Графики наглядного отчета в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Графики наглядного отчета в MS Project Pro
Инструмент «Наглядные отчеты» (Visual Reports) в MS Project Professional позволяет преодолеть ограничения стандартных представлений и выгрузить проектные данные (затраты, трудозатраты, объемы работ в динамике времени) в виде полноценных локальных OLAP-кубов прямо в среду MS Excel.
После экспорта данных формируется базовая сводная таблица (Pivot Table). Однако для презентации руководству или заказчикам сухие цифры необходимо превратить в интерактивные графики и диаграммы.
Пошаговый алгоритм создания сводной диаграммы
Чтобы развернуть графическое отображение проектных данных на основе выгруженного куба, выполните следующие действия внутри рабочей книги MS Excel:
- Перейдите на вкладку верхнего меню Excel «Вставить» (Insert).
- В блоке инструментов «Диаграммы» (Charts) кликните на иконку нужного вам типа визуализации (линейная, гистограмма, с областями) или нажмите универсальную кнопку «Сводная диаграмма» (PivotChart).
- На листе появится графическая область, которая автоматически привяжется к структуре вашей сводной таблицы наглядного отчета.
Инструменты глубокой настройки и кастомизации графиков
Как только вы кликаете левой кнопкой мыши по телу созданной диаграммы, на верхней ленте Excel активируется специализированный контекстный блок «Работа со сводными диаграммами», включающий три мощные вкладки управления: «Анализ» (PivotChart Analyze), «Конструктор» (Design) и «Формат» (Format).
Вкладка «Анализ» (Анализировать)
Этот контур отвечает за логику взаимодействия графиков с данными OLAP-куба MS Project:
- Управление полями: Позволяет вызывать боковую панель «Поля сводной диаграммы» для перетаскивания проектных метрик между осями (категориями), легендой (сериями) и значениями.
- Интерактивные фильтры: Здесь вы можете добавить на лист Срезы (Slicers) и Временную шкалу (Timeline) для быстрой фильтрации данных (например, по фазам проекта, типам ресурсов или конкретным месяцам реализации).
- Актуализация данных: Содержит кнопку «Обновить» (Refresh), которая пересчитывает график, если в исходном файле MS Project изменился прогресс задач.
Вкладка «Конструктор»
Контур экспресс-моделирования внешнего вида всего графика целиком:
- Элементы диаграммы: Позволяет быстро добавлять, скрывать или перемещать названия осей, подписи данных с точными объемами часов/затрат, линии сетки и легенду.
- Готовые стили: Предоставляет перечень профессионально оформленных цветовых схем и стилей графиков, соответствующих стандартам корпоративной отчетности.
- Изменение типа: Позволяет в один клик переключить, например, перегруженную гистограмму в аккуратный линейный график с накоплением для демонстрации кумулятивного расхода бюджета проекта.
Вкладка «Формат»
Контур точечного дизайна и расстановки визуальных акцентов:
- Предназначен для ювелирной ручной настройки отдельных геометрических элементов диаграммы.
- Здесь можно изменить цвет конкретного единичного столбика (выделив, например, красным цветом критический перерасход по статье), настроить толщину трендов, задать эффекты теней или свечения для ключевых вех программы.
Методологический совет по работе с временными осями
При выгрузке наглядных отчетов из MS Project в Excel, временная ось по умолчанию передается в формате иерархии OLAP: Год -> Квартал -> Месяц -> День. На графике это может выглядеть как перегруженная многоуровневая подпись.
Совет по оптимизации графиков:
Используйте кнопки «свернуть/развернуть» поля (значки + и - прямо на серых кнопках полей самой диаграммы), чтобы отрегулировать масштаб времени. Для стратегических отчетов для топ-менеджмента сворачивайте график до уровня кварталов; для еженедельных оперативных планерок с командой — разворачивайте до месяцев и недель.
У вас возникли сложности при настройке настраиваемых полей внутри Excel-модели или шаблоны наглядных отчетов выдают ошибку при обращении к локальному кубу? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Печать проекта в MS Project
Перечень задач в MS SharePoint
