Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Установка фактических затрат проекта
2. Отслеживание факта выполнения затрат проекта

Установка фактических затрат проекта MS Project Pro

При реализации задач проекта руководитель проекта отмечает факт использования финансовых ресурсов. Фактические затраты отмечаются для ресурсов затратного типа. Затратным типом может быть описан любой ресурс проекта. Чаще всего затратным ресурсов описывается участие подрядных организации и групп ресурсов.

Фактические затраты должны быть указаны для всех задач проекта, на которые назначены затратные ресурсы. Фактические затраты могут быть назначены как на всею задачу, так и отдельно за определенный период (месяц, квартал и т.д.).

1. Перейдите на представление «Использование задач»
2. Выберите задачу и затратный ресурс. 
3. Установите значение фактических затрат в поле «Фактические затраты»

1. Перейдите на представление «Использование задач»
2. Выберите задачу и затратный ресурс.
3. Выберите временной период, за который указывается фактические затраты.
4. Установите значение фактических затрат в поле «Фактические затраты».

1. Перейдите на представление «Использование ресурсов»
2. Выберите затратный ресурс и задачу в нем.
3. Выберите временной период, за который указывается фактические затраты.
4. Установите значение фактических затрат в поле «Фактические затраты».

1. Перейдите на представление «Использование ресурсов»
2. Выберите затратный ресурс и задачу.
3. Выберите временной период, за который указывается фактические затраты.
4. Установите значение фактических затрат в поле «Фактические затраты».

Отслеживание факта выполнения затрат проекта в MS Project Pro

Для создания столбца контроля затрат:

1. Добавьте столбец типа «Число» для задач проекта.
2. Установите для столбца формулу расчета «IIf([Затраты]=0;0;([Фактические затраты]/[Затраты])*100)»
3. Для суммарных задач и групп установите пункт «Использовать формулу»

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Как управлять движением денежных средств с использованием MS Project Pro

06.03.2020

4748

Управление движением денежных средств в MS Project Pro

Методика освоенного объема теория и практика в MS Project Pro

20.07.2024

14247

Метод освоенного объема (базовые принципы)

Как работать с дополнительными показателями метода освоенного объема

27.05.2026

3751

Метод освоенного объема (дополнительные показатели)

Тесты материала "Установка факта затрат и отслеживания в MS Project Pro"

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway