Добавление задач на себя в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Добавление задач на себя в MS Project Server
Информационная система MS Project Server поддерживает гибкую децентрализованную модель актуализации графиков. В системе реализована возможность, позволяющая конечному пользователю (исполнителю) самостоятельно создавать и назначать на себя новые задачи в рамках существующих проектов компании.
Такой подход разгружает руководителя проекта, однако сохраняет жесткий контроль: новая задача попадает в официальный план-график только после проверки и утверждения руководителем проекта. Это защищает проект от несанкционированных изменений сроков и бюджетов.
Пошаговый алгоритм создания задачи исполнителем
Для того чтобы инициировать включение новой работы в проект и закрепить её за собой, участник команды проекта выполняет следующие действия в веб-интерфейсе Project Web App (PWA):
Шаг 1. Переход в рабочий интерфейс
Исполнитель должен авторизоваться в MS Project Server под своим персональным корпоративным аккаунтом. В левом навигационном меню PWA необходимо перейти в специализированный пункт «Задачи» (Tasks). На верхней интерактивной ленте инструментов нужно нажать на кнопку «Добавить строку» (Add Row) и в выпадающем подменю выбрать пункт «Добавить новую задачу» (Add New Task).
Шаг 2. Заполнение параметров в окне «Создание задачи»
В открывшемся модальном окне исполнителю открывается форма для ввода ключевых параметров планирования:
- Проект - выберите из выпадающего списка конкретный проект, в рамках которого выполняются работы.
- Суммарная задача - укажите название фазы или технологического этапа (суммарной строки СДР), внутрь которого должна быть вложена создаваемая задача.
- Название задачи - сформулируйте лаконичное и понятное наименование новой работы.
- Начало и Окончание - задайте предлагаемые календарные даты старта и финиша работы.
- Общие трудозатраты (Work) - укажите планируемое количество часов (человеко-часов), которое потребуется вам для полной реализации этой задачи.
- Веха (Milestone) - если создаваемая строка является не длительной работой, а важным промежуточным результатом или контрольной точкой (с нулевой длительностью), установите соответствующий флажок.
- Примечания (Notes) - укажите любые дополнительные текстовые данные, обоснование или комментарии к задаче для руководителя проекта.
После заполнения всех обязательных атрибутов нажмите кнопку «Отправить» (Send) внизу формы для сохранения черновика строки.
Шаг 3. Отправка на верификацию PMO / РП
Созданная строка отобразится в вашем общем перечне задач со статусом черновика. Чтобы инициировать процесс согласования, установите галочку напротив новой задачи в таблице и нажмите кнопку отправки задачи на утверждение руководителю проекта.
Обработка запроса руководителем проекта (Менеджером)
После того как исполнитель зафиксировал и отправил запрос, руководитель проекта получает автоматическое уведомление в своем Центре утверждений (Approval Center).
Менеджер проекта обязан провести аудит входящего предложения:
- Проверить даты начала и окончания задачи на предмет их влияния на критический путь проекта и директивные вехи.
- Оценить реалистичность заявленных трудозатрат и доступность исполнителя.
- Изучить примечания и комментарии к строке.
По результатам анализа менеджер проекта принимает окончательное управленческое решение: он может принять (Approve) запрос исполнителя или отклонить (Reject) его. В случае отклонения руководитель обычно указывает текстовую причину (например, «Неверно выбрана фаза проекта» или «Трудозатраты завышены»). При одобрении задача автоматически интегрируется в серверный файл проекта (.mpp), пересчитывая модель календарно-сетевого графика.
У вас появились вопросы по настройке прав на самостоятельное добавление задач в PWA или конфигурации уведомлений менеджеров об инициативах сотрудников? Задавайте свои вопросы в комментариях под видео.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
