Создать проект как список задач MS SharePoint
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Создать проект как список задач MS SharePoint
В экосистеме MS Project Server далеко не каждый проект требует создания сложного календарно-сетевого графика со множеством пулов ресурсов, стоимостными кубами и многоуровневыми корпоративными полями. Для небольших инициатив, поддерживающих проектов или операционных планов существует отличная альтернатива - проект в формате списка задач MS SharePoint.
Если ваша команда привыкла к лаконичному и гибкому интерфейсу совместной работы SharePoint, вы можете беспрепятственно разворачивать такие проекты прямо внутри общего портфеля компании. Это позволяет сохранять верхнеуровневую отчетность для проектного офиса (PMO), обеспечивая исполнителям максимально простую среду для ежедневной фиксации задач.
1. Алгоритм создания проекта в формате списка задач
Процесс инициации легкого проекта осуществляется через централизованный веб-интерфейс ИСУП:
- Переход в портфель: Зайдите в Центр проектов (Project Center) на сервере MS Project Server.
- Выбор типа проекта: На верхней интерактивной ленте управления откройте пункт меню «Проект» (Project), нажмите кнопку «Создать» (New) и в выпадающем подменю выберите специфический тип - «Список задач MS SharePoint» (SharePoint Tasks List).
- Регистрация имени: В открывшемся модальном окне введите официальное название нового проекта и нажмите кнопку «Создать».
Система автоматически сгенерирует полноценный изолированный сайт проекта (Project Site) на платформе SharePoint, развернет на нем необходимую инфраструктуру и перенаправит вас на рабочую страницу «Задачи» (Tasks) для наполнения плана.
Методы наполнения и детализации планов задач
Заполнение структуры работ на сайте проекта может выполняться в различных ракурсах в зависимости от требуемой глубины проработки:
- Метод А. Экспресс-ввод (Представление «Все задачи»). Если вам необходимо быстро набросать верхнеуровневый перечень работ на совещании, используйте сокращенный формат быстрого ввода на стандартном табличном представлении «Все задачи». Поля заполняются последовательно в режиме онлайн-таблицы.
- Метод Б. Детальное планирование (Представление «Диаграмма Ганта»). Для полноценного календарно-сетевого моделирования переключите ракурс на представление «Диаграмма Ганта» (Gantt Chart). В этом интерфейсе заполняются ключевые атрибуты управления:
- Название задачи: Формулировка конкретного действия или результата.
- Даты начала и окончания: Календарные временные рамки выполнения работы.
- Предшественники: Для установки жестких логических связей (последовательности) укажите ID связанных строк в соответствующем столбце «Предшественники» (Predecessors).
Назначение исполнителей и управление доступом:
Назначение ответственных лиц осуществляется в интерактивном поле «Кому назначено» (Assigned To). Чтобы ресурсы компании появились в выпадающем списке этого поля и смогли полноценно работать со своими задачами, руководитель проекта должен предоставить им права. Для этого нажмите кнопку «Общий доступ» (Share) в верхнем правом углу страницы сайта и добавьте необходимых специалистов или проектные группы в контур проекта.
Профессиональное редактирование через MS Project Pro
Одним из главных преимуществ использования списков задач SharePoint в экосистеме Microsoft является возможность двусторонней интеграции с профессиональным десктопным клиентом.
Если встроенных веб-инструментов SharePoint вам становится недостаточно (например, требуется рассчитать критический путь, провести автоматическое выравнивание ресурсов или применить сложные фильтры), вы можете открыть и редактировать этот проект в локальном программном комплексе MS Project Professional.
При нажатии кнопки «Открыть в MS Project» на ленте SharePoint, десктопный клиент скачивает список задач, превращая его в привычный линейный график. Вы проводите все необходимые аналитические манипуляции, и при обычном сохранении файла в MS Project Pro данные автоматически синхронизируются обратно в веб-список SharePoint, обновляя таймлайны у всей команды.
У вас возникли вопросы по настройке прав доступа на сайтах проектов SharePoint или синхронизации настраиваемых столбцов с MS Project Professional? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Создание проекта в MS Project Server
Создание проекта в MS Project Pro
