Перераспределение времени загрузки ресурсов в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Выравнивание ресурсов через перераспределение времени загрузки
Эффективное управление ресурсами в MS Project — это баланс между соблюдением сроков проекта и предотвращением перегрузки исполнителей. Когда автоматическое выравнивание (Leveling) не дает нужного результата или слишком сильно сдвигает сроки, менеджер проекта прибегает к ручным методам перераспределения времени загрузки.
Этот метод базируется на детальном анализе календарного графика использования каждого сотрудника или оборудования.
Суть метода: Метод состоит в анализе почасовой (или дневной) загрузки ресурсов и поиске промежутков времени («окон»), когда ресурсы загружены меньше нормы (например, менее 8 часов в день). Цель менеджера — сдвинуть часть трудозатрат из периодов с превышением (overallocation) в эти свободные промежутки.
Особенности и ограничения:
- Трудоемкость: Метод считается довольно трудоемким, так как требует от менеджера ручной корректировки распределения часов в представлении «Использование задач» (Task Usage) или «Использование ресурсов» (Resource Usage).
- Несовместимость со 100% загрузкой: При использовании упрощенного подхода к планированию, где ресурс жестко назначен на 100% рабочего времени на одну задачу, данный метод не используется, так как у ресурса физически не остается свободных промежутков внутри рабочего дня.
- Эффективность: Метод наиболее эффективен для задач с гибким графиком (Fixed Work), где уменьшение ежедневной нагрузки просто увеличивает длительность задачи, не меняя общего объема работ.
Перераспределение между однотипными ресурсами
Если проект крупный и в нем задействованы взаимозаменяемые сотрудники или бригады, применяется стратегия маневрирования ресурсами внутри пула.
Принципы метода: Метод перераспределения времени загрузки между несколькими однотипными ресурсами используется, если в проекте есть группа ресурсов, использование которых возможно на одном типе работ вне зависимости от того, кто конкретно будет эту работу выполнять.
Сфера применения:
- Типовые работы: Метод идеально подходит для типовых работ проекта, не требующих специальных или редких навыков (например, общестроительные работы, погрузка, простая верстка данных).
- Проблема уникальных ресурсов: Зачастую конфликт ресурсов возникает на тех этапах, где используется уникальный эксперт или редкое оборудование. Для таких случаев метод перераспределения между «однотипными» ресурсами неэффективен, так как замена уникального специалиста невозможна без потери качества или срыва технологии.
Практическая реализация и визуализация данных
На картинке представлено представление «Использование ресурсов», которое является основным инструментом для реализации вышеописанных методов.
Что мы видим на графике:
- Группировка: Ресурсы объединены в группы (например, «Бригады», «Подрядчики»). Это позволяет менеджеру видеть общую емкость подразделения.
- Детализация работ: Под каждым ресурсом (например, «Бригада строителей») виден список задач: «Погружение свай», «Срубка свай», «Бетонирование» и т.д..
- Профиль загрузки: В колонке «Профиль загрузки» указано значение «Плоский». Это означает, что MS Project распределяет часы равномерно по всей длительности задачи. Изменение этого профиля на «Загрузка в начале» или «Ручной» — это технический способ реализовать перераспределение времени.
- Распределение по времени: В правой части таблицы (календарная сетка) отображаются конкретные часы. Например, мы видим загрузку по 240 часов в неделю для всей группы бригад. Если в одной из колонок появится красное значение, это сигнал для менеджера применить один из двух методов: либо перебросить часы на соседнюю неделю, либо передать часть работы другой бригаде из этой же группы.
Резюме: Перераспределение загрузки — это «ювелирная» работа планировщика. Использование типовых ресурсов для массовых работ позволяет разгрузить график, в то время как уникальные ресурсы требуют более жесткого календарного контроля и, возможно, пересмотра критического пути проекта.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
