Реестр запросов на проект в MS Project Online

Видео материала "Реестр запросов на проект в MS Project Online"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.  

Содержание:

1. Запрос на проект.
2. Реестр запросов на проект.

Запрос на проект

Для удобства работы и доступа к данным о проектах регистрация запросов на проект может быть осуществлена в электронном виде. Для этого подходит программный продукт MS Project Online. Пример формы запроса на проект приведен ниже. В запросах на проект могут входить следующие данные:

• Название проекта. В название проекта может может входить описание целей проекта и название продуктов проекта.
• Тип проекта. Компания допускает реализацию определенного перечня типов проекта. Специалисты должны иметь выбрать один из тип проекта из перечня всех возможных для реализации проектов. 
• Заказчик. Описание заказчика зависит от того является ли данный проект внутренним или внешним. Для внешних проектов в данном поле указывается название компании заказчика или физического лица с которым подписан договор на реализацию данного проекта. Для внутренних проектов компании указывается подразделение компании для которого реализуется проект.
• Инициатор.В данном поле указывается название подразделения которое является инициатором проекта. До формирование проектной команды и назначения руководителя проекта специалисты данного подразделения участвуют в определении основные цели, результаты и продукты проекта.
• Длительность. Предварительная длительность проекта за которую по мнению инициаторов и специалистов по предметной области будет реализован проект. Данную оценку можно сделать по проектам аналогам реализованным специалистами компании в прошлом.
• Затраты. Предварительная оценка затрат проекта проводится специалистами компании на основании уже реализованных проектов данного типа.
• Доход. В поле "Доход" указывается предварительный объем дохода который планируется получить при реализации проекта. Для внутренних проектов в данном моле указывается ноль.
• Прибыль. Значение данного поля вычисляется на основании значений полей "Доход" и "Затраты". Формула расчета: "Доход" - "Затраты"
• ROI. Значение данного поля вычисляется на основании значений полей "Прибыль" и "Затраты". Формула расчета: "Прибыль" / "Затраты".
• Менеджер проекта. В данном поле указывается фамилия и имя менеджера проекта назначенного на проект. Менеджер проекта это специалист проектного офиса имеющий знания и опыт в области проектного управления. 
• Руководитель проекта. В данном поле указывается фамилия и имя руководителя проекта назначенного на проект. Руководитель проекта это специалист компании обладающий достаточной компетенцией в предметной области проекта.
• Описание проекта. В данном поле дано краткое описание целей, результатов и продуктов проекта. В данном поле так же может быть представлена аналитика специалистов компании по данному проекту.
• Состояние запроса. В данном поле указывается на каком сейчас этапе находится запрос на проект. Перечень значений данного поля фиксированное и может содержать следующие этапы: подан, проанализирован, реализуется, архив. Используя данное поле руководитель проектного офиса может отслеживать работу над запросом на проект. 

Реестр запросов на проект

Реестр запросов на проект или банк запросы на проект содержит в себе все запросы на проект инициированные в компании. Для организации банка запросов на проекты может быть использован сервер MS Project Online. В данной системы настраивается несколько представлений в зависимости от проводимого анализа. Приведенное ниже представление направлено на анализ затрат и доходов запросов на проект. Для создания данного представления были сделаны следующие настройки:

• Сгруппированы запросы по типу проекта. Данная группировка позволила увидеть суммарные значения для затрат и доходов для разных типов проектов.
• Определены столбцы по которым будит проводится суммирование. В данном случае это затраты проекта и доходы.
• Сортировка. Была настроена сортировка по значение показателя возврата инвестиций ROI. Самым доходным оказался проект строительства коттеджа №2.