Дорожная карта в MS Planner
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Создание дорожной карты в MS Planner
- Создание задач в дорожной карте в MS Planner
- Размещение контрольной даты в дорожной карте в MS Planner
Создание дорожной карты в MS Planner
Дорожная карта проекта — это визуальное представление ключевых этапов, задач и сроков, которое помогает:
- Согласовать цели между командами
- Отслеживать прогресс по важным направлениям
- Выявлять риски и узкие места
- Делать стратегические выводы
В Planner дорожная карта создаётся через структурирование плана, использование ведер, меток, сроков и представления "График". Дорожная карта независимый инструмент, в который вы можете добавить любые задачи с проектов, размещенных в портфеле компании.
Для создания дорожной карты необходимо:
- Перейдите на пункт "Мой портфель". Это пункт выводится только для пользователей с лицензиями Microsoft Plan 3 или 5.
- Выберите портфель проектов.
- Перейдите на закладку "Дорожная карта" (Roadmap).
- Для каждого проекта выделены отдельные полосы для задач.
- Для изменения масштаба используйте ползунок "Масштаб".
- Для выбора проектов отдельных проектных менеджеров нажмите кнопку "Фильтр".
- Для перехода по временным периодам нажмите на кнопку "Перейти к дате".

Размещение задачи проекта на дорожной карте в MS Planner
Для описания параметров дорожной карты нажмите на название дорожной карты, определенной по умолчанию. В открывшемся окне Вы можете указать новое название и при необходимости удалить. Вы так же можете там же указать имя ответственного за задачу.
Для добавления задачи на дорожную карту:
- Нажмите на кнопку «+ Добавить эллемент строки».
- Установите галочку напротив важных задач для размещения на дорожной карте.
- Для добавления задач нажмите на кнопку "Обновить".
- Для выбора задач Вы можете использовать кнопку "Фильтры", кнопку "Быстрый выбор" и поле "Поиск задач".
- Для обновления информации нажмите на кнопку "Сведения" и кнопку "Обновить элементы"

Размещение контрольной даты в дорожной карте в MS Planner
Вы так же можете добавить дату для отслеживания крайних сроков, для этого:
- Нажмите на кнопку «Добавить контрольную дату».
- Укажите название контрольной даты.
- Выберите даты.
- Укажите уровень состояния: «Не задано», «По графику», «Существует риск», «Высокий риск» и «Готово».
- Нажмите на кнопку "Добавить контрольную дату".

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы


Управление ресурсами программы в MS Project Pro


Создание программы в MS Project Server





