Освоенный объем для подрядчиков в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Описание подрядчиков в MS Project Pro для методики освоенного объема
Методика освоенного объема (Earned Value Management — EVM) является мировым стандартом оценки жизнеспособности и здоровья проекта. Главная ценность метода заключается в том, что он должен применяться одновременно к оценке затрат и сроков их освоения. Анализ только по одному параметру (например, оценка только кассового освоения бюджета без привязки к графику) неизбежно ведет к ложным и необъективным результатам.
Лайфхак планирования: Описание подрядчиков как материального ресурса
При классическом подходе подрядчиков часто вносят как Трудовые ресурсы со стандартной ставкой. Однако для точного стоимостного контроля по методике EVM гораздо эффективнее использовать обходное решение (лайфхак) — описать подрядчиков как материальный ресурс.
Это позволяет жестко зафиксировать сметную стоимость контракта и гибко списывать объемы по актам:
- В Листе ресурсов добавьте контрагента и установите тип «Материал».
- В поле «Единица измерения материалов» укажите размерность или код валюты (например, «руб.», «USD», «грн.»).
- В поле «Стандартная ставка» принудительно установите 1.
- Назначьте подрядчика на целевые задачи графика и в поле «Объем» впишите точную плановую сумму подряда (например, назначение объема в 500 000 единиц при ставке 1 автоматически сформирует бюджет задачи в 500 000 денежных единиц).
Пошаговый алгоритм для корректного расчета показателей EVM
Чтобы математические алгоритмы MS Project Pro начали корректно вычислять плановые и фактические индексы освоения, необходимо строго соблюдать следующую технологическую последовательность:
- Фиксация целевых показателей. Сформируйте структуру работ и назначьте стоимости подрядов. После этого в обязательном порядке необходимо сохранить базовый план проекта (Baseline). Без базового плана система не сможет рассчитать показатель БСЗР (BCWS) — плановый объем затрат.
- Настройка правил учетаю. Выделите задачи и выберите метод фиксации факта реализации проектов. В свойствах задачи можно указать, на основе чего рассчитывается освоенный объем: на основе % завершения (по длительности) или поля Физический % завершения (наиболее объективный метод для подрядных договоров, привязанный к актам).
- Управление временной отметкой. Перейдите в сведения о проекте и установите дату отчета о состоянии (Status Date). Математика EVM всегда рассчитывается относительно конкретного дня «среза». Если дата отчета о состоянии не задана, MS Project будет использовать текущую компьютерную дату, что исказит исторические показатели.
- Внесение факта и актуализация. Установите реальный факт реализации задач проекта (введите фактические трудозатраты, освоенные суммы или проценты выполнения). На основе внесенных данных обязательно обновите и перепланировать план-график проекта. Невыполненные вовремя части задач должны быть перенесены на будущие периоды (за дату отчета о состоянии) с помощью стандартного инструмента «Обновить проект».
Вывод показателей освоенного объема на экран
Все вычисления происходят в фоновом режиме. Чтобы визуализировать расчетные таблицы и проанализировать отклонения по стоимости ($CV$) и расписанию ($SV$), выполните следующие действия:
- Перейдите на верхнюю вкладку меню «Вид» (View) и загрузите стандартное представление «Диаграмма Ганта» (Gantt Chart).
- Кликните на панели инструментов по кнопке «Таблицы» (Tables) и выберите пункт «Другие таблицы…» (More Tables).
- В появившемся диалоговом окне найдите и выберите из списка таблицу «Показатели затрат (освоенный объем)» (Earned Value Cost Indicators) и нажмите «Применить».
Перед вами откроется аналитическая матрица, содержащая ключевые метрики управления:
- БСЗР (BCWS / PV) — базовое расписание (сколько мы должны были потратить по плану к дате отчета).
- БСВР (BCWP / EV) — освоенный объем (какова реальная стоимость выполненных подрядчиком работ в ценах базового плана).
- ФСВР (ACWP / AC) — фактическая стоимость (сколько денег реально списано или проведено по бухгалтерии).
Остались вопросы по интерпретации индексов CPI и SPI или настройке графических трендов освоенного объема в Power BI? Пишите в комментариях под видео на канале.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
