КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Формирование корпоративного пула ресурсов в MS Project Server
- Назначить корпоративные ресурсы в проекты в MS Project Server
- Настроить представления для управления ресурсами в MS Project Server
Формирование корпоративного пула ресурсов в MS Project Server
Переход от локального планирования к корпоративной системе управления проектами (КСУП) позволяет компании консолидировать все свои мощности в единой ИТ-среде. В MS Project Server за это отвечает глобальный Корпоративный пул ресурсов (Enterprise Resource Pool). Вместо того чтобы каждый менеджер вручную создавал «Иванова» или «Цемент» в своем файле .mpp, система предлагает использовать единые сквозные справочники.
База данных Project Server поддерживает классификацию ресурсов по типам, что позволяет математически точно рассчитывать их стоимость и календарную доступность. Создание и актуализация пула выполняется администратором или сотрудником PMO через веб-интерфейс Project Web App (PWA) в разделе «Центр ресурсов» (Resource Center).
Формирование пула трудовых ресурсов (Work)
Трудовые ресурсы — это штатные сотрудники, департаменты или внешние подрядчики, чья загрузка измеряется в человеко-часах. При их добавлении в систему:
- Указывается Учетная запись пользователя (Windows Account / Email) для синхронизации с корпоративным доменом, чтобы сотрудник мог самостоятельно списывать часы в табелях (Timesheets).
- Назначается Базовый календарь (например, стандартный 8-часовой или вахтовый метод) и задается Максимальная доступность ресурса (например, 100% означает полную занятость одного человека).
- Проставляются Стандартная и сверхурочная тарифные ставки для автоматического формирования бюджета проекта на основе назначений.
Формирование пула материальных ресурсов (Material)
Материальные ресурсы - это расходные строительные или сырьевые компоненты, полностью потребляемые в ходе работ (например, кирпич, кабель, лицензии ПО).
- Главная особенность настройки: поле «Тип» переводится в положение «Материал».
- В обязательном порядке заполняется текстовое поле «Единица измерения материалов» (например, «куб. м», «тонна», «шт.»), а в финансовых свойствах указывается фиксированная цена за одну такую единицу.
Формирование пула механизмов и оборудования (Work / Затраты)
Спецтехника, станки, серверные мощности или арендуемые площади могут учитываться двумя путями в зависимости от логики контроля:
- Если критически важно отслеживать занятость техники по часам во избежание простоев, они вносятся как Трудовой ресурс (например, «Экскаватор JCB»), но без привязки к доменной учетной записи. Ему задается собственный календарь работы (например, круглосуточный) и стоимость часа аренды.
- Если оборудование нанимается под конкретную задачу за фиксированные деньги, его можно внести с типом «Затраты» (Cost), чтобы менеджер вручную вписывал сумму по факту использования.
Назначить корпоративные ресурсы в проекты в MS Project Server
После того как пул опубликован на сервере, руководители проектов могут привлекать ресурсы в свои календарные графики. Для этого в настольной версии MS Project Professional на вкладке «Ресурсы» используется команда «Добавить ресурсы -> Из корпоративного пула» (Build Team from Enterprise).
Планирование использования трудовых ресурсов
Менеджер распределяет задачи из иерархической структуры (СДР) между выбранными членами команды.
- Назначение может носить статус «Предварительное» (Proposed) на этапе согласования проекта или «Утвержденное» (Committed), когда сотрудник официально зачисляется на проект.
- При публикации графика на сервере система проверяет суммарную занятость человека во всех параллельных проектах компании. Если обнаруживается перегрузка (наложение), PMO видит превышение доступности и может запустить процедуру выравнивания.
Планирование материальных ресурсов и оборудования
Назначая материал на задачу, руководитель указывает плановый объем потребления. MS Project Server поддерживает два типа норм:
- Фиксированный объем (например, назначить 50 тонн щебня на задачу «Заливка фундамента»). В этом случае длительность задачи не влияет на расход материала.
- Пропорциональный объем (например, указать расход как «10 литров/день» или «2 шт./ч»). При изменении длительности или объема трудозатрат задачи система автоматически пересчитает итоговую потребность в материале и обновит плановую стоимость.
Настроить представления для управления ресурсами в MS Project Server
Чтобы топ-менеджмент и проектный офис могли эффективно анализировать загрузку мощностей в масштабах всей компании, структуру пула необходимо стандартизировать с помощью настраиваемых атрибутов и ракурсов.
Разработка корпоративных полей описания ресурсов (RBS)
RBS (Resource Breakdown Structure — Иерархическая структура ресурсов) представляет собой глобальный корпоративный многоуровневый справочник. Он позволяет выстроить строгую должностную или организационную подчиненность внутри компании.
Для настройки RBS администратор PWA переходит в параметры сервера и создает корпоративное настраиваемое поле со структурированным кодом:
Привязка каждого ресурса к своей ветке RBS позволяет системе автоматически определять права доступа (например, начальник отдела видит загрузку только своих подчиненных), а также строить сквозные аналитические отчеты по загрузке целых подразделений.
Разработка корпоративных представлений управления ресурсами
Чтобы Центр ресурсов в PWA не выглядел как бесконечная нечитаемая таблица, создаются специализированные профили отображения (представления). Настройка выполняется в разделе «Параметры PWA -> Управление представлениями»:
- Представление «Загрузка по департаментам»: Настраивается автоматическая группировка строк по созданному полю RBS. Руководство может в один клик свернуть списки до уровня департаментов и увидеть, какое подразделение перегружено, а какое простаивает.
- Представление «Финансовый аудит пула»: Таблица конфигурируется таким образом, чтобы на экране отображались только типы ресурсов, их стандартные ставки, затраты на запуск и коды счетов. Доступ к этому ракурсу ограничивается исключительно финансовым департаментом и PMO.
- Графические индикаторы (Светофоры): В представления можно внедрить формулы, которые будут автоматически подсвечивать строки ресурсов: например, зеленым цветом — если загрузка оптимальна, и ярко-красным - если уровень перегрузки сотрудника превышает критические 15% от его доступности по календарю.
Остались вопросы по настройке иерархических кодов RBS, слиянию локальных ресурсов с сервером или созданию графиков загрузки в Power BI на основе пула PWA? Пишите в комментариях и задавайте вопросы под видео на канале youtube.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"
