Метод освоенного объема в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Методика освоенного объема в MS Project Pro
В современном проектном менеджменте ключевой проблемой традиционного контроля является изолированный анализ метрик. Менеджер проекта может видеть, что на текущую дату потрачено 50% бюджета, и сделать ложный вывод о том, что проект идет строго по плану. Однако без привязки к реально выполненному объему работ эта цифра не имеет смысла: возможно, физически завершено лишь 20% задач, и проект находится в состоянии глубокого кризиса.
Для преодоления этого барьера применяется методика освоенного объема (Earned Value Management / Analysis, EVM/EVA). Этот международный стандарт позволяет интегрировать три важнейших компонента: содержание (объем), календарные сроки и фактическую стоимость. В десктоп-версии MS Project Professional заложен мощный аналитический движок, способный автоматически рассчитывать всю линейку показателей EVA и предоставлять руководству точный математический прогноз развития событий.
Двухфакторный анализ: Почему важен синергетический подход
Методика освоенного объема в обязательном порядке должна применяться к одновременной оценке затрат и сроков их освоения. В системе анализируются два базовых контура: сроки и затраты проекта.
Попытка проводить анализ только по одному параметру неизбежно приведет к необъективным результатам:
- Пример 1 (анализ только затрат): Проект показывает экономию бюджета (фактические затраты меньше плановых). Но детальный аудит EVA выявляет, что экономия вызвана критическим отставанием от графика — работы просто не выполняются, подрядчики не вышли на площадку, поэтому и деньги не расходуются.
- Пример 2 (анализ только сроков): Задача закрыта вовремя, но для этого менеджеру пришлось привлечь сверхурочный персонал и арендовать дополнительную технику. График в порядке, но бюджет проекта сокрушительно перерасходован.
Только интеграция показателей позволяет MS Project Pro рассчитывать такие индексы, как ИОКП (Индекс отклонения от стоимости) и ИОСР (Индекс отклонения от расписания), давая объективную оценку здоровья проекта.
Пять шагов для корректного расчета освоенного объема
Чтобы встроенные алгоритмы MS Project Professional начали правильно вычислять экономические показатели, планировщику необходимо строго соблюдать технологическую последовательность регламентных действий:
Шаг 1. Сохранение Базового плана проекта
Базовый план (Baseline) - это неизменяемый эталон, срез вашего графика на момент подписания договора или утверждения бюджета. Без него системе не с чем будет сравнивать текущий прогресс. Для фиксации перейдите в меню Проект -> Задать базовый план. Программа запишет плановые стоимости задач в системные поля, такие как БСЗР (Базовая стоимость запланированных работ - BCWS / Planned Value).
Шаг 2. Выбор метода фиксации факта реализации задач.
В параметрах MS Project Pro необходимо определить, на основании какого критерия будет рассчитываться освоенный объем. Доступны два основных метода:
- % завершения (физический или стандартный) — рассчитывается на основе готовности объемов или трудозатрат.
- Код физического завершения — применяется, когда проценты освоения денег жестко привязаны к промежуточным актам сдачи-приемки (например, фундамент готов — это строго 15% от общего объема финансирования, независимо от потраченных часов).
Шаг 3. Установка Даты отчета о состоянии
Это важнейший шаг, о котором часто забывают начинающие менеджеры. Дата отчета о состоянии (Status Date) — это временная граница, «отсечка», на которую собирается факт. Все показатели освоенного объема рассчитываются строго на эту дату. Задать ее можно на вкладке Проект -> Дата отчета о состоянии.
Шаг 4. Установка факта реализации задач проекта
Команда вносит фактические данные в график: отмечаются выполненные задачи, указываются реальные даты старта, проценты завершения и фактически понесенные затраты в поле ФСВР (Фактическая стоимость выполненных работ — ACWP / Actual Cost). Сигнал об освоении бюджета генерируется автоматически: как только задача получает процент выполнения, программа вычисляет БСВР (Базовая стоимость выполненных работ — BCWP / Earned Value).
Шаг 5. Обновление и перепланирование план-графика
После ввода факта на Дату отчета все незавершенные части задач, которые должны были выполниться в прошлом, необходимо перенести в будущее (перепланировать оставшуюся работу на период после даты отчета). Это очищает график от нереалистичных «хвостов» и актуализирует прогноз до конца проекта.
Визуализация аналитических данных в интерфейсе
Чтобы наглядно оценить результаты расчетов и вывести на экран специализированную экономическую таблицу:
- Перейдите на вкладку верхнего навигационного меню «Вид» и загрузите стандартное представление «Диаграмма Ганта».
- Переместите курсор в левый верхний угол пересечения строк и столбцов таблицы, нажмите правой кнопкой мыши (или выберите меню «Таблицы» на ленте инструментов) и кликните на пункт «Другие таблицы...».
- В появившемся диалоговом окне найдите и примените специализированную таблицу «Показатели затрат (освоенный объем)».
Ключевые аналитические маркеры таблицы:
- ФЗ (Фактические затраты) - сколько денег уже списано по бухгалтерии на текущий момент.
- ОКП (Отклонение от стоимости) - абсолютная разница между тем, сколько работа должна была стоить по базовому плану, и тем, сколько за нее реально заплатили. Отрицательное значение (например, -$7 380,00) открыто сигнализирует о финансовом перерасходе.
- ИОКП (Индекс стоимости) - относительный коэффициент эффективности. Если он равен 1, проект идет идеально по бюджету. Если он опускается ниже единицы (например, 0,36), это означает, что на каждый вложенный рубль или доллар компания получает лишь 36 копеек или центов полезного физического результата.
Резюме для топ-менеджмента
Применение методики EVM превращает календарный график в прозрачный инструмент финансово-экономического контроля. Менеджер проекта перестает оперировать субъективными оценками и предоставляет инвесторам и заказчикам точные математические тренды. Контролируя индексы эффективности, руководство компании может на ранних этапах диагностировать системные проблемы с субподрядчиками, оперативно корректировать финансирование и спасать маржинальность бизнеса.
Остались вопросы по настройке формул БСВР или физического процента завершения в MS Project? Пишите в комментариях, задавайте вопросы под видео и подписывайтесь на наш канал.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
