Автоматическое определение длительность в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Автоматическое определение длительность задач в MS Project Pro
В стандартной логике MS Project длительность задачи обычно является производной от объема работ и назначенных ресурсов или задается вручную. Однако в управлении проектами часто возникают задачи типа «сопровождение» или «администрирование», которые должны длиться ровно столько, сколько занимает выполнение определенного этапа или всего проекта.
Вместо того чтобы вручную корректировать даты при каждом сдвиге графика, можно настроить автоматическое определение длительности с помощью механизма динамических связей данных (OLE).
Предварительные условия и настройка режима задачи
Для корректной работы этого метода необходимо убедиться, что целевая задача (та, чья длительность будет рассчитываться автоматически) настроена правильно.
- Автоматическое планирование: Метод работает только для задач в режиме автоматического планирования.
- Тип задачи: Задача не должна иметь тип "Фиксированная длительность" (Fixed Duration). В противном случае Project будет пытаться сохранить заданный период, конфликтуя с динамическими датами.
- Как проверить: Откройте окно «Сведения о задаче», перейдите на закладку «Дополнительно» и проверьте поле «Тип задачи».
Пошаговый алгоритм настройки динамической длительности
Суть метода заключается в «привязке» даты начала целевой задачи к началу первой задачи блока и даты окончания — к финишу последней задачи.
Шаг 1: Привязка даты начала
- Найдите в плане первую задачу блока, за которой должна следовать «поддержка».
- Скопируйте ячейку с датой начала этой первой задачи.
- Перейдите к целевой задаче (с автоматическим планированием). В ячейке даты ее начала нажмите правую кнопку мыши.
- Выберите пункт меню "Специальная вставка".
- В открывшемся окне установите переключатель на пункт "Связь", а в перечне форматов выберите "Текстовые данные".
Шаг 2: Привязка даты окончания
- Найдите последнюю задачу в блоке.
- Скопируйте ячейку с датой окончания этой последней задачи.
- Вернитесь к целевой задаче. В ячейке даты ее окончания нажмите правую кнопку мыши.
- Снова выберите "Специальная вставка", выберите пункт "Связь" и значение "Текстовые данные".
После выполнения этих действий MS Project автоматически рассчитает длительность целевой задачи как разницу между привязанными датами.
Анализ практического примера
На представленном изображении продемонстрирована работа этой функции.
- В блоке присутствуют «Задача 1», «Задача 2» и «Задача 3».
- Задача «Поддержка» (строка 4) настроена по описанному методу.
- Результат: Дата начала «Поддержки» (15.05.19) совпадает с началом первой задачи, а дата окончания (10.06.19) — с окончанием последней. Длительность в 19 дней рассчитана программой автоматически.
Преимущества и риски метода
Преимущества:
- Динамичность: Если «Задача 3» затянется и ее дата финиша сдвинется, дата окончания «Поддержки» изменится мгновенно, автоматически увеличив ее длительность и пересчитав трудозатраты.
- Точность отчетности: Вам не нужно помнить о необходимости растягивать административные задачи при актуализации графика.
Особенности и риски:
- Хрупкость связей: Динамические связи через «Специальную вставку» чувствительны к перемещению строк или переименованию файлов.
- Обновление данных: Иногда для обновления таких связей требуется подтверждение в диалоговом окне при открытии файла проекта.
- Трудозатраты: Будьте осторожны с назначением ресурсов. Если длительность задачи «Поддержка» вырастет, Project автоматически увеличит объем трудозатрат для назначенных на нее сотрудников (если тип задачи — «Фиксированные единицы»).
Заключение: Использование динамических связей для определения длительности — это профессиональный прием, который превращает статичный план в гибкую модель. Он идеально подходит для задач по управлению проектом, авторскому надзору или аренде оборудования, обеспечивая неразрывную связь между основным графиком и сопутствующими работами.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
