Список курсов/Материалы темы "Управление взаимодействием"

Создание наглядного отчета в MS Project Pro

2021-02-16 19:06:25

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Создание наглядного отчета в MS Project Pro"

Как создать наглядный отчета в MS Excel на основании данных проекта в MS Project Pro

2021-02-16 19:06:25

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Создание наглядного отчета в MS Project Pro
  2. Срезы наглядного отчета в MS Excel

Создание наглядного отчета в MS Project Pro

Для формирования наглядных отчетов перейдите на страницу «Проект» и с в строке инструментов нажмите на кнопку «Наглядные отчеты».

Создание наглядного отчета в MS Project Pro

В открывшемся окне «Наглядные отчеты – создание отчета» представлен набор стандартных отчетов системы. Отчеты формируются относительно стандартных программных продуктов Microsoft Excel и Microsoft Visio. Если у Вас не установлен какой-то из продуктов, уберите в верхней части окна галочку возле данного продукта.
Все отчеты сгруппированы по следующим группам:

  • Все.
  • Использование назначений.
  • Сводка по задачам.
  • Сводка по ресурсам.
  • Сводка по назначениям.
  • Использование задач.
  • Использование ресурсов.

Выбрав необходимый отчет нажмите на кнопку «Просмотреть», после чего вся необходимая информация будет перенесена в соответствующий продукт. Все дальнейшие манипуляции с данными Вы будете выполнять в открывшемся продукте.
Вы также можете создать свой отчет нажав на кнопку «Создать шаблон…». Для создания отчета на основании уже имеющегося, выберите шаблон со списка и нажмите «Изменить шаблон».
Для изменения уровня данных выберите период данных в пункте «Выберите уровень данных использования для включения в отчет».
Вы можете загрузить шаблон отчета с файла для этого поставьте галочку «Включить шаблон из:» и нажав кнопку «Изменить» выберите файл с отчетом.

В открывшемся окне "Наглядный отчет-выбор полей" выберите название полей, которые содержат интересующие Вас данные. Выбрать можно используя кнопку "Добавить". Убрать со списка можно выбрав поле и нажав кнопку "Удалить". После редактирования нажмите кнопку "Ок".

После создания отчета у Вас автоматически загрузиться MS Excel где Вы можете настроить свой отчет. Подробнее о настройке отчета вы можете узнать в материале "Наглядные отчеты в MS Project"


Срезы наглядного отчета в MS Excel

Кроме уже существующих элементов отчета мы рекомендуем использовать срезы. Это удобный инструмент для наглядной фильтрации и выбора разных данных отчета.

Срезов наглядного отчета в MS Excel

Для создания среза на закладе MS Excel "Вставка" в блоке "Фильтры" нажмите кнопку "Срезы". После чего система запросит выбрать поле для установки среза. Это может быть текстовое поле к примеру: название ресурса или название задачи.

После выбора поля у Вас на листе появится окно с перечнем уникальных значений этого поля. Выделив данный элементы Вы можете на закладке конструктор настроить внешний вид и настроить форматы его отображения.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Печать проекта в MS Project
Формирование отчетов по реализации проекта. Настройка всех типов отчетов в MS Project .
20.01.2021
8339
Перечень задач в MS SharePoint
Работа с перечнем задач в MS SharePoint
18.05.2020
1490
Библиотека документов проектов MS SharePoint
Работа с документами в библиотеках документов в MS Project Online
08.12.2019
1524

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway