Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Настройка ресурсов для назначения по запросам в MS Project Online
2. Отправить предложение по ресурсам в MS Project Pro
3. Принять предложение по ресурсам в MS Project Online

Настройка ресурсов для назначения по запросам в MS Project Online

В системе MS Project Online вы можете назначать корпоративные ресурсы в проектах по запросам. Но для начала необходимо настроить ресурсы выделяемые по запросами. Для настройки ресурсов необходимо:

1. Перейти на сервер в MS Project Online.
2. Перейти в корпоративный пул ресурсов и выбрать ресурс для настройки.
3. В настройках ресурса установите пункт "Ресурс требует утверждения для всех назначений проекта".
4. Укажите в пункте "Тип резервирования по умолчанию:" установите значение "Предложено".
5. В пункт "Владелец назначения по умолчанию:" установите владельца ресурса.

Отправить предложение по ресурсам в MS Project Pro

Владалец ресурса может предложить свой ресурс менеджеру проекта в MS Project Online. Для этого необходимо:

1. Зайти на сервер MS Project Online.
2. Перейти на сервер MS Project Online.
3. Перейдите в пункт "Ресурсы". Перейдите в пункт верхнего меню "Ресурсы" и нажмите на кнопку "Запросы на ресурсы"
4. Зайдите на пункт меню "Задействование" и нажмите кнопку "Добавить задействование".
5. В открытом окне выберите ресурс в поле "Ресурс:". Укажите описание в поле "Описание:".
6. В поле "Начало" укажите дату с которой должны будут представлены ресурсы в поле "Окончание" дату до которой нужен ресурс.
7. В поле "Единицы" укажите необходимый процент участия ресурсов. В поле "Трудозатраты" укажите необходимый часы задействования.
8. В поле "Примечания" можете указать дополнительную информацию.
9. Нажмите "Ок".

Принять предложение по ресурсам в MS Project Online

Менеджер проекта получает предложение по ресурсам в MS Project Pro. Для этого менеджер проекта должен:

1. Загрузить MS Project Pro. В листе ресурсов будет указаны предложения по ресурсам.
2. Назначить ресурсы на задачи проекта в выделенный период.
3. Выделенный период можно уточнить в представлении "План ресурсов". На против ресурса в поле предложенная работа будет указан период на который выделяется ресурс.