Выравнивание ресурсов путем увеличение длительности
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Выравнивание ресурсов путем увеличение длительности
В управлении проектами ресурсы (люди, оборудование, программное обеспечение) редко бывают безграничными. Одной из самых частых проблем, с которыми сталкивается менеджер проекта, является перегрузка ресурсов (Overallocation). Это ситуация, когда на одного сотрудника в один и тот же промежуток времени назначено задач больше, чем он физически может выполнить (например, 16 часов работы в 8-часовой рабочий день). Одним из классических способов решения этой проблемы является выравнивание ресурсов путем увеличения длительности работ.
Механика метода: Как это работает?
Суть метода заключается в снижении интенсивности использования ресурса на конкретной задаче. В управлении проектами существует базовая формула зависимости: Трудозатраты = Длительность \ Нагрузка
Если мы фиксируем объем работы (трудозатраты), то у нас остается две переменные: время и процент участия ресурса. При выравнивании этим методом менеджер сознательно идет на снижение «нагрузки» ресурса.
Пример: Предположим, у нас есть задача «Разработка модуля», которая требует 40 человеко-часов.
- Исходный план: Длительность 5 дней, нагрузка 100% (8 часов в день).
- Проблема: В эти же 5 дней этот же программист нужен на другой критической задаче.
- Решение методом выравнивания: Мы увеличиваем длительность задачи до 10 дней. В этом случае нагрузка на ресурс падает до 50% (4 часа в день).
Результат: Важный ресурс получает возможность одновременно решать несколько задач в проекте, распределяя свое время между ними без ущерба для здоровья и качества.
Преимущества метода
- Сохранение состава команды: Вам не нужно экстренно искать новых сотрудников или привлекать дорогих субподрядчиков. Вы обходитесь теми силами, которые уже есть в проекте.
- Многозадачность ключевых экспертов: Редкие специалисты (архитекторы, ведущие инженеры, юристы) часто являются «узким горлышком». Снижение их процентного участия в конкретных задачах позволяет им курировать сразу несколько направлений.
- Стабильность бюджета: Поскольку количество трудозатрат (часов) остается неизменным, стоимость задачи не растет (если не учитывать инфляцию и накладные расходы). Мы платим за те же 40 часов, просто растягиваем выплату во времени.
Недостатки и риски метода
Несмотря на кажущуюся простоту, данный метод имеет серьезные побочные эффекты, которые могут поставить под угрозу успех всего проекта.
- 1. Потеря временных резервов (Total Slack). Самый главный риск заключается в том, что при увеличении длительности работы «пожирают» свободный временной резерв.
- Критический путь: Удлиненные работы со временем неизбежно переходят в разряд критических. Если раньше у задачи был запас в 10 дней, и мы растянули её на эти самые 10 дней, любая малейшая задержка (болезнь сотрудника, технический сбой) теперь приведет к сдвигу даты завершения всего проекта.
- Рискованность: Проект с длинным критическим путем и отсутствием резервов крайне нестабилен. Менеджер теряет пространство для маневра.
- Снижение фокуса и производительности. Существует психологический аспект: работа, растянутая во времени, часто выполняется менее эффективно. Согласно «Закону Паркинсона», работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Если сотрудник знает, что у него есть 10 дней на задачу, которую можно сделать за 5, он может подсознательно снизить темп, что приведет к неэффективному использованию времени.
- Накладные расходы. Хотя прямые затраты на оплату труда могут не меняться, длительность проекта напрямую влияет на косвенные расходы: аренда офиса, лицензии на ПО, содержание административного аппарата. Чем дольше длится проект, тем дороже он обходится организации в целом.
Когда стоит применять этот метод?
Метод увеличения длительности рекомендуется использовать в следующих сценариях:
- Не критичный путь: Вы выравниваете задачи, которые имеют большой запас времени и их удлинение не влияет на финальную дату проекта.
- Интеллектуальный труд: Когда эксперту нужно время на «подумать» или когда задача требует периодического включения (например, сушка бетона в строительстве или ожидание ответа от сервера в ИТ).
- Жесткий бюджет: Когда привлечение дополнительных людей (метод Crashing) категорически запрещено финансовыми условиями контракта.
Резюме
Выравнивание ресурсов путем увеличения длительности — это компромисс между стабильностью команды и сроками проекта. Это эффективный инструмент в руках опытного планировщика, позволяющий сбалансировать нагрузку «звездных» сотрудников. Однако злоупотребление этим методом превращает проект в «хрупкую» систему, где отсутствие временных резервов делает любую ошибку фатальной.
Главное правило: Всегда следите за критическим путем. Если в результате выравнивания ваш критический путь вырос более чем на 15-20%, пора пересматривать стратегию управления ресурсами.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
