Управление материальными ресурсами в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Установка факта использования материальных ресурсов в MS Project Pro
- Мониторинг использования материальных ресурсов в MS Project Pro
Установка факта использования материальных ресурсов в MS Project Pro
В MS Project Pro Вы можете установить факт использования материальных ресурсов параллельно с установкой факта выполнения задач. Параллельно с закрытием выполнения задач устанавливается факт использования ресурсов. Факт использования материальных ресурсов устанавливается общие объемы на задаче и объемы за каждый период. Для установки факта необходимо:
- Перейдите в представление "Диаграмма ганта".
- Установите факт выполнения задач проекта.
- Перейдите в представление "Использование задач".
- Добавьте столбец "Фактические трудозатраты" и укажите факт объемов материальных ресурсов напротив ресурсов.
- Если факт меньше чем план изменяется объем оставшихся материальных ресурсов в столбце "Оставшиеся трудозатраты". При установке факта объемов материальных ресурсов больше плановых система автоматически корректирует плановые значения.
- Вы можете устанавливать факт объемов материальных ресурсов на период. Для этого установите период в правой части представления в меню "Вид" в блоке "Масштаб времени". В меню "Формат использования задач" установите поле "Фактические трудозатраты".
Мониторинг использования материальных ресурсов в MS Project Pro
Для мониторинга использования ресурсов в MS Porject Pro Вы можете использовать представление "Использование ресурсов".
Для этого необходимо:
- Перейти в представление "Использование ресурсов".
- Добавьте столбец "Фактические трудозатраты". В этом столбце Вы контролировать объемы фактических объемов материальных ресурсов.
- Используя столбцы "Бюджетные трудозатраты", "Трудозатраты", "Отклонение по трудозатратам" и "Оставшиеся трудозатраты" Вы можете контролировать отклонение по объемам материальных ресурсов.
- В правой части выводится объем материальных ресурсов за определенный период времени. Период времени устанавливается в меню "Вид" в блоке "Масштаб времени". В меню "Формат использования ресурсов" установите пункт "Фактические трудозатраты"
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
