Формирование команды проекта в MS Planner
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Создание группы в Microsoft 365
Все участники проекта должны быть назначены в отдельную группу «Команду проекта». В команду проекта назначаются только специалисты, аккаунты которых прописаны в системе. В проект Вы можете привлечь уже существующую команду или создать новую.
Для начала работы с командой проекта нажмите на кнопку «Участники группы».
Для подключения существующей группы выберите пункт «Добавить группу». В открывшемся окне выберите название команды проекта.
Для создания команды нажмите на пункт «Создать группу». При описании группы:
- Укажите название группы в поле «Имя группы».
- Опишите при необходимости группу в поле «Описание».
- В поле «Конфиденциальность» выберите или открытый или закрытый уровень доступа группы.
- В нижнем поле укажите имя специалистов, которых вы бы хотели добавить в проект.
Создание команды проекта в MS Planner
Все участники проекта должны быть назначены в отдельную группу «Команду проекта». В команду проекта назначаются только специалисты, аккаунты которых прописаны в системе. В проект Вы можете привлечь уже существующую команду или создать новую.
Для начала работы с командой проекта нажмите на кнопку «Участники группы».
Для подключения существующей группы выберите пункт «Добавить группу». В открывшемся окне выберите название команды проекта.
Для создания команды нажмите на пункт «Создать группу». При описании группы:
- Укажите название группы в поле «Имя группы».
- Опишите при необходимости группу в поле «Описание».
- В поле «Конфиденциальность» выберите или открытый или закрытый уровень доступа группы.
- В нижнем поле укажите имя специалистов, которых вы бы хотели добавить в проект.
Описание команды проекта в MS Planner
Создать команду проекта, а также настроить его параметры Вы можете на панели администратора. Для перехода в панель администратора перейдите в приложение MS Office 365 «Администрирование». В приложении «Администрирование»:
- Перейдите в пункт меню «Группы» и подменю «Группы».
- Для добавления группы нажмите на пункт верхнего меню «Добавление группы»
- Для изменения параметров группы выделите группу и нажмите пункт верхнего меню «Изменить имя и описание»
- Для удаления группы выделите группу и нажмите на пункт верхнего меню «Удалить группу»
При изменении параметров группы нажмите на ее название и там Вы можете:
- Изменить общее описание группы в пункте «Общее».
- Изменить перечень участников и владельцев группы в пункте «Участники». Владельцы группы могут изменить основные параметры группы.
- В пункте «Параметры» вы можете установить уровень конфиденциальности. Для рассылки сообщения от внешних участников группы установите галочку в пункте «Разрешить внешним отправителям посылать сообщение этой группе». Для отправки копии бесед всем участникам группы поставьте галочку «Отправка копий бесед и событий группы ее участникам».
- Для создания группы в Microsoft Teams.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
