Анализ превышения доступности ресурсов в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Анализ превышения доступности ресурсов в MS Project Pro
Доступность ресурсов беспокоит как руководство так и проектный офис и проектных менеджеров. Руководство заботит не простаивают ли имеющиеся трудовые ресурсы, а значит компания не зарабатывает и даже теряет. Или не перезагружены ли трудовые ресурсы, а значит вероятность того, что проекты компании будут выполняться с превышением утвержденных сроков реализации очень высока, что тоже влечет потерю прибыли.
Соответственно, задачу анализа и доступности трудовых ресурсов руководство полагает на проектный офис и проектных менеджеров с целью оптимального использования трудовых ресурсов компании и получения максимально возможной прибыли.
Как удобно проводить анализ доступности трудовых ресурсов в проектах разберем в этом материале. А как распределять трудовые ресурсы в проекте ознакомьтесь в материале "Описание трудовых ресурсов в MS Project Pro".
В плане-графике при планировании проекта на задачи рекомендуем назначать универсальные ресурсы, поскольку в процессе выполнения проекта конкретные трудовые ресурсы могут быть недоступны, например, уйти на неожиданный больничный, внеплановый отпуск. Универсальные ресурсы - это не конкретные сотрудники, к примеру, Иванов, Петров, Сидоров, а специалисты, которые должны выполнять определенную задачу, например, каменщик, фасадчик.
В процессе выполнения проекта, когда проектный менеджер уже может сделать назначение на задачи ресурсов, возможно произвести замену универсальных ресурсов на трудовые.
Для этого производятся определенные действия:
- Группируются универсальные и трудовые ресурсы.
- В разрезе задач на Листе использования ресурсов анализируются трудозатраты (потребность в ресурсах) и доступность по трудозатратам (наличие трудовых ресурсов).
- Сопоставляем потребность и доступность, перераспределяем время загрузки если есть потребность путем, например, увеличения длительности выполнения задачи.
На странице "Отчет" возможно сделать отчет по доступности ресурсов, что бы наглядно визуализировать доступность трудовых ресурсов в проекте.
Как назначать и переназначать универсальные ресурсы на реальные трудовые в видео "Назначение ресурсов в MS Project".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
