Автомат. перепланирование ресурсов в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Автоматическое перепланирование ресурсов в MS Project Pro
Одной из самых сложных задач при календарном планировании является точный учет расхода материальных ресурсов (ГСМ, электроэнергия, аренда оборудования), потребление которых напрямую зависит от длительности выполняемых работ. В MS Project Professional существует мощный механизм, который позволяет автоматически пересчитывать объем необходимых ресурсов при изменении сроков задач.
Настройка автоматического перепланирования материальных ресурсов избавляет менеджера проекта от ручного пересчета смет при каждом сдвиге графика и обеспечивает актуальность бюджета проекта в режиме реального времени.
Подготовительный этап: Формирование структуры проекта
Прежде чем настраивать динамическое потребление, необходимо создать основу проекта и описать используемые ресурсы.
- Создание задач: На представлении «Диаграмма Ганта» сформируйте список работ. Укажите предварительную длительность и установите логические связи между ними.
- Настройка ресурсов: Перейдите в представление «Лист ресурсов». Здесь важно правильно типизировать ресурсы:
- Для людей и механизмов (например, «Автокран») укажите тип «Трудовой».
- Для расходных материалов (например, «Топливо» или «Бетон») выберите тип «Материальный».
- В колонке «Единица измерения материалов» укажите размерность (л., куб. м, т., шт.).
- Внесите стоимость за единицу в поле «Стандартная ставка».
Назначение ресурсов и настройка переменного потребления
Основной секрет автоматического перепланирования кроется не в самом назначении, а в способе указания объема использования ресурса.
Перейдите в представление «Использование задач». Это детальное представление позволяет увидеть, как ресурсы распределены по времени внутри каждой задачи. Для настройки автоматизации выполните следующие действия:
- Добавление необходимых столбцов: Добавьте столбец «Единицы назначения» (или используйте системное поле, где указывается объем).
- Привязка к временному интервалу: Вместо того чтобы указывать фиксированное количество (например, «500 литров»), используйте формат интенсивности потребления. На скриншоте представлен пример задачи «Монтаж плит». Обратите внимание на ресурс «топливо»: для него в колонке единиц назначения указано значение «100 л./мес». Это означает, что система зафиксировала норму потребления, а не итоговую цифру.
- Укажите количество ресурсов в формате «размерность/период».
- Примеры: 10 л./день, 50 кг/час, 100 л./мес.
- Как работает автоматическое перепланирование. Когда вы используете формат «единица/время», MS Project начинает трактовать материальный ресурс как переменный. Это критически важно для ресурсов, стоимость которых привязана к аренде или повременному обслуживанию, но которые формально заведены в систему как материальные.
- Сценарий А (Увеличение длительности): Если длительность задачи «Монтаж плит» увеличится с 10 до 20 дней, система автоматически пересчитает поле «Затраты» и общее количество топлива, так как норма расхода в день осталась прежней, а количество рабочих дней выросло.
- Сценарий Б (Сокращение сроков): При оптимизации графика и уменьшении длительности задачи, объем материалов и связанные с ними бюджетные расходы мгновенно уменьшатся.
- Визуализация и контроль затрат. В правой части представления «Использование задач» (повременные данные) вы можете видеть распределение затрат по дням. Как показано на картинке, система распределяет трудозатраты автокрана и литры топлива пропорционально календарному графику.
Совет эксперта: При использовании переменного планирования всегда проверяйте тип задачи. Чтобы длительность не «прыгала» при изменении объема ресурсов (или наоборот), рекомендуется использовать тип «Фиксированная длительность» для задач, где сроки диктуются технологическим процессом, а материалы лишь следуют за этими сроками.
Преимущества метода:
- Точность бюджета: Вы всегда видите актуальную стоимость материалов, исходя из текущего прогноза завершения работ.
- Экономия времени: Менеджеру не нужно вручную менять количество материалов в каждой задаче при изменении сетевого графика.
- Прозрачность: Стейкхолдеры видят обоснование затрат — не просто абстрактную сумму, а норму расхода, умноженную на время работы.
Использование автоматического перепланирования превращает ваш план из статичной картинки в живую финансово-техническую модель проекта.
Подробнее о планировании ресурсов в материале "Назначение ресурсов в MS Project"
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
