятых с пула ресурсов выберите пункт меню «Ресурсы» и подпункт «Пул ресурсов» подпункт
Управление общими ресурсами в MS Project Pro
После установки связи между проектами и общим хранилищем ресурсов, возможно проводить анализ загрузки критических ресурсов компании. В файле, где хранятся общие ресурсы, перейдите на представление «Использование ресурсов» и вставьте столбце «Проект». В этом представления Вы можете проанализировать загрузку по периодам и выбрать пути решения ресурсных конфликтов.
Для редактирования подключенных к пулу ресурсов проектов перейдите в файле пула на пункт меню «Ресурсы» в пункт «Пул ресурсов» подпункт «Доступ к ресурсами». В открывшемся окне Вы можете:
- Открыть любой проект, подключенный к пулу, выбрав файл и нажав на кнопку «Открыть».
- Открыть все проекты, подключенные к пулу нажав на кнопку «Открыть все».
- Отключить проект от пула, выбрав проект и нажав на кнопку «Разорвать связь».
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
