Анализ сроков закрытого проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Анализ сроков закрытого проекта в MS Project Pro
Постпроектный аудит (Post-Implementation Review) — важнейший этап управления, позволяющий сопоставить плановые метрики с реальными историческими данными. На основе детального сравнения базовых планов с фактическим исполнением по длительности уточняются реальные сроки технологических процессов, а также разрабатывается шаблонная длительность для аналогичных типов работ в будущих проектах.
1. Выбор специализированного представления
Анализировать временные и календарные параметры проекта в MS Project Pro удобнее и нагляднее всего в специализированном комбинированном ракурсе — «Диаграмма Ганта с несколькими планами» (Multiple Baselines Gantt).
В этом режиме на графической сетке одновременно отображаются несколько разноцветных отрезков для каждой задачи (текущие, базовые, фактические), что позволяет визуально оценить масштаб и смещение календарных сроков.
2. Аналитический набор столбцов для оценки отклонений
Для проведения глубокого математического и календарного анализа табличную часть представления необходимо дополнить ключевыми системными полями:
Метрики длительности
- Базовая длительность - первоначальный период выполнения работ, зафиксированный и утвержденный на старте.
- Фактическая длительность - реальное количество времени, затраченное ресурсами на выполнение задачи до момента её закрытия.
- Отклонение по длительности - расчетный показатель, демонстрирующий разницу между планом и фактом.
Календарные метрики
- Базовая дата окончания - плановый дедлайн, зафиксированный в утвержденном плане.
- Фактическое окончание - точная дата календарного завершения работы.
- Отклонение окончания - временной сдвиг финальной точки задачи.
Лайфхак для PM: Чтобы мгновенно локализовать проблемные зоны, наложите стандартный или настраиваемый фильтр на поле «Отклонение окончания» со значением > 0. Система автоматически скроет идущие по графику элементы и отберет абсолютно все задачи, которые имеют зафиксированное отставание.
3. Проверка отклонений от альтернативных базовых планов (на примере Базового плана 1)
В процессе реализации проект может проходить через несколько процедур переутверждения сроков (ребэйзлайнинг). Если вам необходимо сравнить фактические результаты не с первоначальным (нулевым), а со следующим утвержденным графиком (например, Базовым планом 1), стандартных полей отклонения может не хватить. В этом случае настраивается пользовательское вычисляемое поле:
Шаг 1. Добавление пользовательского поля
Кликните правой кнопкой мыши по заголовку таблицы, выберите пункт «Настройка полей» и добавьте свободный столбец для задач с типом «Длительность» (например, от Длительность1 до Длительность10).
Шаг 2. Внедрение формулы расчета
В окне настройки атрибутов выберите пункт «Формула» и введите математическое выражение для расчета чистого отклонения от первой копии плана: [Длительность] - [Базовая оценка длительности1
Шаг 3. Агрегация данных на суммарных строках
Чтобы кастомное отклонение корректно отображалось не только на мелких подзадачах, но и на фазах проекта, в блоке «Расчет для суммарных строк задач и групп» обязательно установите переключатель в положение «Использовать формулу». Это гарантирует сквозной и точный расчет отклонений по всей иерархической структуре проекта (СДР).
Если у вас возникли сложности с синтаксисом формул при сравнении промежуточных базовых планов или настройкой графических индикаторов для наглядного выделения критических отклонений — пишите в комментарии или задавайте вопросы под видео на youtube.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Задачи проекта. Определение и описание
Диаграмма предшествования и Диаграмма Ганта
