Мониторинг задач проекта в MS Planner
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Мониторинг задач проекта в MS Planner
Мониторинг проекта в MS Planner. может проводиться в нескольких представлениях.
В представлении «Доска» мониторинг проекта может осуществляться при группировке «Дата окончания». Задачи выводятся на доску виде карточек, сгруппированных по группам: «Просрочены», «Завтра», «На этой неделе» и «Следующая неделя».
Для мониторинга задач проекта в MS Planner:
- Откройте представления "Доска"..
- Откройте группировка "Сегмент".
- Откройте фильтр по "Дата окончания" и выберите пункт "Просроченная". Проанализируйте простроченные задачи по составляющим продуктам, выясните причину.
- Откройте фильтр по "Дата окончания" и выберите пункт "На этой неделе" и уточните есть ли пролемы с реализацией задач по по сегментам.
- Выбирите группировку "Кому назначено".
- Откройте фильтр по "Дата окончания" и выберите пункт "Просроченная". Если есть просрочненные задачи уточните у исполнителей что мешает им вовремя выполенять задачи.
- Откройте фильтр по "Дата окончания" и выберите пункт "На этой неделе" и уточните у ичполнителей есть ли достаточно ресурсов для реалиазации.

В представлении «Временная шкала» проект выводится в виде диаграммы Ганта. Уровень выполнения задачи выводится тёмно-синим цветом. Для просмотра плана-графика используйте элемент управления масштаб, расположенный в верхней части представления.
Красным цветом на представлении отображается текущая дата. Все невыполненные задачи слева от красной линии отмечаться как просроченные. Здесь Вы можете проанализировать зависимости между задачи и сделать выводы о результатах отставания.
В MS Planner Вы также можете отслеживать проект используя критический путь проекта. Вывести критический путь можно нажав на ссылку "Фильтр" и нажав на пункт "Критический путь". Задачи, обведенные красной полосой, критические, и им нужно уделить особое внимание.

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы


Базовые планы проекта в MS Project Pro


Временная шкала в MS Project





