Создание наглядного отчета в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Создание наглядного отчета в MS Project Pro
Для формирования наглядных отчетов перейдите на страницу «Проект» и с в строке инструментов нажмите на кнопку «Наглядные отчеты».
В открывшемся окне «Наглядные отчеты – создание отчета» представлен набор стандартных отчетов системы. Отчеты формируются относительно стандартных программных продуктов Microsoft Excel и Microsoft Visio. Если у Вас не установлен какой-то из продуктов, уберите в верхней части окна галочку возле данного продукта.
Все отчеты сгруппированы по следующим группам:
- Все.
- Использование назначений.
- Сводка по задачам.
- Сводка по ресурсам.
- Сводка по назначениям.
- Использование задач.
- Использование ресурсов.
Выбрав необходимый отчет нажмите на кнопку «Просмотреть», после чего вся необходимая информация будет перенесена в соответствующий продукт. Все дальнейшие манипуляции с данными Вы будете выполнять в открывшемся продукте.
Вы также можете создать свой отчет нажав на кнопку «Создать шаблон…». Для создания отчета на основании уже имеющегося, выберите шаблон со списка и нажмите «Изменить шаблон».
Для изменения уровня данных выберите период данных в пункте «Выберите уровень данных использования для включения в отчет».
Вы можете загрузить шаблон отчета с файла для этого поставьте галочку «Включить шаблон из:» и нажав кнопку «Изменить» выберите файл с отчетом.
В открывшемся окне "Наглядный отчет-выбор полей" выберите название полей, которые содержат интересующие Вас данные. Выбрать можно используя кнопку "Добавить". Убрать со списка можно выбрав поле и нажав кнопку "Удалить". После редактирования нажмите кнопку "Ок".
После создания отчета у Вас автоматически загрузиться MS Excel где Вы можете настроить свой отчет. Подробнее о настройке отчета вы можете узнать в материале "Наглядные отчеты в MS Project"
Срезы наглядного отчета в MS Excel
Кроме уже существующих элементов отчета мы рекомендуем использовать срезы. Это удобный инструмент для наглядной фильтрации и выбора разных данных отчета.
Для создания среза на закладе MS Excel "Вставка" в блоке "Фильтры" нажмите кнопку "Срезы". После чего система запросит выбрать поле для установки среза. Это может быть текстовое поле к примеру: название ресурса или название задачи.
После выбора поля у Вас на листе появится окно с перечнем уникальных значений этого поля. Выделив данный элементы Вы можете на закладке конструктор настроить внешний вид и настроить форматы его отображения.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Метод трендов при формировании отчетности
Печать проекта в MS Project
