Переназначение задач другому ресурсу в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Переназначение задач другому ресурсу в MS Project Pro
В процессе реализации проекта менеджер часто сталкивается с необходимостью оперативной корректировки назначений. Увольнение сотрудника, привлечение более квалифицированного эксперта или замена дорогостоящего материала на аналог требуют быстрого переназначения задач от одного ресурса другому. MS Project Pro предоставляет мощные инструменты для массовой замены ресурсов, позволяя сохранить структуру плана и настройки задач.
Подготовка плана к переназначению ресурсов
Прежде чем приступать к замене, необходимо подготовить представление данных, чтобы исключить ошибки (например, случайное назначение ресурса на суммарную задачу, что искажает аналитику).
Шаг 1: Очистка представления от иерархии
- Перейдите на закладку «Формат».
- В блоке «Показать или скрыть» снимите галочку с пункта «Суммарные задачи». Это позволит вам работать только с элементарными операциями (задачами), на которые непосредственно назначаются люди или материалы.
Шаг 2: Выделение целевого пула задач
- Перейдите на закладку «Вид».
- Используйте встроенный фильтр: выберите пункт «Использование ресурсов…», а затем в выпадающем списке укажите «старый» ресурс, который подлежит замене.
- Теперь в списке отображаются только те задачи, за которые в данный момент отвечает выбранный исполнитель. Выделите их все.
Процедура массовой замены ресурса
Механизм «Замены» гораздо эффективнее, чем простое удаление старого ресурса и добавление нового, так как он позволяет корректно пересчитать трудозатраты и объемы ресурсов.
Алгоритм действий:
- Перейдите на закладку «Ресурс» в верхней ленте меню.
- Нажмите кнопку «Назначить ресурсы» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F10).
- В открывшемся диалоговом окне «Назначение ресурсов» выделите строку со «старым» ресурсом.
- Нажмите кнопку «Заменить…».
- В появившемся списке доступных ресурсов проекта выберите «новый» ресурс (например, вместо конкретного человека «Юрист 1» выберите общую роль «Юрист»).
- Подтвердите действие нажатием кнопки «ОК».
Особенности замены трудовых и материальных ресурсов
При переназначении важно понимать тип ресурса, с которым вы работаете.
- Трудовые ресурсы: При замене одного специалиста другим система автоматически переносит плановые трудозатраты на нового исполнителя. Если у нового ресурса иная стоимость (ставка), Project пересчитает общую стоимость оставшихся работ.
- Материальные ресурсы: Удобно использовать, когда нужно заменить одну позицию сырья на другую (например, «Бетон марки А» на «Бетон марки Б»). При замене сохраняются объемы потребления, указанные в единицах измерения.
Контроль после переназначения: Перегрузка ресурсов
После массовой замены ресурсов часто возникает проблема превышения доступности (перегрузки). Новый исполнитель может оказаться назначен на несколько параллельных задач одновременно.
Как выявить и устранить проблему:
- Индикаторы: Обратите внимание на колонку «Индикаторы» (красный человечек). Он сигнализирует о том, что ресурс не может выполнить такой объем работ в указанные сроки.
- Визуальный оптимизатор: Перейдите в представление «Визуальный оптимизатор ресурсов» для анализа нахлестов в расписании.
- Выравнивание ресурсов: Используйте функцию «Выравнивание ресурсов» на одноименной вкладке. Система автоматически раздвинет задачи или увеличит длительность, чтобы нагрузка на нового сотрудника стала реалистичной.
Если вы работаете в корпоративной среде, переназначение задач становится еще более ответственным процессом. Использование функции замены гарантирует, что данные о фактической загрузке ресурсов в масштабе всей компании обновятся корректно, что критически важно для формирования отчетности по портфелю проектов.
Резюме: Мастерство управления ресурсами в MS Project Pro заключается не только в первоначальном планировании, но и в умении быстро адаптировать план под изменяющиеся условия, используя инструменты массовой замены и выравнивания нагрузки.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Критика высокого качества
Лидерство и власть
