Группы ресурсов в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Группы ресурсов в MS Project Server
В системе MS Project Server есть возможность пользователю назначать себе задачи и перечня задач группы. Для этого необходимо определить группы и назначить пользователи в эти группы.
Для создания групп пользователей:
- Перейдите на страницу настройки корпоративных полей "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки". Для этого пункт меню "Параметры сервера" в блоке "Корпоративные данные".
- Проверьте наличие таблицы подстановки имен групп ресурсов. Перейдите в таблицу и добавьте группы ресурсов.
Группа специалистов может включать от двух специалистов и универсальный ресурс, который описывает типового сотрудника. Для назначения сотрудников в группу необходимо:
- Перейдите в корпоративный пул ресурсов, пункт меню "Ресурсы".
- Выделите всех сотрудников группы и уникальный ресурс. Нажмите на кнопку "Массовое изменение" и установите группу для выделенных ресурсов в поле "Имя группы".
- Для универсального ресурса группы установите галочку "Пул назначения группы".
После создания группы все задачи назначенные на универсальные ресурсы будут доступны для назначения другими специалистами.
Для назначения себе задачи группы ресурсов необходимо:
- Зайдите под свой аккаунт на сервер MS Project Server.
- Перейдет в пункт меню "Задачи" и в верхнем меню нажмите на кнопку "Добавить строку" и подпункт "Добавить задачи группы".
- В открывшемся окне выберите выберите задачи и нажмите на галочку возле нее.
- После выбора задач нажмите на кнопку "Назначить мне".
- Все выбранные задачи попадут в список Ваших задач.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
