Список курсов

Связывание задач в проекта портфеля MS Project Server

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Установка связи по вехам проектов в MS Project Pro

Установка связи по вехам проектов в MS Project Pro

При управлении масштабными инвестиционно-строительными программами, комплексными ИТ-внедрениями или продуктовыми портфелями проекты неизбежно переплетаются технологически и логически. Задержка выдачи рабочей документации в одном проекте мгновенно блокирует начало строительно-монтажных работ в другом.

Для формирования единого контура управления программой или для прозрачной увязки независимых графиков в MS Project Professional используется механизм внешних связей (External Links).

Методологически настоятельно рекомендуется устанавливать связи именно между вехами, а не между протяженными задачами. При этом критически важно четко и однозначно описывать в названии вех конечный материальный результат (например, вместо размытого «Веха 1» использовать «Договор №15-Р. Проектная документация передана в производство работ»).

Пошаговый алгоритм настройки межпроектных связей

Процесс создания кросс-проектных зависимостей требует одновременной работы с веб-интерфейсом Project Web App (PWA) и локальным профессиональным клиентом.

Шаг 1. Совместное открытие графиков из PWA

Зайдите в Центр проектов (Project Center) на сервере MS Project Server.
Выделите галочками проекты, между задачами которых необходимо установить логические зависимости. Количество одновременно выделяемых проектов технически не ограничено.
На верхней вкладке ленты «Проекты» нажмите кнопку «Открыть» (Open) и выберите подпункт «В Microsoft Project для редактирования» (In Microsoft Project for Editing).
Дайте операционной системе и браузеру официальное разрешение на запуск локального программного продукта MS Project Pro.

Шаг 2. Линковка вех в MS Project Professional

В открывшемся десктопном клиенте сформируется временный сводный мастер-проект, содержащий внутри себя структуры всех выбранных графиков.
Найдите веху-предшественник в первом проекте и веху-последователь во втором проекте. Выделите их (зажав клавишу Ctrl).
На вкладке меню «Задача» (Task) нажмите на стандартную иконку «Связать задачи» (Link Tasks).

Шаг 3. Корректное закрытие и сохранение данных

По окончании настройки закройте MS Project Professional.
Внимание! При закрытии система предложит сохранить глобальный файл сводного мастер-проекта (файл с расширением .mpp). Здесь необходимо нажать «Не сохранять» для общего файла.
При этом на последовательные запросы о сохранении каждого из дочерних индивидуальных проектов-участников необходимо ответить «Да» и обязательно сохранить все изменения в локальной копии.

Шаг 4. Публикация изменений на сервере

Вернитесь в Центр проектов MS Project Server.
Последовательно зайдите в режим редактирования каждого проекта, в котором только что была настроена внешняя зависимость.
Выполните команду «Опубликовать» (Publish) для каждого графика. Только после прохождения этой процедуры в интерфейсах проектов официально появятся серые или пунктирные внешние вехи (призрачные задачи / Ghost Tasks), транслирующие сроки из смежных планов.

Специфика отображения динамики изменений

Управление внешними связями имеет важный архитектурный нюанс, связанный с актуализацией дат:

Ограничение актуализации сроков:

Автоматическое изменение сроков реализации внешних вех (когда проект-предшественник сдвигается вправо из-за срыва задач) показывается пользователям только в режиме редактирования проекта в интерфейсе MS Project Server (в веб-редакторе PWA) или при открытии графиков в MS Project Pro. В режиме статического чтения (Read-Only) или на устаревших архивных представлениях эти сдвиги могут не отображаться до момента принудительного пересчета расписания сервером.

Риски и регламент PMO при работе с внешними связями

Межпроектные связи - мощный, но хрупкий инструмент, требующий жесткого административного контроля:

Контроль прав доступа: Если у руководителя проекта-последователя нет прав на чтение проекта-предшественника, внешняя веха в его графике может заблокироваться или выдавать ошибку расчета пути.
Защита от случайных сдвигов: Изменение длительности задачи в одном проекте может лавинообразно сдвинуть сроки в десяти связанных проектах других подразделений. Проектный офис рекомендует: создание и изменение межпроектных связей должно производиться исключительно силами администратора программы или с официального согласия архитекторов всех затрагиваемых графиков.

У вас возникли сложности с битыми внешними связями, или вы хотите настроить автоматический отчет по критическому пути всей программы проектов? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Практическое руководство по сквозному ресурсному планированию на уровне портфелей и программ. Продвинутые сценарии предиктивной аналитики загрузки, настройки автоматических уведомлений о перегрузке специалистов и методология кросс-проектного выравнивания в Project Server.