Описание затратных ресурсов в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Описание затратных ресурсов в MS Project Pro
В системе календарно-сетевого планирования MS Project Professional корректное моделирование бюджетов играет не меньшую роль, чем расчет критического пути задач. Для учета финансовых потоков разработчики предусмотрели три типа ресурсов: Трудовой, Материальный и Затратный.
Наиболее гибким и простым методом фиксации не зависящих от объема трудозатрат расходов (таких как авиабилеты, аренда спецтехники, государственные пошлины, налоги или закупка лицензий) является использование затратных ресурсов (Cost Resources). В качестве затратного ресурса можно описать как индивидуальную статью расходов, так и укрупненную группу затрат. Главная особенность этого типа — его стоимость не задается в справочнике заранее, а вносится вручную непосредственно в момент назначения ресурса на конкретную задачу.
Алгоритм базового описания затратных ресурсов
Для внесения финансовых статей в общую базу данных проекта выполните следующие действия в десктопном клиенте MS Project Pro:
- Перейдите в специализированное представление «Лист ресурсов» (Resource Sheet) через вкладку «Вид» или левую панель представлений.
- В новой строке таблицы введите название финансовой статьи (например, «Командировочные расходы», «Субподрядные работы» или «Транспорт»).
- В столбце «Тип» (Type) выберите значение «Затраты» (Cost) из выпадающего списка. После этого система автоматически заблокирует для этой строки поля ставок (Стандартная ставка, Ставка сверхурочных), так как цена будет определяться только внутри задач.
- Для базовой систематизации расходов используйте стандартный столбец «Группа» (Group). Укажите там укрупненную категорию затрат (например, «ОПЕКС», «КАПЕКС» или «Административные»).
Глубокая классификация ресурсов через настраиваемый справочник
Если стандартного текстового поля «Группа» недостаточно для построения многоуровневой корпоративной аналитики или интеграции с кодами управленческого учета (ERP/1С), в MS Project Pro настраивают специализированное поле со структурированной таблицей подстановки.
Для создания структурированного классификатора ресурсов выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку верхнего меню «Проект» (Project) и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля» (Custom Fields).
- В верхней части открывшегося окна установите переключатель на сущность «Ресурсы» (Resource).
- Из выпадающего списка типов полей выберите «Кодировка справочника» (Outline Code). Выберите свободное поле (например, Кодировка справочника1).
- Измените стандартное имя столбца, нажав на кнопку «Переименовать» (Rename), и введите понятное название (например, «Статья БДР» или «Финансовый код»).
- Перейдите к созданию структуры, нажав кнопку «Подстановка» (Lookup). В открывшейся таблице укажите иерархические уровни ваших затрат (например, уровень 1 — «01. Материальные затраты», дочерний уровень 1.1 — «01.1. Комплектующие» и т.д.). Нажмите «ОК».
После закрытия меню настройки добавьте созданный столбец в таблицу «Листа ресурсов». Теперь для детализации финансовых потоков вы можете создавать неограниченное количество дополнительных затратных ресурсов и назначать их на нужные группы или финансовые коды через созданное поле подстановки, формируя идеальную базу для последующей группировки и фильтрации затрат.
Как правильно назначать и детализировать затратные ресурсы
Понимание логики работы с затратными ресурсами страхует планировщика от методических ошибок:
- Ввод стоимости: Помните, что в «Листе ресурсов» стоимость строки «Затраты» всегда равна нулю. Чтобы привязать деньги к проекту, перейдите на Диаграмму Ганта, откройте форму «Сведения о задаче» -> вкладка «Ресурсы», выберите ваш затратный ресурс и только там, в столбце «Затраты», впишите конкретную сумму.
- Независимость от сроков: Если задача сдвигается по времени или её длительность увеличивается с 5 до 10 дней, сумма назначенного затратного ресурса останется неизменной. Это критически важно для моделирования фиксированных фиксированных платежей или разовых фиксированных контрактов (Fixed Price).
У вас возникли вопросы по настройке формул распределения затрат по периодам (аккордно, в начале, в конце) или интеграции кодировок справочников с MS Project Server? Задавайте свои вопросы в комментариях виде
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Планирование затрат
Управление затратами
