Наглядные отчеты в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Наглядные отчеты в MS Project Pro
Для формирования наглядных отчетов перейдите на закладку «Отчет» и в строке инструментов нажмите на кнопку «Наглядные отчеты».
С помощью инструмента "Наглядные отчеты" можно передавать данные проекта в MS Project Excel и Microsoft Visio. Используется технология Olap-куб.
В этом материале описано создание стандартных отчетов в MS Project Pro.
Перечень настроенных стандартных отчетов в MS Project Pro объеденены по группам во вкладках:
- Все.
- Использование назначений.
- Сводка по задачам.
- Сводка по ресурсам.
- Сводка по назначениям.
- Использование задач.
- Использование ресурсов.
Выбрав необходимый отчет, возможно работать со стартовыми настройками. А также редактировать стандартный отчет, изменяя по желанию. Для этого выберите кнопку "Изменить шаблон".
Для просмотра данных отчета за определенный период времени выберите "Разрез времени" год, квартал, месяц, день.
После нажания на кнопку "Посмотреть" можно увидеть настроенный отчет.
Информация в отчете представлена в виде диаграм, таблиц.
Настройка наглядного отчета в MS Excel
На закладке "Данные" выгружается информация проекта "Сводная таблица" за выбранный период. На этой же странице возможно еще сузить период для анализа данных и просмотреть их на диаграмме.
На закладке "Данные" возможно изменять данные отчета. На закладке "Анализ" нажатием на "Список полей" можно открыть окно "Поля сводной таблицы". Галочкой отмечайте в "Поля сводной таблицы" необходимые поля сводной таблицы и анализируйте появившиеся данные проекта в "Сводная таблица" отчета. Настройку представления данных в "Сводной таблице" можно осуществлять на свое усмотрение перетягивая поля в окне "Поля сводной таблицы".
Для корректного вывода цифр в "Сводная таблица" отчета в окне "Поля сводной таблицы" в окне "Значения" в "Параметры полей значений" нажмите на кнопку "Числовой формат" и выбирайте необходимый.
Используя настройки закладки "Конструктор" можно изменять внешний вид "Сводной таблицы", добавить промежуточные итоги по кнопке "Промежуточные итоги", выводить общие итоги для строк и стоблцов по кнопке "Общие итоги", настраивать вид полей по кнопке "Макет отчета" в сжатой, табличной форме и др.
Для сохранения отчета и произведенных индивидуальных настроек на своем компютере переходите на закладку "Файл", далее "Сохранить как". В появившемся окне "Сохранения документа" сохранейте свой шаблон предварительно задав в строке "Имя файла" название шаблона настроенного отчета.
Этим настроенным шаблоном отчета можно воспользоваться для вывода данных и других проектов.
Создание и настройка наглядных отчетов в MS Project Pro позволяет выводить данные проекта в удобной форме для анализа и принятия решений по проекту руководством.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Метод трендов при формировании отчетности
Печать проекта в MS Project
