Реестр запросов на проект в MS Project Online
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Реестр запросов на проект в MS Project Online"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Запрос на проект
Для удобства работы и доступа к данным о проектах регистрация запросов на проект может быть осуществлена в электронном виде. Для этого подходит программный продукт MS Project Online. Пример формы запроса на проект приведен ниже. В запросах на проект могут входить следующие данные:
- Название проекта. В название проекта может может входить описание целей проекта и название продуктов проекта.
- Тип проекта. Компания допускает реализацию определенного перечня типов проекта. Специалисты должны иметь выбрать один из тип проекта из перечня всех возможных для реализации проектов.
- Заказчик. Описание заказчика зависит от того является ли данный проект внутренним или внешним. Для внешних проектов в данном поле указывается название компании заказчика или физического лица с которым подписан договор на реализацию данного проекта. Для внутренних проектов компании указывается подразделение компании для которого реализуется проект.
- Инициатор.В данном поле указывается название подразделения которое является инициатором проекта. До формирование проектной команды и назначения руководителя проекта специалисты данного подразделения участвуют в определении основные цели, результаты и продукты проекта.
- Длительность. Предварительная длительность проекта за которую по мнению инициаторов и специалистов по предметной области будет реализован проект. Данную оценку можно сделать по проектам аналогам реализованным специалистами компании в прошлом.
- Затраты. Предварительная оценка затрат проекта проводится специалистами компании на основании уже реализованных проектов данного типа.
- Доход. В поле "Доход" указывается предварительный объем дохода который планируется получить при реализации проекта. Для внутренних проектов в данном моле указывается ноль.
- Прибыль. Значение данного поля вычисляется на основании значений полей "Доход" и "Затраты". Формула расчета: "Доход" - "Затраты"
- ROI. Значение данного поля вычисляется на основании значений полей "Прибыль" и "Затраты". Формула расчета: "Прибыль" / "Затраты".
- Менеджер проекта. В данном поле указывается фамилия и имя менеджера проекта назначенного на проект. Менеджер проекта это специалист проектного офиса имеющий знания и опыт в области проектного управления.
- Руководитель проекта. В данном поле указывается фамилия и имя руководителя проекта назначенного на проект. Руководитель проекта это специалист компании обладающий достаточной компетенцией в предметной области проекта.
- Описание проекта. В данном поле дано краткое описание целей, результатов и продуктов проекта. В данном поле так же может быть представлена аналитика специалистов компании по данному проекту.
- Состояние запроса. В данном поле указывается на каком сейчас этапе находится запрос на проект. Перечень значений данного поля фиксированное и может содержать следующие этапы: подан, проанализирован, реализуется, архив. Используя данное поле руководитель проектного офиса может отслеживать работу над запросом на проект.
Реестр запросов на проект
Реестр запросов на проект или банк запросы на проект содержит в себе все запросы на проект инициированные в компании. Для организации банка запросов на проекты может быть использован сервер MS Project Online. В данной системы настраивается несколько представлений в зависимости от проводимого анализа. Приведенное ниже представление направлено на анализ затрат и доходов запросов на проект. Для создания данного представления были сделаны следующие настройки:
- Сгруппированы запросы по типу проекта. Данная группировка позволила увидеть суммарные значения для затрат и доходов для разных типов проектов.
- Определены столбцы по которым будит проводится суммирование. В данном случае это затраты проекта и доходы.
- Сортировка. Была настроена сортировка по значение показателя возврата инвестиций ROI. Самым доходным оказался проект строительства коттеджа №2.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
![]() |
Создание проекта в MS Project Pro | |
---|---|---|
Создание, открытие и сохранение плана-графика проекта в MS Project Pro | ||
![]() 17.05.2021
|
![]() 6051
|
![]() |
Выбор проектов | |
---|---|---|
Описание процесса и технологии выбор проектов в компании | ||
![]() 20.05.2020
|
![]() 2781
|
![]() |
Классификация проектов | |
---|---|---|
Классификация проектов в портфеле проектов компании | ||
![]() 20.05.2020
|
![]() 28660
|