Работа с трудозатратами в MS Planner
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Определение трудозатрат задач проекта в MS Planner
Трудозатраты — это количество времени, необходимое для выполнения задачи. В Microsoft Planner они выражаются в часах и задаются вручную при планировании.
Этот параметр играет ключевую роль для:
- оценки объёма работы;
- планирования ресурсов;
- анализа производительности;
- прогнозирования сроков выполнения проекта.
Трудозатраты используются при описании задач проекта в MS Planner и связаны с продолжительностью задач, при условии, что на задачу назначены исполнители.
Указать трудозатраты можно в представлении «Сетка» несколькими способами:
- Ввести данные в столбец «Трудозатраты» в представлении «Сетка».
- Ввести фактические трудозатраты в столбце «Фактические трудозатраты» в представлении «Сетка».
- В окне описания задачи — в поле «Итого» блока «Трудозатраты».
- В окне описания задачи — в поле «Выполнено» блока «Трудозатраты».
Определение трудозатрат задач проекта в MS Planner
Анализ трудозатрат исполнителей проекта в представлении «Назначения». В этом представлении отображаются все исполнители проекта с их задачами, сроками и трудозатратами. Здесь можно:
- редактировать трудозатраты ресурсов для каждой задачи за определённый период;
- контролировать количество часов в итоговой строке ресурса.
Настройка периода
Длительность периода задаётся в верхней части представления.
- Если выбран период «День», количество часов не должно превышать установленную норму (например, 8–10 часов).
- Если выбран период «Неделя», лимит составляет 40 часов.
Этот механизм помогает избежать перегрузки ресурсов.
Практические советы по анализу трудозатрат:
- Устанавливайте реалистичные значения: учитывайте опыт исполнителя, сложность задачи и возможные риски.
- Регулярно обновляйте фактические данные: это позволит своевременно реагировать на отклонения.
- Используйте группировку задач: объединяйте задачи по этапам или типам работ для удобного анализа.
- Контролируйте загрузку ресурсов: следите, чтобы сотрудники не были перегружены или недозагружены.
Анализ трудозатрат в MS Planner — мощный инструмент для повышения прозрачности и управляемости проекта. Он помогает не только планировать работу, но и контролировать её выполнение, выявлять проблемы и оптимизировать использование ресурсов. При правильных настройках и регулярном обновлении данных трудозатраты становятся ключевым показателем эффективности проекта и команды.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
